Grafický návod na odepisování svazků

Odepisování svazků budeme dělat na záložce Svazky. Nejprve si musíme založit odpisový seznam, na který budeme načítat svazky navržené na odpis. Klikneme na tlačítko Odpisové seznamy a zde stiskneme Vytvořit.

(obr. 1)

Zadáme název nového seznamu a uložíme ho.

(obr. 2)

Vybereme seznam, do kterého budeme svazky načítat, a otevřeme ho kliknutím na Seznamy úbytků.

(obr. 3)

Do kolonky Přidání svazku načteme skenerem čárový kód, nebo opíšeme přírůstkové číslo a potvrdíme vložení kliknutím na Přidat nebo stisknutím klávesy Enter.

(obr. 4)

Svazky se nám postupně načítají do tabulky níže, kde vzniká seznam svazků navržených k odpisu. Pokud budeme chtít některý svazek ze seznamu návrhů odebrat, můžeme tak učinit vybráním tohoto svazku a kliknutím na Odstranit vybrané ze seznamu. Definitivní odepsání navržených svazků provedeme kliknutím na tlačítko Odepsat vše.

(obr. 5)

Před odpisem zkontrolujeme, že máme vybránu správnou odpisovou sérii, a vybereme důvod odpisu. Chceme-li, můžeme zadat také poznámku. Kliknutím na Odepsat svazky definitivně odepíšeme z našeho fondu.

(obr. 6)

Jako poslední krok potvrdíme odpis v ověřovacím dialogu kliknutím na Ano. Následně se provede odpis všech svazků na seznamu.

(obr. 7)

Poté, co jsme svazky odepsali, si vytiskneme odpisový seznam. Zavřeme obě okna s úbytkovými seznamy a půjdeme do Pokročilého vyhledávání. Stav svazku změníme na Odepsané svazky. Na záložce Kombinované vyhledávání zadáme podmínky, podle kterých chceme odepsané svazky vyhledat. Nejčastěji to bude datum odpisu nebo odpisové číslo. Následně klikneme na tlačítko Hledat.

(obr. 8)

V tabulce svazků se nám po vyhledání zobrazí svazky, které vyhovují zadané podmínce. Nyní rozbalíme tlačítko Výstupy a klikneme na Základní přehled svazků.

(obr. 9)

V přehledu výstupů označíme odpisový seznam a jako formát souboru zvolíme PDF. Vygenerovaný výstup si otevřeme a vytiskneme.

(obr. 10)

Svazek můžeme také navrhnout na odpis rovnou z přehledu svazků. Stačí svazek nebo svazky označit a kliknout v pravé nabídce na Návrh na odpis. V dialogu poté vybereme odpisový seznam a návrh potvrdíme stisknutím Ok.

(obr. 11)

Svazek je možné také rovnou odepsat. Z přehledu vybereme pouze jeden svazek a klikneme na tlačítko Okamžitý odpis. V dialogovém okně odpisu zkontrolujeme odpisovou sérii a zvolíme odpisový seznam a důvod odpisu. Kliknutím na Odepsat vybraný svazek definitivně odepíšeme z fondu knihovny.

(obr. 12)

Odpis dokončíme kliknutím na tlačítko Ano.

(obr. 13)