Wiki source code of Grafický návod na akvizici

Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 14:51
Show last authors
1 Při práci s akvizicí se budeme pohybovat na záložce **Akvizice**. Prvním krokem je vytvoření záznamu o díle, které chceme objednat. Na záložce **Nakupovaná díla** klikneme na tlačítko **Vytvořit**.
2
3 [[image:1709208394975-496.png||height="474" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7
8 Ve formuláři, který se nám zobrazil, klikneme na tlačítko **Vytvořit** a vybereme příslušný typ dokumentu - toto je nejsnazší způsob, jak záznamy dohledat, případně založit nové. Pokud víme, že je hledané dílo mezi dezideráty nebo již zpracovanými záznamy, můžeme kliknout na tlačítko Najít a zkusit ho dohledat za použití filtru a pole Hledat.
9
10 [[image:1709208400791-193.png||height="474" width="1000"]]
11
12 (obr. 2)
13
14
15 Do formuláře načteme **ISBN**, případně napíšeme název, autora, rok a klikneme na tlačítko **Hledat**. Proběhne prohledání vlastního fondu včetně deziderát a zároveň prohledá systém všechny dostupné Z39.50 zdroje. Pokud nalezneme **existující záznam**, znamená to, že takové dílo se již v našem fondu nachází. **Označíme** ho a klikneme na tlačítko **Vybrat**. Záznam se nám rovnou přenese do formuláře Nakupované dílo.
16
17 [[image:1709208406255-913.png||height="474" width="1000"]]
18
19 (obr. 3)
20
21
22 Pokud žádný existující záznam nenalezneme, vybereme si z **externího zdroje** ten, který nám nejvíce vyhovuje, **označíme** ho a klikneme na tlačítko **Převzít**.
23
24 [[image:1709208411921-423.png||height="474" width="1000"]]
25
26 (obr. 4a)
27
28
29 Vybraný záznam se nám otevře v katalogizačním formuláři ke kontrole a případné úpravě. Projdeme si **jednotlivé záložky**, a když jsme se záznamem spokojeni, klikneme na **Uložit a zavřít**. Tím se nám záznam uloží mezi dezideráta a přenese se do formuláře Nakupované dílo.
30
31 [[image:1709208417397-708.png||height="474" width="1000"]]
32
33 (obr. 4b)
34
35
36 Pokud se nám nepodaří nalézt žádný záznam, budeme muset vytvořit nový kliknutím na tlačítko **Vytvořit**.
37
38 [[image:1709208423176-178.png||height="474" width="1000"]]
39
40 (obr. 5a)
41
42
43 Tlačítko vyvolá katalogizační formulář, kam podle katalogizačních pravidel zadáme údaje, které o díle známe. Když máme záznam hotový klikneme na tlačítko **Uložit a zavřít**. Tím ho uložíme mezi dezideráta a přeneseme ho do formuláře Nakupovaná díla.
44
45 [[image:1709208429024-572.png||height="474" width="1000"]]
46
47 (obr. 5b)
48
49
50 Po výběru nebo uložení se nám dílo **přeneslo** do formuláře **Nakupované dílo**. Zde nejprve vyplníme **Informace o nakupovaném díle**. Vybereme **šablonu objednávky**, která nám připraví seznam lokací, a **dodavatele**, od kterého se chystáme dílo objednat. Pokud používáme **nákupní seznamy**, vybereme příslušný seznam, jinak necháme pole **prázdné**. **Přírůstkovou sérii** zvolíme podle typu dokumentu, který objednáváme. Pokud známe předem i **další údaje** jako cena, způsob nabytí, tematická skupina a kategorie, můžeme je vyplnit také. Lze se k nim vrátit i později a vyplnit je před zaevidováním svazku. Ve spodní části formuláře zadáme **počty svazků**, které chceme **pro příslušné lokace** objednat. Když máme všechny údaje vyplněné, uložíme nakupované dílo kliknutím na **Vytvořit**. Pokud chceme objednat jen toto jediné dílo, můžeme kliknout na Vytvořit objednávku.
