Skip to Content
Ostatnio modyfikowane 2025/09/01 10:11 przez Jan Slezák
Ukryj ostatnich autorów
Martin Mahr 6.1 1 Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia dokumentów, które następnie mogą odebrać w skrzynce Furtodo.
Petr Benda 5.6 2
3 {{toc/}}
4
Martin Mahr 6.1 5 = Utworzenie żądania odłożenia do skrzynki przez czytelnika =
Petr Benda 5.6 6
Martin Mahr 6.1 7 Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie dokumentu do skrzynki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu dokumentu i naciśnięciu przycisku „**Pobierz**” należy zaznaczyć opcję „**Odłóż do skrzynki”, wybrać żądaną skrzynkę** i nacisnąć przycisk „**Pobierz**”.
Petr Benda 5.6 8
9 [[image:1709210608144-716.png||height="594" width="1000"]]
10
11 (obr. 1)
12
Martin Mahr 6.1 13 = Realizacja wniosku o odłożenie do skrzynki przez bibliotekarza =
Petr Benda 5.6 14
Martin Mahr 6.1 15 Bibliotekarz jest informowany o istnieniu żądania odłożenia do skrzynki w module wypożyczeń pod przyciskiem **Akcja **napisem **Skrzynka**: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących żądań.
Petr Benda 5.6 16
17 [[image:1709210613054-970.png||height="562" width="1000"]]
18
19 (obr. 2)
20
21
Martin Mahr 6.1 22 W menu **Akcje** kliknij pozycję **Żądane odroczenia**.
Petr Benda 5.6 23
24 [[image:1709210618323-211.png||height="563" width="1000"]]
25
26 (obr. 3)
27
28
Martin Mahr 6.1 29 W zakładce **Odłożenie do skrzynki** znajduje się lista dokumentów wymaganych do odłożenia do skrzynki. W podzakładkach można również wybrać konkretne skrzynki, jeśli biblioteka posiada ich więcej. Wyszukaj poszczególne dokumenty i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID do pola skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych dokumentów drukarka będzie wydawać kartki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest [[drukarka paragonów>>https://www.clavius.cz/star100.htm]]. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.
Petr Benda 5.6 30
31 [[image:1709210623075-362.png||height="465" width="1000"]]
32
33 (obr. 4)
34
35
Martin Mahr 6.1 36 Jeśli nie znajdziesz dokumentu w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk** Usuń**. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.
Petr Benda 5.6 37
38 [[image:1709210627637-623.png||height="562" width="1000"]]
39
40 (obr. 5)
41
42 == Filtr ==
43
Martin Mahr 6.1 44 * **Nowe** – utworzone przez czytelników zamówienia do odłożenia do skrzynki
45 * **Oczekujące** – zeskanowane tomy, które nie zostały jeszcze przypisane do konkretnej skrzynki, tzn. wymagają przetworzenia
46 * **Do włożenia** – tomy przypisane do konkretnej skrzynki, ale fizycznie jeszcze do niej nie włożone
47 * **Włożone do skrzynki **– tomy włożone do skrzynki, oczekujące na odbiór przez czytelnika
48 * **Odebrane przez bibliotekarza **– anulowane zamówienia, które zostały już odebrane przez bibliotekarza, ale tomy nie zostały jeszcze zwrócone za pośrednictwem anonimowego zwrotu
Petr Benda 5.6 49
Martin Mahr 6.1 50 = Dodaj do skrzynki =
Petr Benda 5.6 51
Martin Mahr 6.1 52 Pakiety są teraz gotowe do przypisania do poszczególnych skrzynek w skrzynce odbiorczej. W celu przypisania w Tritiu utworzono nowy, oddzielny moduł **Skrzynki odbiorcze**.
Petr Benda 5.6 53
Martin Mahr 6.1 54 Do modułu można przejść za pomocą przycisku **Zarządzanie skrzynką** w wymaganych ustawieniach lub klikając zakładkę modułu **Skrzynki odbiorcze**.
Petr Benda 5.6 55
56 [[image:1709210632351-359.png||height="563" width="1000"]]
57
58 (obr. 6)
59
Martin Mahr 6.1 60 == Opis modułu ==
Petr Benda 5.6 61
Martin Mahr 6.1 62 Poszczególne części modułu **Skrzynka odbiorcza** są ponumerowane dla lepszej orientacji.
Petr Benda 5.6 63
Martin Mahr 6.1 64 * Oddział, w którym realizuję zwroty
65 * Pudełko wydawcze (jeśli biblioteka posiada więcej pudełek, należy wybrać właściwe)
66 * Czytelnik, dla którego realizowane są zamówienia
67 * Zamówienia wybranego czytelnika, które należy przypisać do skrzynki
68 * Skrzynka, z którą aktualnie pracuję
69 * Elementy sterujące skrzynki
Petr Benda 5.6 70
71 [[image:1709210636827-110.png||height="562" width="1000"]]
72
73 (obr. 7)
74
Martin Mahr 6.1 75 == Przypisanie do skrzynki ==
Petr Benda 5.6 76
Martin Mahr 6.1 77 Aby przypisać zamówienia do skrzynki, należy wybrać wolną skrzynkę. Następnie za pomocą przycisków **Dodaj do skrzynki, Dodaj wszystko do skrzynki **lub przeciągając można przypisać zamówienia do konkretnej skrzynki. W ten sposób skrzynka zostanie zarezerwowana dla danego czytelnika.
