Skip to Content
Ostatnio modyfikowane 2025/09/01 10:59 przez Jan Slezák
Pokaż ostatnich autorów
1 {{toc/}}
2
3 (% class="box infomessage" %)
4 (((
5 Podczas **archiwizacji **czytelnik zostaje przeniesiony do działu archiwizacji (zmienia się jego dział domyślny), a wszystkie dane osobowe czytelnika pozostają zachowane. Podczas **anonimizacji **czytelnik zostaje przeniesiony do działu archiwizacji (zmienia się jego dział domyślny), a jednocześnie **wszystkie dane osobowe czytelnika są usuwane**. Pozostają tylko dane niezbędne do zachowania statystyk i identyfikator czytelnika.
6 )))
7
8 = Archiwizacja lub anonimizacja wybranych czytelników =
9
10 Aby zarchiwizować lub zanonimizować czytelników, przejdź do zakładki **Wypożyczenia**, rozwiń przycisk **Akcje **i wybierz **Zarządzanie czytelnikami**.
11
12 [[image:1709211561540-301.png||height="531" width="1000"]]
13
14 (obr. 1)
15
16
17 W oknie zarządzania czytelnikami **wybierz **jednego lub więcej czytelników, których chcesz zarchiwizować lub zanonimizować. Następnie rozwiń przycisk **Inne **i kliknij opcję **Zarchiwizuj wybranych czytelników**.
18
19 [[image:1709211568368-186.png||height="531" width="1000"]]
20
21 (obr. 2)
22
23
24 Następnie pojawi się okienko, w którym widzimy wszystkich wybranych czytelników, którzy zostaną albo zarchiwizowani (rys. 3a), albo zanonimizowani (rys. 3b). Potwierdzamy akcję i wykonujemy ją, klikając **Tak**.
25
26 (% class="box infomessage" %)
27 (((
28 To, jaka czynność zostanie wykonana, zależy od wyboru opcji **Usuń dane identyfikacyjne** w oknie zbiorczej archiwizacji i anonimizacji (patrz rys. 12). Jeśli opcja **nie jest zaznaczona**, zostanie wykonana **archiwizacja **(rys. 3a). Jeśli opcja **jest zaznaczona**, zostanie wykonana **anonimizacja **(rys. 3b).
29 )))
30
31 [[image:1709211573939-511.png||height="531" width="1000"]]
32
33 (obr. 3a)
34
35
36 [[image:1709211580007-346.png||height="531" width="1000"]]
37
38 (obr. 3b)
39
40
41 Na koniec pojawi się okno z wynikiem archiwizacji lub anonimizacji, w którym możemy sprawdzić, czy czytelnik został zarchiwizowany lub zanonimizowany, czy też archiwizacja lub anonimizacja została zablokowana. Sprawdzamy wynik i możemy **zamknąć **okno.
42
43 [[image:1709211585143-918.png||height="531" width="1000"]]
44
45 (obr. 4)
46
47 = Anonimizacja indywidualnego czytelnika =
48
49 Anonimizację indywidualnego czytelnika przeprowadzamy w zakładce **Wypożyczenia**, gdzie wybieramy **Akcje **i **Zarządzanie czytelnikami**.
50
51 [[image:1709211589718-405.png||height="531" width="1000"]]
52
53 (obr. 5)
54
55
56 W zarządzaniu czytelnikami **wybieramy **czytelnika, którego chcemy zanonimizować, i otwieramy jego kartę, klikając przycisk **Edytuj**.
57
58 [[image:1709211594656-195.png||height="531" width="1000"]]
59
60 (obr. 6)
61
62
63 Następnie klikamy przycisk **Inne **i wybieramy opcję **Anonimizuj czytelników**.
64
65 [[image:1709211600243-597.png||height="531" width="1000"]]
66
67 (obr. 7)
68
69
70 Pojawi się okno dialogowe, w którym potwierdzamy anonimizację, klikając **Tak**.
71
72 [[image:1709211605453-747.png||height="531" width="1000"]]
73
74 (obr. 8)
75
76
77 Po przeprowadzeniu anonimizacji wyświetli się okno z wynikiem i pojawi się plik PDF z danymi osobowymi czytelnika, który wydrukujemy i przekażemy czytelnikowi na wypadek, gdyby chciał w przyszłości przywrócić swoje konto. Następnie możemy **zamknąć **okno.
