Grafický návod na evidenci periodik

Evidenci periodik provádíme na záložce Díla. Pokud máme již z minulosti založený titul, žádný nový nevytváříme a pouze k němu přidáváme evidenční listy a svazky. V levé části obrazovky si vybereme typ dokumentu Periodika, titul si vyhledáme v tabulce děl a stiskneme tlačítko Upravit.

(obr. 1)

Na záložce Evidenční listy budeme vždy vytvářet nový evidenční list pro daný rok a následně k němu vkládat svazky jednotlivých čísel periodik. Pro vytvoření nového evidenční listu rozklikneme roletku Evidenční listy a ze seznamu vybereme možnost Nový evidenční list. Pokud máme pro daný rok již vytvořený evidenční list, nemusíme zakládat další. Stačí pouze zaevidovat svazek.

(obr. 2)

Do okna, které se nám otevřelo, zadáme informace o evidenčním listu. Pole, která jsou označená hvězdičkou, je povinné vyplnit. Pokud chceme jednotlivá čísla opatřovat čárovými kódy nebo RFID čipy, zvolíme druh evidence po exemplářích. Pokud nám stačí pouze evidovat, že dané číslo vlastníme, vybereme druh evidence po kusech a zvolíme počet kusů, který chceme evidovat. Chceme-li evidovat v jednom roce na jedné lokaci více čísel po exemplářích, musíme pro každý z nich založit nový evidenční list s označením A, B, C, atd. Když máme všechny informace vyplněné, evidenční list uložíme.

(obr. 3)

Nyní když máme založený evidenční list, můžeme zaevidovat naše konkrétní číslo. Ujistíme se, že máme vybraný správný evidenční list pro správný rok. Následně vybereme v tabulce číslo, které chceme zaevidovat, a klikneme na tlačítko Evidence svazků. V tomto okamžiku se nám objeví okénko, kde jsou zapsané informace o našem novém svazku. Zajímá nás především čárový kód, který budeme na periodikum lepit. Pokud všechny údaje souhlasí, potvrzením dialogu evidenci dokončíme.

(obr. 4)

Zaevidované svazky mají v tabulce zelené podbarvení. Když jsme s evidencí hotovi, můžeme polepit zaevidovaná periodika čárovými kódy a katalogizační formulář zavíráme.

(obr. 5)

Abychom mohli začít evidovat čísla periodika, které jsme začali odebírat zcela nově, musíme nejprve založit titul, ke kterému je budeme zapisovat. V levé části obrazovky si vybereme typ dokumentu Periodika a klikneme na tlačítko Vytvořit. Tento krok děláme pouze jednou při prvním zakoupení periodika.

(obr. 6)

Pro vyhledání periodika použijeme ideálně ISSN, které z časopisu opíšeme, popřípadě jiný známý údaj a klepneme na tlačítko Hledat. V tuto chvíli dojde k prohledání vlastního fondu knihovny a volných Z39.50 zdrojů. Z vyhledaných záznamů vybereme ten, který chceme použít, a převezmeme ho do databáze naší knihovny.

(obr. 7)

Projdeme a zkontrolujeme jednotlivá pole na záložkách. Jestli chceme, můžeme některé informace upravit nebo doplnit. Když jsme se záznamem spokojeni, klikneme na tlačítko Uložit a dále pokračuje v evidenci jako na obrázku 2.

(obr. 8)