Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 14:53
Show last authors
1 Pokud chceme přidat svazek k dílu, které již naše knihovna vlastní, nebo vytvořit nový záznam díla a k němu následně přidat svazek, budeme pracovat na záložce **Díla**. V pravé části obrazovky si vybereme **typ dokumentu**, který chceme založit. Pro zahájení katalogizace stiskneme tlačítko **Vytvořit**.
2
3 [[image:1709208609733-924.png||height="538" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7
8 Před samotným vytvářením nového záznamu je potřeba prohledat stávající fond, jestli takový záznam v naší databázi již neexistuje, nebo jestli jej není možné stáhnout z externího zdroje Z39.50. Pokud má katalogizovaný dokument **ISBN**, použijeme jej pro hledání přednostně. ISBN stačí skenerem přečíst z čárového kódu nebo ho opsat ručně. Pokud dokument ISBN nemá, vyplníme co nejvíce známých informací - Autor, Název, Rok vydání. Pro zahájení hledání klikneme na tlačítko **Hledat**. Pokud se nám mezi vyhledanými záznamy zobrazí také existující záznam se zeleným podbarvením, znamená to, že se dílo v naší knihovně již nachází. V takovém případě žádné nové dílo nevytváříme ani nepřebíráme a použijeme náš stávající záznam. Kliknutím záznam vybereme a svazek k němu přidáme stisknutím tlačítka **Přidat svazek**.
9
10 [[image:1709208614691-366.png||height="538" width="1000"]]
11
12 (obr. 2)
13
14
15 Po stisknutí tlačítka se otevře záznam díla na záložce svazky a rovnou se nám otevře formulář, kam budeme vždy zadávat informace o novém svazku. Na formuláři vyplníme údaje, které jsou pro nás důležité. Položky označené hvězdičkou jsou povinné a údaje v nich musíme vyplnit. Kliknutím na zelené plus nebo stisknutím klávesy **F6** s kurzorem v poli přírůstkové číslo nám systém automaticky přiřadí následující volné přírůstkové číslo. Když máme všechny údaje vyplněné, klikneme na **Uložit a zavřít**. Svazek se nám následně zobrazí v přehledu svazků díla a také ho bude možné vyhledat na záložce Svazky. Když máme všechny svazky u díla zapsány, zavřeme záznam kliknutím na tlačítko **Zpět k procházení**.
16
17 [[image:1709208621114-387.png||height="536" width="1000"]]
18
19 (obr. 3)
20
21
22 Pokud se žádný existující záznam nezobrazí, znamená to, že dílo v naší knihovně ještě nemáme. Ve většině případů se nám ovšem podaří nalézt záznam na některém Z39.50 zdroji. Kliknutím si označíme záznam, který nám nejvíce vyhovuje, a protože přebíráme již zkatalogizovaný záznam, klikneme na tlačítko **Převzít**.
23
24 [[image:1709208626198-959.png||height="536" width="1000"]]
25
26 (obr. 4)
27
28
29 Po převzetí záznamu si projdeme jednotlivé záložky a zkontrolujeme převzaté údaje. Pokud nalezneme chybné nebo nevyhovující údaje, můžeme je u záznamu opravit. Doporučujeme ovšem u záznamů přebíraných z Národní knihovny nebo Souborného katalogu opravovat pouze zjevné chyby a věcný popis. Pokud jsme se záznamem spokojeni stačí kliknout na tlačítko **Uložit**.
30
31 [[image:1709208632297-183.png||height="535" width="1000"]]
32
33 (obr. 5)
34
35
36 Když máme záznam díla uložený, přesuneme se na záložku **Svazky**. Zde vždy vkládáme informace o jednotlivých svazcích, které od daného díla vlastníme. Nový svazek vytvoříme kliknutím na tlačítko **Vytvořit** a dále pokračujeme jako na **obrázku 3**.
37
38 [[image:1709208637858-683.png||height="535" width="1000"]]
39
40 (obr. 6)
41
42
43 V případě, že se nám nepodaří žádný záznam nalézt na externím zdroji ani v naší knihovně, zkusíme týden počkat. U novinek je velká pravděpodobnost, že se během několika dní záznam na některém externím zdroji objeví a my ho budeme moci jen převzít jako na **obrázku 4**.
44
45 Pokud ani po jednom či dvou týdnech záznam nevyhledáme, nebo se jedná o starší či regionální titul, nezbyde nám nic jiného než vytvořit zcela nový záznam. Klikáme tedy na tlačítko **Vytvořit**. Postupně vyplňujeme všechny povinné a známé údaje podle katalogizačních pravidel, dokud nemáme záznam hotový. Poté klikáme na tlačítko **Uložit**. Tím vytváříme zcela nový záznam, kterému následně přidáme svazek jako na **obrázku 6 a 3**.
46
47 [[image:1709208644249-263.png||height="538" width="1000"]]
48
49 (obr. 7)