Grafický návod na Cenťák

Pro vyhledání a objednání děl ve zjednodušeném akvizičním modulu se podíváme na záložku Akvizice, kde dále vybereme záložku Cenťák. Zde zapíšeme do vyhledávacího pole název titulu a klikneme na tlačítko Hledat.

(obr. 1)

Tritius nás po vyhledání přesměruje na kartu Výsledky vyhledávání, kde se nám zobrazí všechny vyhledané tituly. Kolečkem myši můžeme mezi položkami rolovat a zobrazit si další v pořadí. Také můžeme aplikovat filtr pro zobrazení pouze určitých dokumentů. Abychom si vyfiltrovali pouze knihy, klikneme na text Jiné v kategorii Nosič.

(obr. 2)

Vyhledáme si typ nosiče, který chceme vyfiltrovat, označíme ho a klikneme na Vybrat.

(obr. 3)

Nyní se nám ve výběru zobrazují pouze námi žádané dokumenty. Vybereme si ten, který se nám líbí a který chceme objednat. Zapíšeme počet objednávaných kusů a klikneme na tlačítko Do košíku. Takto si do košíku naskládáme všechny tituly, které budeme chtít objednat. Nezapomínejme, že máme stále aplikovaný filtr. Pokud ho budeme chtít zrušit, klikneme na text Vše u příslušné kategorie.

(obr. 4)

Když máme v košíku všechny tituly, klikneme na obrázek košíku a tím se přesuneme na záložku Košík.

(obr. 5)

V košíku můžeme měnit množství objednávaných svazků nebo případně celé dílo odebrat. Když máme obsah košíku zkontrolovaný a chceme ho objednat, klikneme na tlačítko Vytvořit objednávku.

(obr. 6)

Tituly se nám nyní roztřídily mezi dva dodavatele podle toho, u kterého jsou dostupné nebo je jejich nákup výhodnější. Pokud některý titul ještě nechceme objednat, můžeme ho pomocí zelených šipek přesunout mezi Nepřiřazená díla. Tím se titul z objednávky odebere, ale zůstane nám v košíku připravený na příště. Kliknutím na tlačítko Objednat u dodavatele objednávku pro vybraného dodavatele potvrdíme. Systém Tritius se spojí s objednávkovým systémem dodavatele a objednávku mu předá.

(obr. 7)

Kliknutím na Potvrdit objednávku u dodavatele potvrdíme a odešleme mu ji.

(obr. 8)

Na záložce Objednávky máme přehled o již vytvořených objednávkách a jednotlivých objednaných dílech. Označíme si dílo, jehož svazky budeme chtít zaevidovat. Před evidencí můžeme záznam díla aktualizovat z některého Z39.50 zdroje kliknutím na Aktualizovat dílo. Dodané svazky poté zaevidujeme pomocí tlačítka Zaevidovat svazky.

(obr. 9)

Nejprve vyplníme svazkové údaje, které se rozkopírují ke všem evidovaným svazkům. Poté zkontrolujeme počet svazků, který budeme na lokaci skutečně evidovat. Pokud nám dodavatel nedodal všechny objednané svazky, jejich počet upravíme. Evidenci dokončíme kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít. Tímto způsobem postupně zaevidujeme svazky všech děl v objednávce. Svazky můžeme následně dohledat a případně upravit na záložce Svazky v katalogizaci.

(obr. 10)