Skip to Content

Kod źródłowy Wiki Grafický návod na akvizici

Ostatnio modyfikowane 2025/12/29 22:31 przez Justyna Pałosz
Pokaż ostatnich autorów
1 Podczas pracy z akwizycją będziemy poruszać się w zakładce **Akwizycja**. Pierwszym krokiem jest utworzenie rekordu dzieła, które chcemy zamówić. W zakładce **Zakupione dzieła** klikamy przycisk **Utwórz**.
2
3 [[image:1709208394975-496.png||height="474" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7
8 W wyświetlonym formularzu klikamy przycisk **Utwórz **i wybieramy odpowiedni typ dokumentu – jest to najprostszy sposób wyszukiwania rekordów lub tworzenia nowych. Jeśli wiemy, że poszukiwane dzieło znajduje się wśród dezyderatów lub już przetworzonych rekordów, możemy kliknąć przycisk **Znajdź** i spróbować je wyszukać za pomocą filtra i pola **Szukaj**.
9
10 [[image:1709208400791-193.png||height="474" width="1000"]]
11
12 (obr. 2)
13
14
15 W formularzu wpisujemy numer **ISBN** lub tytuł, autora, rok, a następnie klikamy przycisk **Szukaj**. Przeszukana zostanie własna kolekcja, w tym dezyderaty, a jednocześnie system prześledzi wszystkie dostępne źródła (Z39.50).
16
17 Jeśli znajdziemy **istniejący wpis**, oznacza to, że takie dzieło znajduje się już w naszej kolekcji. **Zaznaczamy** je i klikamy przycisk **Wybierz**. Wpis zostanie przeniesiony bezpośrednio do formularza **Zakupione dzieło**.
18
19 [[image:1709208406255-913.png||height="474" width="1000"]]
20
21 (obr. 3)
22
23
24 Jeśli nie znajdujemy żadnego istniejącego wpisu, wybieramy z **zewnętrznego źródła** ten, który najbardziej nam odpowiada, **zaznaczamy** go i klikamy przycisk **Przejmij**.
25
26 [[image:1709208411921-423.png||height="474" width="1000"]]
27
28 (obr. 4a)
29
30
31 Wybrany wpis otworzy się w formularzu katalogowym w celu sprawdzenia i ewentualnej edycji. Należy przejrzeć **poszczególne zakładki**, a gdy będziemy zadowoleni z wpisu, kliknąć **Zapisz i zamknij**. W ten sposób wpis zostanie zapisany wśród dezyderatów i przeniesiony do formularza **Zakupione dzieło**.
32
33 [[image:1709208417397-708.png||height="474" width="1000"]]
34
35 (obr. 4b)
36
37
38 Jeśli nie uda nam się znaleźć żadnego wpisu, będziemy musieli utworzyć nowy, klikając przycisk **Utwórz**.
39
40 [[image:1709208423176-178.png||height="474" width="1000"]]
41
42 (obr. 5a)
43
44
45 Przycisk wywołuje formularz katalogowy, w którym zgodnie z zasadami katalogowania wpisujemy dane dzieła, które znamy. Po zakończeniu tworzenia wpisu klikamy **Zapisz i zamknij**. W ten sposób zapisujemy go wśród dezyderatów i przenosimy do formularza **Zakupione dzieła**.
46
47 [[image:1709208429024-572.png||height="474" width="1000"]]
48
49 (obr. 5b)
50
51
52 Po wybraniu lub zapisaniu dzieło jest przenoszone do formularza **Zakupione dzieło**. Tutaj najpierw wypełniamy **Informacje o zakupionym dziele**.
53
54 Wybieramy **szablon zamówienia**, który przygotuje nam listę lokalizacji oraz dostawcę, od którego zamierzamy zamówić dzieło. Jeśli korzystamy z **list zakupów**, wybieramy odpowiednią listę, w przeciwnym razie pozostawiamy pole **puste**.
55
56 **Serię przyrostową** wybieramy zgodnie z typem zamawianego dokumentu. Jeśli znamy **inne dane**, takie jak cena, sposób nabycia, grupa tematyczna i kategoria, możemy je również wypełnić. Można do nich wrócić później i wypełnić je przed zarejestrowaniem tomu. W dolnej części formularza wpisujemy **liczbę książek**, które chcemy zamówić **dla danej lokalizacji**.
