Grafický návod na odesílání upomínek

Odeslání upomínek můžeme provést na záložce Výpůjčky. Zde si rozklikneme tlačítko Akce a vybereme z nabídky možnost Odeslat upomínky.

(obr. 1)

V okně odesílaných upomínek si ve filtru zaškrtneme čísla upomínek, které budeme chtít čtenářům zaslat. V seznamu se nám zobrazují čtenáři s číslem upomínky, která jim bude zaslána. Kliknutím na tlačítko Odeslat mailem provedeme zároveň odeslání upomínek přes e-mail a SMS.

(obr. 2)

Po chvíli se nám zobrazí výsledek odesílání s celkovým počtem úspěšně odeslaných upomínek a seznamem čtenářů, kterým nebylo možné elektronickou upomínku odeslat. Toto okno můžeme Zavřít.

(obr. 3)

Úspěšně odeslané upomínky nám z přehledu v hlavním okně zmizely. Čtenářům, kteří nemají uvedený e-mail ani telefonní číslo, je následně potřeba odeslat upomínku v tištěné formě. To uděláme tak, že si rozklikneme tlačítko Tisk a vybereme možnost Upomínky.

(obr. 4)

V přehledu označíme vyhovující výstup a jako formát souboru zvolíme PDF. Vygenerovaný výstup si otevřeme a vytiskneme.

(obr. 5)

Jako poslední krok v dialogovém okně kliknutím na tlačítko Ano označíme vytištěné upomínky za odeslané.

(obr. 6)