Graficzna instrukcja eksportu pliku do Katalogu centralnego Republiki Czeskiej
Abyśmy mogli wyeksportować dane, musimy je najpierw przefiltrować. W zakładce Dzieła wybieramy typ dokumentu, którego rekordy chcemy wyeksportować i wybieramy opcję Zaawansowane wyszukiwanie.
(obr. 1)
Przechodzimy do zakładki Wyszukiwanie łączone, gdzie wprowadzamy warunki dla dzieł, które chcemy wyeksportować. Najczęściej będzie to data utworzenia książki. Aby zastosować filtr, naciskamy przycisk Szukaj.
(obr. 2)
W tabeli wyświetlane są teraz tylko dzieła, które spełniają podane kryteria. Ich liczbę można zobaczyć w lewym dolnym rogu tabeli. Następnie klikamy Wyniki i wybieramy Listę tagów.
(obr. 3)
W oknie dialogowym wyników sprawdzamy, czy w prawym górnym rogu wybrano opcję Wszystko. Spowoduje to wyeksportowanie wszystkich znalezionych rekordów. Następnie wybieramy opcję Lista tagów (zoptymalizowany dla TXT) i format pliku TXT.
(obr. 4)
Po zakończeniu eksportu rekordów pojawi się okienko umożliwiające otwarcie/zapisanie pliku. Wybieramy opcję zapisania i pobieramy plik na komputer.
(obr. 5)
Znajdujemy plik zapisany na komputerze, klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję Zmień nazwę. Nazwa pliku musi zawierać następujące elementy:
- skrót biblioteki: (np.) tag001
- kodowanie UTF-8: uc
- następnie rozszerzenie nazwy pliku: . (kropka)
- format MARC21 wierszowy: mar
- następnie podkreślenie: _
- data w formacie: RRRRMMDD
Przykład nazwy: tag001uc.mar_20201310.txt
Szczegółowy wykaz wymagań, które musi spełniać nazwa pliku, znajduje się na stronie https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/dodavani-dat/konvence-pro-pojmenovani-souboru.
(obr. 6)
Prawidłowo nazwany plik następnie przesyłamy administratorom Katalogu centralnego Czeskiej Republiki. Instrukcję przesyłania pliku za pomocą FTP można znaleźć na stronie https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/dodavani-dat/navod-na-pripojeni-ftp.
(obr. 7)