57
58 Po wypełnieniu wszystkich danych zapisujemy zakupioną książkę, klikając przycisk **Utwórz**. Jeśli chcemy zamówić tylko to jedna pozycję, możemy kliknąć przycisk **Utwórz** **zamówienie**.
59
60 [[image:1709208434456-116.png||height="474" width="1000"]]
61
62 (obr. 6)
63
64
65 Teraz przechodzimy do zakładki **Zamówienia**,** **gdzie** **utworzymy nowe zamówienie (przycisk **Utwórz zamówienie**).
66
67 [[image:1709208440448-540.png||height="474" width="1000"]]
68
69 (obr. 7)
70
71
72 **Numer zamówienia** zostanie automatycznie wypełniony zgodnie z ustawioną serią. Z rozwijanego menu wybieramy **dostawcę**, u którego zamawiamy książki i klikamy przycisk **Dodaj kupowane dzieło**. Jeśli korzystamy z list zakupów, możemy użyć przycisku **Dodaj listę zakupów**.
73
74 [[image:1709208445633-303.png||height="474" width="1000"]]
75
76 (obr. 8)
77
78
79 Na liście pojawią się zakupione dzieła od wybranego dostawcy. Książki można dodawać do zamówienia pojedynczo lub zaznaczyć kilka jednocześnie. Klikając przycisk **Wybierz**, dodajemy **zaznaczone dzieła** do zamówienia.
80
81 [[image:1709208451623-543.png||height="474" width="1000"]]
82
83 (obr. 9)
84
85
86 Po wybraniu wszystkich zakupionych dzieł wybieramy z menu rozwijanego opcję **Status**. Jeśli chcemy dalej edytować zamówienie, pozostawiamy status **Projekt**. Jeśli zamówienie jest gotowe i nie chcemy już edytować jego zawartości, zmieniamy status na **Zamówione**. Następnie zapisujemy zamówienie, klikając przycisk **Utwórz**. Jeśli zamówienie jest gotowe, możemy je od razu wydrukować w sekcji **Wydruki** lub wysłać do dostawcy pocztą elektroniczną.
87
88 [[image:1709208456715-666.png||height="474" width="1000"]]
89
90 (obr. 10)
91
92
93 Po dostarczeniu tomów wyszukujemy odpowiednie zamówienie w zakładce **Zamówienia**, **zaznaczamy** je i klikamy przycisk **Zarządzaj zamówieniem**, aby zarejestrować dostarczone dzieła.
94
95 [[image:1709208461989-332.png||height="474" width="1000"]]
96
97 (obr. 11)
98
99
100 **Oznaczamy dzieło**, którego tomy chcemy zarejestrować i klikamy przycisk **Zarejestruj książki**. Jeśli dostawca dostarczył wszystkie zamówione produkty, możemy skorzystać z funkcji **Rejestracja zbiorcza**. W razie potrzeby, możemy wywołać z formularza zamówienia okno do rejestracji faktur lub listów przewozowych.
101
102 [[image:1709208467366-787.png||height="474" width="1000"]]
103
104 (obr. 12)
105
106
107 W przypadku, gdy dostawca **nie dostarczył wszystkich** zamówionych zestawów, musimy **dostosować** ich liczbę w lokalizacjach, w których będziemy je **rejestrować**. Musimy to zrobić  przed rozpoczęciem rejestracji w zakładce **zarejestruj zestawy**. Następnie przeprowadzimy samą rejestrację, klikając przycisk **Zarejestruj**.​
108
109 [[image:1709208472623-403.png||height="474" width="1000"]]
110
111 (obr. 13)
112
113
114 Przed zapisaniem możemy jeszcze **ustawić i edytować dane**, które zostaną skopiowane do wszystkich książek. Utworzenie książek potwierdzamy, klikając **Zapisz i zamknij**.
115
116 [[image:1709208478072-965.png||height="474" width="1000"]]
117
118 (obr. 14)
119
120
121 Zarejestrowane książki można sprawdzić i ewentualnie edytować w zakładce **Zarejestrowane książki**. Obecnie możliwe jest również wyszukiwanie i edytowanie tomów bezpośrednio w zakładce **Książki w katalogizacji**.
122
123 [[image:1709208483893-960.png||height="474" width="1000"]]
124
125 (obr. 15)