Petr Benda 5.6 78
79 [[image:1709210642143-738.png||height="562" width="1000"]]
80
81 (obr. 8)
82
83
Martin Mahr 6.1 84 Do skrzynek w stanie „**Zarezerwowane**” nadal można dodawać kolejne tomy.
Petr Benda 5.6 85
86 [[image:1709210646953-756.png||height="564" width="1000"]]
87
88 (obr. 9)
89
Martin Mahr 6.1 90 == Utworzenie zamówienia do skrzynki ==
Petr Benda 5.6 91
Martin Mahr 6.1 92 Kliknięcie przycisku **Utwórz **spowoduje wygenerowanie jednorazowego kodu dostępu, który po zeskanowaniu przez zintegrowany czytnik skrzynki otworzy odpowiednią skrzynkę, do której należy włożyć paczki.
Petr Benda 5.6 93
94 [[image:1709210651546-618.png||height="457" width="1000"]]
95
96 (obr. 10)
97
98
Martin Mahr 6.1 99 W tym momencie skrzynka przechodzi w stan **Oczekiwanie na wprowadzenie**.
Petr Benda 5.6 100
101 [[image:1709210655798-265.png||height="562" width="1000"]]
102
103 (obr. 11)
104
105
Martin Mahr 6.1 106 Można przełączyć schowek ze stanu **Oczekuje na wstawienie** z powrotem do stanu **Zarezerwowane** za pomocą opcji **Dalsze działania** → **Anuluj**.
Petr Benda 5.6 107
108 [[image:1709210659955-639.png||height="561" width="1000"]]
109
110 (obr. 12)
111
112
Martin Mahr 6.1 113 Po włożeniu paczek do skrzynki i jej zamknięciu czytelnik otrzymuje wiadomość e-mail i/lub SMS z danymi dostępowymi.
Petr Benda 5.6 114
Martin Mahr 6.1 115 Status skrzynki zmienia się na „**Włożono**”.
Petr Benda 5.6 116
117 [[image:1709210664403-136.png||height="562" width="1000"]]
118
119 (obr. 13)
120
Martin Mahr 6.1 121 = Wyjmowanie ze skrzynki =
Petr Benda 5.6 122
Martin Mahr 6.1 123 == Nieodebrane zamówienia ==
Petr Benda 5.6 124
Martin Mahr 6.1 125 Zamówienia, które czytelnik nie odbierze, automatycznie przechodzą do statusu „**Przeterminowane**”.
Petr Benda 5.6 126
Martin Mahr 6.1 127 Zamówienie można przedłużyć, umożliwiając czytelnikowi późniejszy odbiór. Box **nie informuje** jednak czytelnika o przedłużeniu zamówienia.
128
Petr Benda 5.6 129 [[image:1709210670046-736.png||height="562" width="1000"]]
130
131 (obr. 14)
132
133
Martin Mahr 6.1 134 Drugą opcją jest anulowanie zamówienia i przygotowanie książki do odbioru przez bibliotekarza ze skrzynki pocztowej.
Petr Benda 5.6 135
136 [[image:1709210674275-895.png||height="561" width="1000"]]
137
138 (obr. 15)
139
140
Martin Mahr 6.1 141 Po anulowaniu zamówienie przechodzi do statusu **Anulowane** i jest oznaczone w skrzynce jako wygasłe. Następnie można je odebrać za pośrednictwem ekranu serwisowego na skrzynce.
Petr Benda 5.6 142
Martin Mahr 6.1 143 Skrzynka **nie informuje **czytelnika o anulowaniu zamówienia.
Petr Benda 5.6 144
145 [[image:1709210679214-968.png||height="559" width="1000"]]
146
147 (obr. 16)
148
149
Martin Mahr 6.1 150 Po wyjęciu pakietów skrzynka zostanie ponownie zwolniona.
Petr Benda 5.6 151
Martin Mahr 6.1 152 Wyjęte pakiety należy zwrócić za pośrednictwem **anonimowego zwrotu**. Zapewnia to przetwarzanie kolejnych rezerwacji.
Petr Benda 5.6 153
Martin Mahr 6.1 154 = Odbiór z skrzynki przez czytelnika =
Petr Benda 5.6 155
Martin Mahr 6.1 156 Po odebraniu zamówienia z skrzynki przez czytelnika, tomy zostaną oznaczone jako wypożyczone.
Petr Benda 5.6 157
Martin Mahr 6.1 158 Czytelnik otrzyma wiadomość e-mail (jeśli ma na to zgodę, patrz poniżej) z podsumowaniem wypożyczeń, które odebrał ze skrzynki.