78
79 [[image:1709211610372-728.png||height="531" width="1000"]]
80
81 (obr. 9)
82
83
84 [[image:1709211615545-278.png]]
85
86 (obr. 10)
87
88 = Archiwizacja zbiorowa i anonimizacja =
89
90 Oprócz archiwizacji i anonimizacji poszczególnych użytkowników, możemy również wykonać te czynności zbiorczo dla większej liczby czytelników jednocześnie. W zakładce **Wypożyczenia **klikamy **Akcje**, następnie przechodzimy do **Inne **i wybieramy **Ustawienia zbiorczej archiwizacji czytelników**.
91
92 [[image:1709211620470-567.png||height="531" width="1000"]]
93
94 (obr. 11)
95
96
97 W oknie archiwizacji zbiorczej ustawiamy, czy chcemy archiwizować według liczby dni od **zakończenia rejestracji** lub **ostatniej wizyty**, i wpisujemy **liczbę dni**. Następnie wybieramy, czy chcemy archiwizować również czytelników z **niezapłaconymi opłatami, rezerwacjami i zablokowanych czytelników**. W kolejnym kroku **musimy zwrócić szczególną uwagę na to, czy chcemy archiwizować czytelników, czy też anonimizować ich dane**.
98
99 (% class="box errormessage" %)
100 (((
101 **Archiwizacja**: Jeśli opcja **Usuń **dane identyfikacyjne **nie jest zaznaczona**, czytelnicy zostaną **jedynie zarchiwizowani** (zmieni się ich domyślny dział), ale **ich dane osobowe pozostaną zachowane**.
102 **Anonimizacja**: Jeśli **zaznaczymy **opcję **Usuń dane identyfikacyjne**, czytelnicy zostaną **zanonimizowani**. Czytelnicy zostaną przeniesieni do archiwum (zmieni się ich domyślny dział), a jednocześnie **zostaną usunięte wszystkie ich dane osobowe**. Pozostaną tylko dane niezbędne do zachowania statystyk i identyfikatorów czytelników.
103 )))
104
105 Następnie wybieramy, czy chcemy **wysłać **listę zarchiwizowanych czytelników na adres e-mail, a w razie potrzeby podajemy również **nasz adres e-mail**. Na koniec wybieramy **dział archiwizacji**, do którego zostaną przeniesieni czytelnicy. Po zakończeniu konfiguracji klikamy przycisk **Podgląd**, co spowoduje zapisanie ustawień i wyświetlenie okna z podglądem czytelników do archiwizacji lub anonimizacji.
106
107 [[image:1709211625161-390.png||height="531" width="1000"]]
108
109 (obr. 12)
110
111
112 W oknie z podglądem czytelników do archiwizacji lub anonimizacji następuje **podwójna weryfikacja**. Wyświetlą się tutaj **wszyscy czytelnicy, którzy spełniają wymagania dotyczące liczby dni**, które wprowadziliśmy w ustawieniach, niezależnie od innych wybranych opcji. Następnie dla każdego czytelnika przeprowadzana jest **druga weryfikacja**, czy **spełnia on również pozostałe wymagania**, które wprowadziliśmy. Jeśli czytelnik jest oznaczony **zielonym Ok**, zostanie zarchiwizowany lub zanonimizowany. Jeśli czytelnik jest oznaczony **pomarańczowym **okienkiem, nie spełnia niektórych z podanych warunków i **nie zostanie** zarchiwizowany ani zanonimizowany. Jednocześnie wyświetla się powód. Przeglądamy podgląd, a następnie możemy go zamknąć, klikając **krzyżyk **w prawym górnym rogu.
113
114 [[image:1709211629631-506.png||height="531" width="1000"]]
115
116 (obr. 13)
117
118
119 Ponownie pojawi się okno z ustawieniami archiwizacji zbiorczej, w którym klikamy przycisk **Uruchom **i potwierdzamy archiwizację lub anonimizację, klikając **Tak **w wyświetlonym oknie dialogowym.
120
121 [[image:1709211633939-666.png||height="531" width="1000"]]
122
123 (obr. 14)
124
125
126 Przed uruchomieniem musimy **wybrać**, czy chcemy archiwizować lub anonimizować czytelników tylko z **wybranego działu**, czy z **całej biblioteki**.
127
128 [[image:1709211638764-125.png||height="531" width="1000"]]
129
130 (obr. 15)
131
132
133 Na koniec wyświetli się wynik archiwizacji lub anonimizacji, który po sprawdzeniu możemy **zamknąć**. Listę zarchiwizowanych lub zanonimizowanych czytelników znajdziemy w wiadomości e-mail lub w oknie ustawień archiwizacji zbiorczej pod przyciskiem Listy zarchiwizowanych czytelników. Listę możemy pobrać i wydrukować, a okno ustawień zamknąć, klikając przycisk **Anuluj**.
134
135 [[image:1709211644263-273.png||height="531" width="1000"]]
136
137 (obr. 16)