Skip to Content
Ostatnio modyfikowane 2025/08/20 14:55 przez Jan Slezák
Pokaż ostatnich autorów
1 Rejestrację czasopism przeprowadzamy w zakładce **Dzieła**. Jeśli mamy już utworzony tytuł z przeszłości, nie tworzymy nowego, a jedynie dodajemy do niego karty ewidencyjne i tomy. W lewej części ekranu wybieramy typ dokumentu **Czasopisma**, wyszukujemy tytuł w tabeli dzieł i naciskamy przycisk **Edytuj**.
2
3 [[image:1709208833025-896.png||height="537" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7 W zakładce **Arkusze ewidencyjne** zawsze tworzymy nowy arkusz ewidencyjny dla danego roku, a następnie dodajemy do niego zeszyty poszczególnych numerów czasopism. Aby utworzyć nowy arkusz ewidencyjny, klikamy menu rozwijane **Arkusze ewidencyjne** i wybieramy z listy opcję **Nowy arkusz ewidencyjny**. Jeśli mamy już utworzony arkusz ewidencyjny dla danego roku, nie musimy tworzyć kolejnego. Wystarczy tylko zarejestrować tom.
8
9 [[image:1709208838959-698.png||height="535" width="1000"]]
10
11 (obr. 2)
12
13
14 W oknie, które się otworzyło, wprowadzamy informacje dotyczące karty ewidencyjnej. Pola oznaczone gwiazdką są **obowiązkowe**. Jeśli chcemy oznaczyć poszczególne numery kodami kreskowymi lub chipami RFID, wybieramy rodzaj ewidencji według **egzemplarzy**. Jeśli wystarczy nam tylko zarejestrować, że posiadamy dany numer, wybieramy rodzaj ewidencji według **sztuk **i wybieramy liczbę sztuk, które chcemy zarejestrować. Jeśli chcemy zarejestrować w ciągu jednego roku w jednej lokalizacji więcej numerów według egzemplarzy, musimy dla każdego z nich utworzyć nowy arkusz ewidencyjny oznaczony literami A, B, C itd. Po wypełnieniu wszystkich informacji **zapisujemy **arkusz ewidencyjny.
15
16 [[image:1709208844479-147.png||height="535" width="1000"]]
17
18 (obr. 3)
19
20
21 Teraz, gdy mamy już utworzony arkusz ewidencyjny, możemy zarejestrować nasz konkretny numer. **Upewnijmy się**, że wybraliśmy właściwy **arkusz ewidencyjny dla odpowiedniego roku**. Następnie **wybierzmy** z tabeli numer, który chcemy zarejestrować, i kliknijmy przycisk „**Ewidencja tomów**”. W tym momencie pojawi się okienko, w którym zapisane są informacje o naszym nowym tomie. Interesuje nas przede wszystkim kod kreskowy, który będziemy naklejać na czasopismo. Jeśli wszystkie dane są zgodne, **potwierdzamy **dialog, aby zakończyć rejestrację.[[image:1709208850657-679.png||height="535" width="1000"]]
22
23 (obr. 4)
24
25
26 Zarejestrowane tomy mają **zielone **tło w tabeli. Po zakończeniu rejestracji możemy **oznaczyć **zarejestrowane czasopisma kodami kreskowymi i **zamknąć **formularz katalogowy.
27
28 [[image:1709208855853-784.png||height="535" width="1000"]]
29
30 (obr. 5)
31
32
33 Abyśmy mogli zacząć rejestrować numery czasopisma, które zaczęliśmy prenumerować zupełnie od nowa, musimy najpierw utworzyć tytuł, do którego będziemy je zapisywać. W lewej części ekranu wybieramy typ dokumentu **Czasopisma** i klikamy przycisk **Utwórz**. Ten krok wykonujemy tylko raz, **przy pierwszym zakupie czasopisma**.
34
35 [[image:1709208861487-260.png||height="523" width="1000"]]
36
37 (obr. 6)
38
39
40 Aby znaleźć czasopismo, najlepiej użyć numeru ISSN, który można znaleźć na czasopiśmie, lub innej znanej informacji, a następnie kliknąć przycisk **Szukaj**. W tym momencie zostanie przeprowadzone przeszukiwanie własnych zasobów biblioteki i dostępnych zasobów Z39.50. Z wyszukanych rekordów wybieramy ten, który chcemy wykorzystać, i **przenosimy **go do bazy danych naszej biblioteki.
41
42 [[image:1709208866889-386.png||height="523" width="1000"]]
43
44 (obr. 7)
45
46
47 Przejrzymy i sprawdzimy poszczególne pola na zakładkach. Jeśli chcemy, możemy zmienić lub uzupełnić niektóre informacje. Gdy jesteśmy zadowoleni z wpisu, klikamy przycisk **Zapisz** i kontynuujemy rejestrację, jak pokazano na **rysunku 2**.
48
49 [[image:1709208872107-595.png||height="523" width="1000"]]
50
51 (obr. 8)