Petr Benda 5.6 159
Martin Mahr 6.1 160 W sekcji Skrzynki wydawcze skrzynka jest oznaczona jako **Niedostępna** przez około **30 minut** od momentu odebrania – jest to właściwość skrzynki, dzięki której czytelnik może w tym czasie ponownie otworzyć skrzynkę na wypadek, gdyby coś w niej zapomniał.
Petr Benda 5.6 161
Martin Mahr 6.1 162 W tym czasie nie można tworzyć nowych zamówień do skrzynki. Po upływie tego czasu skrzynka jest ponownie udostępniana.
Petr Benda 5.6 163
164 [[image:1709210684433-406.png||height="557" width="1000"]]
165
166 (obr. 17)
167
Martin Mahr 6.1 168 = Powiadomienia i GDPR =
Petr Benda 5.6 169
Martin Mahr 6.1 170 W zależności od ustawień powiadomień czytelnicy otrzymują powiadomienia o oczekujących rezerwacjach do skrzynki. Częścią powiadomień jest również kod PIN umożliwiający otwarcie skrzynki.
Petr Benda 5.6 171
172 [[image:1709210689659-105.png]]
173
174 (obr. 18)
175
176
Martin Mahr 6.1 177 Czytelnicy otrzymują wiadomości SMS, jeśli:
Petr Benda 5.6 178
Martin Mahr 6.1 179 W ustawieniach powiadomień mają włączoną opcję powiadomień SMS i podali prawidłowy numer telefonu.
180 Czytelnicy otrzymują wiadomości e-mail, jeśli:
Petr Benda 5.6 181
Martin Mahr 6.1 182 W ustawieniach powiadomień mają włączoną opcję powiadomień e-mail i podali prawidłowy adres e-mail.
183 Jeśli czytelnikowi nie można wysłać powiadomienia e-mailem ani SMS-em, opcja odłożenia do skrzynki **nie zostanie **mu zaproponowana podczas procesu uzyskiwania dokumentu – nie byłoby gdzie wysłać dane dostępowe do odbioru ze skrzynki.
Petr Benda 5.6 184
Martin Mahr 6.1 185 E-maile i SMS-y wysyła Furtodo box, a nie Tritius – ten ostatni wysyła do skrzynki jedynie dane kontaktowe. Ewentualne problemy z wysyłaniem e-maili lub SMS-ów należy zatem rozwiązywać z Furtodo.
Petr Benda 5.6 186
Martin Mahr 6.1 187 **Przykłady wysyłanych e-maili:**
Petr Benda 5.6 188
189 [[image:1709210694481-431.png]]
190
191 (obr. 19)
192
193
Martin Mahr 6.1 194 **Przykłady wysyłanych SMS-ów:**
Petr Benda 5.6 195
196 [[image:1709210699156-348.png||height="228" width="331"]]
197
198 (obr. 20)
199
Martin Mahr 6.1 200 = Ograniczenie możliwości rezerwacji boksów =
Petr Benda 5.6 201
Martin Mahr 6.1 202 Biblioteka może chcieć ograniczyć możliwość rezerwacji boksów tylko do niektórych oddziałów.
Petr Benda 5.6 203
Martin Mahr 6.1 204 Dla każdego boksów można zdefiniować oddziały lub lokalizacje, w których ma być oferowana możliwość rezerwacji tego boksów.
Petr Benda 5.6 205
Martin Mahr 6.1 206 Jeśli więc biblioteka ma więcej niż jedną skrzynkę, może dla każdej z nich zdefiniować tylko określone oddziały, z których można zamawiać do każdej ze skrzynek.
Petr Benda 5.6 207
Martin Mahr 6.1 208 = Opłaty za odłożenie do skrzynk =
Petr Benda 5.6 209
Martin Mahr 6.1 210 Opłaty można ustawić albo:
Petr Benda 5.6 211
Martin Mahr 6.1 212 1. Za każdy zamawiany tom osobno.
213 1. Albo za całe zamówienie niezależnie od liczby tomów.
Petr Benda 5.6 214
Martin Mahr 6.1 215 Przykład 1:
Petr Benda 5.6 216
Martin Mahr 6.1 217 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 1 PLN za każdy tom zamówiony do skrzynki.
218 * Czytelnik A zamawia do skrzynki 1 tom → zostaje obciążony 1 opłatą w wysokości 1 PLN.
219 * Czytelnik B zamawia do skrzynki 3 tomy → zostaje obciążony 3 opłatami po 1 PLN, łącznie 3 PLN.
Petr Benda 5.6 220
Martin Mahr 6.1 221 Przykład 2:
Petr Benda 5.6 222
Martin Mahr 6.1 223 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 2 PLN za korzystanie ze skrzynki.
224 * Czytelnik A zamawia do skrzynki 1 tom → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.
225 * Czytelnik B zamawia do skrzynki 3 tomy → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.