Graficzna instrukcja wypisywania tomów
Wypisywanie zbiorów będziemy wykonywać w zakładce Zbiory. Najpierw musimy utworzyć listę ubytków, na którą będziemy ładować wybrane zbiory. Klikamy przycisk Listy wypisów i tutaj naciskamy Utwórz.
(obr. 1)
Wprowadzamy nazwę nowej listy i zapisujemy ją.
(obr. 2)
Wybieramy listę, do której będziemy ładować zbiory i otwieramy ją, klikając na Listy ubytków.
(obr. 3)
W polu Dodaj zbiór skanujemy kod kreskowy lub wpisujemy numer przyrostowy i potwierdzamy dodanie, klikając Dodaj lub naciskając klawisz Enter.
(obr. 4)
Zbiory są stopniowo ładowane do tabeli poniżej, gdzie powstaje lista zbiorów przeznaczonych do wycofania. Jeśli chcemy usunąć jakiś zbiór z listy propozycji, możemy to zrobić, wybierając go i klikając przycisk Usuń wybrane. Ostateczne wycofanie proponowanych zbiorów wykonujemy, klikając przycisk Wycofaj wszystko.
(obr. 5)
Przed wypisaniem sprawdzamy, czy wybraliśmy właściwą serię, a następnie wybieramy powód wycofania. Jeśli chcemy, możemy również dodać komentarz. Klikając na Wypisz, ostatecznie wypisujemy zbiory z naszego zasobu.
(obr. 6)
Ostatnim krokiem jest potwierdzenie usunięcia w oknie dialogowym weryfikacyjnym poprzez kliknięcie przycisku Tak. Następnie zostaną usunięte wszystkie woluminy z listy.
(obr. 7)
Po ubytkowaniu zbiorów drukujemy listę wypisów. Zamykamy oba okna z listami ubytków i przechodzimy do wyszukiwania zaawansowanego. Zmieniamy status zbioru na Zapisy wyksięgowane. W zakładce Wyszukiwanie łączone wprowadzamy warunki, według których chcemy wyszukać wyksięgowane zbiory. Najczęściej będzie to data wyksięgowania lub numer wyksięgowania. Następnie klikamy przycisk Szukaj.
(obr. 8)
W tabeli pakietów po wyszukaniu wyświetlą się rekordy, które spełniają podane warunki. Teraz rozwijamy przycisk Wyniki i klikamy na Podstawowy przegląd plików.
(obr. 9)
W przeglądzie wyników zaznaczamy listę amortyzacyjną i wybieramy format pliku PDF. Otwieramy wygenerowany wynik i drukujemy go.
(obr. 10)
Możemy również zaproponować likwidację zbioru bezpośrednio z ich przeglądu. Wystarczy zaznaczyć zbiór lub zbiory i kliknąć w prawym menu opcję Propozycja likwidacji. Następnie w oknie dialogowym wybieramy listę likwidacji i potwierdzamy propozycję, klikając OK.
(obr. 11)
Zbiór można również od razu wykreślić. Z przeglądu wybieramy tylko jeden zbiór i klikamy przycisk Natychmiastowe wykreślenie. W oknie dialogowym wykreślenia sprawdzamy serię wykreśleń i wybieramy listę oraz powód. Klikając przycisk Wykreśl ostatecznie wykreślamy zbiór z zasobów biblioteki.
(obr. 12)
Ubytek zakończymy, klikając przycisk Tak.
(obr. 13)