Graficzna instrukcja importowania plików wymiennych

Ostatnio modyfikowane 2026/01/09 20:34 przez Justyna Pałosz

Podczas importowania pliku wymiany pracujemy w zakładce Dzieła. Najpierw zapisujemy przesłany nam plik na komputerze. Następnie wybieramy typ dokumentu, który chcemy zaimportować z pliku, klikamy przycisk Dalsze działania i wybieramy opcję Importuj pliki wymiany. Jeśli biblioteka, która przesłała nam plik, nie korzysta z programu Clavius lub Tritius, musimy zawsze wcześniej wybrać typ dokumentu.1709209873671-890.png

(obr. 1)

W wyświetlonym oknie dialogowym wybieramy najpierw źródło (system), z którego korzysta biblioteka, z której pochodzi plik. Zaznaczamy również lokalizację w naszej bibliotece, do której chcemy zaimportować woluminy z pliku. Następnie klikniemy ikonę wybierz plik.

1709209878721-418.png

(obr. 2)

Pojawi się kolejne okienko, w którym klikamy przycisk Wybierz. Teraz wyszukujemy plik wymiany na komputerze, zaznaczamy go kliknięciem i naciskamy Otwórz. Wybór pliku potwierdzamy przyciskiem OK.

Jeśli otrzymamy plik wymiany spakowany w archiwum (zazwyczaj są to pliki ZIP, RAR lub 7Z), przed importem należy go rozpakować. Klikamy prawym przyciskiem myszy na plik i wybieramy opcję Rozpakuj wszystko (rys. 3a). Potwierdzamy rozpakowanie do wybranego folderu, klikając przycisk Rozpakuj (rys. 3b). Następnie otwieramy wyodrębniony folder (rys. 3c), zaznaczamy w nim plik wymiany i klikamy Otwórz. Wybór pliku potwierdzamy przyciskiem OK.

1709209882977-414.png

(obr. 3)

1755249299998-550.png

(obr. 3a)

1755249831548-767.png

(obr. 3b)

1755249983236-108.png

(obr. 3c)

Po wybraniu wszystkich danych sprawdzamy je jeszcze raz i rozpoczynamy import, naciskając przycisk Importuj. W przypadku importowania dużego pliku import może potrwać nawet kilka minut. Czekamy więc aż się zakończy. W żadnym wypadku nie wyłączamy programu Tritius.

1709209887375-445.png

(obr. 4)

Po zakończeniu importu otrzymamy informację o wyniku. Jeśli liczba niezaimportowanych dzieł wynosi zero, import przebiegł pomyślnie. Możemy zamknąć przegląd i gotowe.

Jeśli wyświetli się komunikat, że nie wszystkie dzieła zostały zaimportowane, musimy skontaktować się z biblioteką wysyłającą lub portalem pomocy technicznej i załączyć przesłany plik.

1709209892530-206.png

(obr. 5)