Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 14:54
Show last authors
1 Odepisování svazků budeme dělat na záložce **Svazky**. Nejprve si musíme založit odpisový seznam, na který budeme načítat svazky navržené na odpis. Klikneme na tlačítko **Odpisové seznamy** a zde stiskneme **Vytvořit**.
2
3 [[image:1709209229296-461.png||height="474" width="1000"]]
4
5 (obr. 1)
6
7
8 Zadáme **název** nového seznamu a **uložíme** ho.
9
10 [[image:1709209234477-188.png||height="474" width="1000"]]
11
12 (obr. 2)
13
14
15 **Vybereme seznam**, do kterého budeme svazky načítat, a otevřeme ho kliknutím na **Seznamy úbytků**.
16
17 [[image:1709209240854-372.png||height="474" width="1000"]]
18
19 (obr. 3)
20
21
22 Do kolonky **Přidání svazku** **načteme** skenerem **čárový kód**, nebo **opíšeme přírůstkové číslo** a **potvrdíme** vložení kliknutím na Přidat nebo stisknutím klávesy Enter.
23
24 [[image:1709209247936-742.png||height="474" width="1000"]]
25
26 (obr. 4)
27
28
29 Svazky se nám postupně načítají do tabulky níže, kde vzniká seznam svazků navržených k odpisu. Pokud budeme chtít některý svazek ze seznamu návrhů odebrat, můžeme tak učinit vybráním tohoto svazku a kliknutím na Odstranit vybrané ze seznamu. **Definitivní odepsání** navržených svazků provedeme kliknutím na tlačítko **Odepsat vše**.
30
31 [[image:1709209253462-868.png||height="474" width="1000"]]
32
33 (obr. 5)
34
35
36 Před odpisem **zkontrolujeme**, že máme vybránu správnou **odpisovou sérii**, a **vybereme důvod odpisu**. Chceme-li, můžeme zadat také poznámku. Kliknutím na **Odepsat** svazky definitivně odepíšeme z našeho fondu.
37
38 [[image:1709209258995-783.png||height="474" width="1000"]]
39
40 (obr. 6)
41
42
43 Jako poslední krok **potvrdíme** odpis v ověřovacím dialogu kliknutím na **Ano**. Následně se provede odpis všech svazků na seznamu.
44
45 [[image:1709209265190-874.png||height="474" width="1000"]]
46
47 (obr. 7)
48
49
50 Poté, co jsme svazky odepsali, si vytiskneme **odpisový seznam**. Zavřeme obě okna s úbytkovými seznamy a půjdeme do **Pokročilého vyhledávání**. Stav svazku změníme na **Odepsané svazky**. Na záložce **Kombinované vyhledávání** zadáme **podmínky**, podle kterých chceme odepsané svazky vyhledat. Nejčastěji to bude **datum odpisu** nebo **odpisové číslo**. Následně klikneme na tlačítko **Hledat**.
51
52 [[image:1709209271573-467.png||height="474" width="1000"]]
53
54 (obr. 8)
55
56
57 V tabulce svazků se nám po vyhledání zobrazí svazky, které vyhovují zadané podmínce. Nyní rozbalíme tlačítko **Výstupy** a klikneme na **Základní přehled svazků**.
58
59 [[image:1709209277745-102.png||height="473" width="1000"]]
60
61 (obr. 9)
62
63
64 V přehledu výstupů označíme **odpisový seznam** a jako formát souboru zvolíme **PDF**. Vygenerovaný výstup si otevřeme a **vytiskneme**.
65
66 [[image:1709209283412-773.png||height="473" width="1000"]]
67
68 (obr. 10)
69
70
71 Svazek můžeme také navrhnout na odpis rovnou z přehledu svazků. Stačí svazek nebo svazky **označit** a kliknout v pravé nabídce na **Návrh na odpis**. V dialogu poté vybereme **odpisový seznam** a návrh potvrdíme stisknutím **Ok**.
72
73 [[image:1709209289737-645.png||height="474" width="1000"]]
74
75 (obr. 11)
76
77
78 Svazek je možné také rovnou odepsat. Z přehledu **vybereme** pouze jeden svazek a klikneme na tlačítko **Okamžitý odpis**. V dialogovém okně odpisu **zkontrolujeme odpisovou sérii** a **zvolíme odpisový seznam** a **důvod odpisu**. Kliknutím na **Odepsat** vybraný svazek definitivně odepíšeme z fondu knihovny.
79
80 [[image:1709209295448-304.png||height="474" width="1000"]]
81
82 (obr. 12)
83
84
85 Odpis dokončíme kliknutím na tlačítko **Ano**.
86
87 [[image:1709209301867-815.png||height="474" width="1000"]]
88
89 (obr. 13)