Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 14:51
Show last authors
1 {{toc/}}
2
3 (% class="box infomessage" %)
4 (((
5 Při **archivaci** dochází k přesunu čtenáře do archivního oddělení (změní se mu výchozí oddělení) a všechny osobní údaje čtenáře zůstávají zachovány. Při **anonymizaci** dochází k přesunu čtenáře do archivního oddělení (změní se mu výchozí oddělení) a zároveň **jsou odstraněny všechny osobní údaje čtenáře**. Zůstávají pouze údaje potřebné k zachování statistik a ID čtenáře.
6 )))
7
8 = Archivace nebo anonymizace vybraných čtenářů =
9
10 Abychom čtenáře archivovali nebo anonymizovali, přesuneme se na záložku **Výpůjčky**, rozbalíme tlačítko **Akce** a zvolíme **Správa čtenářů**.
11
12 [[image:1709211561540-301.png||height="531" width="1000"]]
13
14 (obr. 1)
15
16
17 V okně správy čtenářů **vybereme** jednoho nebo více čtenářů, které chceme archivovat nebo anonymizovat. Poté rozbalíme tlačítko **Jiné** a klikneme na **Archivovat vybrané čtenáře**.
18
19 [[image:1709211568368-186.png||height="531" width="1000"]]
20
21 (obr. 2)
22
23
24 Následně se nám zobrazí okénko, v němž vidíme všechny vybrané čtenáře, kteří se budou buď archivovat (obr. 3a), nebo anonymizovat (obr. 3b). Akci potvrdíme a provedeme kliknutím na **Ano**.
25
26 (% class="box infomessage" %)
27 (((
28 Jaká akce se provede záleží na volbě //Smazat identifikační data// v okně hromadné archivace a anonymizace (viz obr. 12). V případě, že volba **není zaškrtlá**, se provede **archivace** (obr. 3a). Pokud volba **je zaškrtlá**, provede se **anonymizace** (obr. 3b).
29 )))
30
31 [[image:1709211573939-511.png||height="531" width="1000"]]
32
33 (obr. 3a)
34
35
36 [[image:1709211580007-346.png||height="531" width="1000"]]
37
38 (obr. 3b)
39
40
41 Nakonec se nám zobrazí okno s výsledkem archivace nebo anonymizace, kde vidíme, jestli byl čtenář archivován či anonymizován, nebo jestli bylo archivaci či anonymizaci zabráněno. Výsledek zkontrolujeme a okno můžeme **Zavřít**.
42
43 [[image:1709211585143-918.png||height="531" width="1000"]]
44
45 (obr. 4)
46
47 = Anonymizace individuálního čtenáře =
48
49 Anonymizaci individuálního čtenáře provedeme na záložce **Výpůjčky**, kde zvolíme **Akce** a **Správa čtenářů**.
50
51 [[image:1709211589718-405.png||height="531" width="1000"]]
52
53 (obr. 5)
54
55
56 Ve správě čtenářů **vybereme** čtenáře, kterého chceme anonymizovat, a otevřeme si jeho kartu kliknutím na tlačítko **Upravit**.
57
58 [[image:1709211594656-195.png||height="531" width="1000"]]
59
60 (obr. 6)
61
62
63 Následně rozklikneme tlačítko **Ostatní** a vybereme možnost **Anonymizovat čtenáře**.
64
65 [[image:1709211600243-597.png||height="531" width="1000"]]
66
67 (obr. 7)
68
69
70 Zobrazí se nám dialog, kde anonymizaci potvrdíme kliknutím na **Ano**.
71
72 [[image:1709211605453-747.png||height="531" width="1000"]]
73
74 (obr. 8)
75
76
77 Po provedení anonymizace se nám zobrazí okno s výsledkem a vyskočí nám PDF výstup s osobními údaji čtenáře, který vytiskneme a předáme ho čtenáři pro případ, že by chtěl své konto v budoucnu obnovit. Poté můžeme okno **Zavřít**.
