Grafický návod na vytváření dodacích listů

Dodací listy si využívají pro přesun svazků z akvizice na oddělení, nebo z knihovny na pobočku. Jedná se o skupinu svazků a pro vytváření skupin využíváme nástroj Štítky. Na záložce Svazky klikneme na políčko Štítky v pravé části obrazovky. V okně, které se nám otevře, stiskneme tlačítko Vytvořit.

(obr. 1)

Jako klíč zadáme jednoznačný název štítku. Můžeme také vyplnit popis. Následně klikneme na tlačítko Uložit a okno s přehledem štítků zavřeme.

(obr. 2)

Rozklikneme tlačítko Další akce a pro vytvoření seznamu využijeme funkci Načíst a upravit.

(obr. 3)

V okně hromadné úpravy stiskneme zelené plus vedle pole Vybrat štítek.

(obr. 4)

Následně zvolíme štítek, kterým chceme svazky označit, a klikneme na tlačítko Vybrat.

(obr. 5)

Štítek, který jsme vybrali, se nám nyní ukazuje v poli Vybrat štítek. Do spodního řádku můžeme začít postupně načítat skenerem čárové kódy svazků, které chceme přiřadit do dodacího listu (označit je štítkem). Pokud nemáme skener, můžeme místo toho vepsat přírůstkové číslo a potvrdit vložení klávesou Enter. Když máme všechny svazky ke štítku načtené, zavřeme okno kliknutím na tlačítko Zrušit.

(obr. 6)

Poté si otevřeme Pokročilé vyhledávání a vyfiltrujeme si všechny svazky, které do dodacího listu patří. Na záložce Kombinované vyhledávání vybereme Štítek svazku, kam jsme dokumenty načítali. Kliknutím na Hledat svazky vyhledáme.

(obr. 7)

V tabulce se nám nyní zobrazí svazky, které mají přidělený štítek dodacího listu. Poté rozbalíme tlačítko Výstupy a v nabídce klikneme na Základní přehled svazků.

(obr. 8)

Zde vybereme výstup, který chceme vytisknout, a jako formát souboru zvolíme PDF. Vygenerovaný soubor otevřeme a vytiskneme.

(obr. 9)