Grafický návod na převod tříd na nový školní rok

Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 15:14

Na záložce Výpůjčky si rozklikneme tlačítko Akce a vybereme Správa čtenářů.

1709212102262-422.png

(obr. 1)

Poté si otevřeme Filtr.

1709212107651-197.png

(obr. 2)

Ve filtru v poli Třída vybereme nejvyšší ročník a klikneme na tlačítko Ok.

Je nutné vždy začít přesouvat žáky od nejvyššího ročníku po nejnižší například:

  • 9. → Absolventi (nebo třídu odebrat)
  • 8. → 9.
  • 7. → 8.
  • atd.

V opačném případě bychom totiž všechny žáky z nižšího ročníku opakovaně posunovali a dopadlo by to tak, že bychom měli úplně všechny v posledním ročníku, což nechceme.

1709212112177-641.png

(obr. 3)

V seznamu se nám zobrazí žáci z dané třídy. Následně rozklikneme tlačítko Jiné a vybereme Najít a upravit.

1709212117234-497.png

(obr. 4)

V okně hromadné úpravy vedle pole Třída klikneme na tlačítko Najít.

Toto uděláme v případě, že chceme žáky z nejvyššího ročníku přesunout do nové třídy Absolventi. Pokud chceme žákům z nejvyššího ročníku třídu pouze odebrat, klikneme na tlačítko Nastavit prázdnou hodnotu a přesuneme se rovnou na obrázek 8.

1709212122470-696.png

(obr. 5)

Následně klikneme na tlačítko Vytvořit. V okně, kterém se nám otevřelo, vyplníme pořadí a název nové třídy. Poté klikneme na tlačítko Uložit.

1709212127308-938.png

(obr. 6)

Naši nově vytvořenou třídu si označíme a klikneme na tlačítko Vybrat.

1709212138003-845.png

(obr. 7)

Vybraná hodnota se nám přenesla do pole Třída v okně hromadné úpravy. Přesun žáků do této třídy provedeme kliknutím na tlačítko Upravit všechny vyhledané položky.

1709212142646-402.png

(obr. 8)

 Kliknutím na tlačítko Ano úpravu potvrdíme.

1709212147313-707.png

(obr. 9)

Nyní se nám žáci přesunuli do vyššího ročníku a stávající ročník se uvolnil. V přesouvání budeme dále pokračovat otevřením okna Filtr.

1709212152052-872.png

(obr. 10)

V poli Třída vybereme nižší ročník, než jsme právě uvolnili, a vyhledáme žáky kliknutím na Ok.

1709212156305-939.png

(obr. 11)

Dále rozklikneme tlačítko Jiné a vybereme možnost Najít a upravit.

1709212160411-963.png

(obr. 12)

V poli Třída vybereme volný vyšší ročník a přesuneme do něj žáky kliknutím na Upravit všechny vyhledané položky.

1709212164543-334.png

(obr. 13)

Akci potvrdíme kliknutím na tlačítko Ano. Obdobným způsobem pokračujeme od obrázku 10, dokud postupně nepřesuneme všechny třídy.

1709212170630-669.png

(obr. 14)