78
79 [[image:1709211610372-728.png||height="531" width="1000"]]
80
81 (obr. 9)
82
83
84 [[image:1709211615545-278.png]]
85
86 (obr. 10)
87
88 = Hromadná archivace a anonymizace =
89
90 Kromě jednotlivé archivace a anonymizace můžeme provést tyto akce také hromadně s větším množstvím čtenářů zároveň. Na záložce **Výpůjčky** rozklikneme **Akce**, dále jdeme na **Ostatní** a zde vybereme **Nastavení hromadné archivace čtenářů**.
91
92 [[image:1709211620470-567.png||height="531" width="1000"]]
93
94 (obr. 11)
95
96
97 V okně hromadné archivace si nastavíme, jestli chceme archivovat podle počtu dnů od **konce registrace** nebo **poslední návštěvy** a zadáme **počet dní**. Dále si zvolíme, zda-li chceme, aby se archivovali také čtenáři **s nezaplacenými poplatky**, **rezervacemi **a **blokovaní čtenáři**. V dalším kroku **musíme dát velký pozor, jestli chceme čtenáře archivovat nebo anonymizovat**.
98
99 (% class="box errormessage" %)
100 (((
101 **Archivace**: Pokud **není** možnost //Smazat identifikační data// **vybrána**, čtenáři budou **pouze archivováni** (změní se jim výchozí oddělení), ale jejich **osobní údaje zůstanou zachovány**.
102 **Anonymizace**: Jestliže **zaškrtneme** volbu //Smazat identifikační data//, dojde k **anonymizaci** čtenářů. Čtenáři budou přesunuti do archivu (změní se jim výchozí oddělení) a zároveň jim **budou odstraněny všechny osobní údaje**. Zůstanou pouze údaje potřebné k zachování statistik a ID čtenářů.
103 )))
104
105 Následně si vybereme, jestli chceme seznam archivovaných čtenářů **zaslat** na e-mail, a případně zadáme i naši **e-mailovou adresu**. Jako poslední zvolíme **archivní oddělení**, kam se čtenáři přesunou. Když máme nastavení hotové, klikneme na **Náhled**, čímž se nám nastavení uloží a zobrazí se nám okno s náhledem čtenářů pro archivaci nebo anonymizaci.
106
107 [[image:1709211625161-390.png||height="531" width="1000"]]
108
109 (obr. 12)
110
111
112 V okně s náhledem čtenářů k archivaci nebo anonymizaci dochází ke **dvojímu ověření**. Zobrazí se nám zde **úplně všichni čtenáři, kteří vyhovují počtu dní**, který jsme zadali v nastavení, bez ohledu na další možnosti, které jsme zvolili. Následně proběhne pro každého čtenáře **druhé ověření**, jestli **vyhovuje i dalším nastavením**, která jsme zadali. Pokud je čtenář označen **zeleným Ok**, bude archivován nebo anonymizován. Jestliže je čtenář označen **oranžově**, nevyhovuje některé ze zadaných podmínek a archivován nebo anonymizován **nebude**. Zároveň se nám u něj zobrazí důvod. Náhled si projdeme a poté ho můžeme zavřít **křížkem** v pravém horním rohu.
113
114 [[image:1709211629631-506.png||height="531" width="1000"]]
115
116 (obr. 13)
117
118
119 Opět se nám ukáže okno s nastavením hromadné archivace, kde klikneme na tlačítko **Spustit** a archivaci nebo anonymizaci potvrdíme kliknutím na **Ano** v dialogu, který se nám zobrazil.
120
121 [[image:1709211633939-666.png||height="531" width="1000"]]
122
123 (obr. 14)
124
125
126 Jako poslední před spuštěním musíme **vybrat**, jestli chceme archivovat nebo anonymizovat čtenáře pouze **z vybraného oddělení** nebo **z celé knihovny**.
127
128 [[image:1709211638764-125.png||height="531" width="1000"]]
129
130 (obr. 15)
131
132
133 Na závěr se nám zobrazí výsledek archivace nebo anonymizace, který po kontrole můžeme **Zavřít**. Seznam archivovaných nebo anonymizovaných čtenářů nalezneme na e-mailu nebo v okně s nastavením hromadné archivace pod tlačítkem Seznamy archivovaných čtenářů. Seznam si můžeme stáhnout a vytisknout a okno s nastavením zavřeme kliknutím na tlačítko **Zrušit**.
134
135 [[image:1709211644263-273.png||height="531" width="1000"]]
136
137 (obr. 16)