51
52 [[image:1709208434456-116.png||height="474" width="1000"]]
53
54 (obr. 6)
55
56
57 Nyní se přesuneme na záložku **Objednávky**, kde kliknutím na tlačítko **Vytvořit objednávku** vytvoříme novou objednávku.
58
59 [[image:1709208440448-540.png||height="474" width="1000"]]
60
61 (obr. 7)
62
63
64 **Číslo objednávky** se nám vyplní automaticky podle nastavené série. Z roletky vybereme **dodavatele**, u kterého budeme díla objednávat, a klikneme na tlačítko **Přidat nakupované dílo**. Pokud používáme nákupní seznamy, můžeme využít tlačítko Přidat nákupní seznam.
65
66 [[image:1709208445633-303.png||height="474" width="1000"]]
67
68 (obr. 8)
69
70
71 V seznamu se nám objeví nakupovaná díla od vybraného dodavatele. Díla můžeme přidat do objednávky jednotlivě nebo si jich označit více zároveň. Kliknutím na tlačítko **Vybrat**, přidáme **označená díla** do objednávky.
72
73 [[image:1709208451623-543.png||height="474" width="1000"]]
74
75 (obr. 9)
76
77
78 Po vybrání všech nakupovaných děl zvolíme z roletky **Stav**. Pokud budeme chtít objednávku dále upravovat necháme ji ve stavu **Návrh**. Pokud je objednávka dokončena a její obsah již nebudeme chtít upravovat, změníme stav na **Objednáno**. Poté objednávku uložíme kliknutím na tlačítko **Vytvořit**. Jestli máme objednávku hotovou, můžeme si ji rovnou vytisknout ve výstupech nebo ji dodavateli odeslat e-mailem.
79
80 [[image:1709208456715-666.png||height="474" width="1000"]]
81
82 (obr. 10)
83
84
85 Po dodání svazků si na záložce **Objednávky** příslušnou **objednávku** **vyhledáme**, **označíme** a kliknutím na tlačítko **Správa objednávky** dodané svazky zaevidujeme.
86
87 [[image:1709208461989-332.png||height="474" width="1000"]]
88
89 (obr. 11)
90
91
92 **Označíme si dílo**, jehož svazky chceme zaevidovat, a klikneme na tlačítko **Zaevidovat svazky**. Pokud dodavatel dodal všechny objednané svazky od všech nakupovaných děl můžeme využít Hromadné evidence. Potřebujeme-li, můžeme z formuláře objednávky vyvolat okno pro evidenci Faktur nebo Dodacích listů.
93
94 [[image:1709208467366-787.png||height="474" width="1000"]]
95
96 (obr. 12)
97
98
99 Na záložce **Zaevidovat svazky** před začátkem evidence **upravíme** na lokacích **počet** svazků, který zde budeme **evidovat** v případě, že dodavatel **nedodal všechny** objednané svazky. Samotnou evidenci poté provedeme kliknutím na tlačítko **Evidovat**.
100
101 [[image:1709208472623-403.png||height="474" width="1000"]]
102
103 (obr. 13)
104
105
106 Před uložením můžeme ještě **nastavit a upravit údaje**, které budou rozkopírovány do všech svazků. Vytvoření svazků následně potvrdíme kliknutím na **Uložit a zavřít**.
107
108 [[image:1709208478072-965.png||height="474" width="1000"]]
109
110 (obr. 14)
111
112
113 Zaevidované svazky je možné zkontrolovat a případně upravit na záložce **Zaevidované svazky**. Také je nyní možné svazky vyhledat a upravit přímo na záložce Svazky v katalogizaci.
114
115 [[image:1709208483893-960.png||height="474" width="1000"]]
116
117 (obr. 15)