Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 14:52
Show last authors
1 Evidenci periodik provádíme na záložce **Díla**. Pokud máme již z minulosti založený titul, žádný nový nevytváříme a pouze k němu přidáváme evidenční listy a svazky. V levé části obrazovky si vybereme typ dokumentu **Periodika**, titul si vyhledáme v tabulce děl a stiskneme tlačítko **Upravit**.
2
3 [[image:1709208833025-896.png||height="537" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7
8 Na záložce **Evidenční listy** budeme vždy vytvářet nový evidenční list pro daný rok a následně k němu vkládat svazky jednotlivých čísel periodik. Pro vytvoření nového evidenční listu rozklikneme roletku **Evidenční listy** a ze seznamu vybereme možnost **Nový evidenční list**. Pokud máme pro daný rok již vytvořený evidenční list, nemusíme zakládat další. Stačí pouze zaevidovat svazek.
9
10 [[image:1709208838959-698.png||height="535" width="1000"]]
11
12 (obr. 2)
13
14
15 Do okna, které se nám otevřelo, zadáme informace o evidenčním listu. Pole, která jsou označená hvězdičkou, je **povinné** vyplnit. Pokud chceme jednotlivá čísla opatřovat čárovými kódy nebo RFID čipy, zvolíme druh evidence po **exemplářích**. Pokud nám stačí pouze evidovat, že dané číslo vlastníme, vybereme druh evidence po **kusech** a zvolíme počet kusů, který chceme evidovat. Chceme-li evidovat v jednom roce na jedné lokaci více čísel po exemplářích, musíme pro každý z nich založit nový evidenční list s označením A, B, C, atd. Když máme všechny informace vyplněné, evidenční list **uložíme**.
16
17 [[image:1709208844479-147.png||height="535" width="1000"]]
18
19 (obr. 3)
20
21
22 Nyní když máme založený evidenční list, můžeme zaevidovat naše konkrétní číslo. **Ujistíme se**, že máme vybraný **správný evidenční list** pro správný rok. Následně **vybereme** v tabulce **číslo**, které chceme zaevidovat, a klikneme na tlačítko **Evidence svazků**. V tomto okamžiku se nám objeví okénko, kde jsou zapsané informace o našem novém svazku. Zajímá nás především čárový kód, který budeme na periodikum lepit. Pokud všechny údaje souhlasí, **potvrzením** dialogu evidenci dokončíme.
23
24 [[image:1709208850657-679.png||height="535" width="1000"]]
25
26 (obr. 4)
27
28
29 Zaevidované svazky mají v tabulce **zelené** podbarvení. Když jsme s evidencí hotovi, můžeme **polepit** zaevidovaná periodika čárovými kódy a katalogizační formulář **zavíráme**.
30
31 [[image:1709208855853-784.png||height="535" width="1000"]]
32
33 (obr. 5)
34
35
36 Abychom mohli začít evidovat čísla periodika, které jsme začali odebírat zcela nově, musíme nejprve založit titul, ke kterému je budeme zapisovat. V levé části obrazovky si vybereme typ dokumentu **Periodika** a klikneme na tlačítko **Vytvořit**. Tento krok děláme pouze jednou při **prvním zakoupení periodika**.
37
38 [[image:1709208861487-260.png||height="523" width="1000"]]
39
40 (obr. 6)
41
42
43 Pro vyhledání periodika použijeme ideálně ISSN, které z časopisu opíšeme, popřípadě jiný známý údaj a klepneme na tlačítko **Hledat**. V tuto chvíli dojde k prohledání vlastního fondu knihovny a volných Z39.50 zdrojů. Z vyhledaných záznamů vybereme ten, který chceme použít, a **převezmeme** ho do databáze naší knihovny.
44
45 [[image:1709208866889-386.png||height="523" width="1000"]]
46
47 (obr. 7)
48
49
50 Projdeme a zkontrolujeme jednotlivá pole na záložkách. Jestli chceme, můžeme některé informace upravit nebo doplnit. Když jsme se záznamem spokojeni, klikneme na tlačítko **Uložit** a dále pokračuje v evidenci jako na **obrázku 2**.
51
52 [[image:1709208872107-595.png||height="523" width="1000"]]
53
54 (obr. 8)