Grafický návod na vytvoření nového čtenáře

Se čtenáři naší knihovny budeme pracovat na záložce Výpůjčky. Pro vytvoření nového čtenáře klikneme na tlačítko Vytvořit čtenáře, které je označeno zeleným plusem.

(obr. 1)

Do formuláře vyplníme všechny údaje, které pro evidenci čtenáře potřebujeme. Pole v červených rámečcích jsou povinná a je nutné minimálně tato pole vyplnit. Následující volné čtenářské číslo si můžeme nechat přiřadit stisknutím zeleného plus nebo klávesy F6. Vyplníme-li datum narození, vygeneruje se z něj čtenáři automaticky heslo pro přístup do online katalogu ve formátu RRMMDD. Pokud datum narození nevyplníme, musíme místo něj povinně zadat nové heslo ručně. Když máme všechny údaje vyplněné, klikáme na tlačítko Uložit. Následně musíme čtenáři nastavit oznámení, která jsou pod tlačítkem Ostatní.

(obr. 2)

Zaškrtáme typy oznámení a způsoby, jakými si je čtenář přeje dostávat, a formulář uložíme.

(obr. 3)

Následně rozbalíme Výstupy a vytiskneme čtenáři přihlášku.

(obr. 4)

V okně s výstupy přihlášek si vybereme typ přihlášky, kterou chceme vytisknout. Doporučujeme využívat výstupy GDPR přihláška - dospělý A4 (předvyplněná) pro dospělé čtenáře a GDPR přihláška - student A4 (předvyplněná) pro děti do 15 let. Také si vytiskneme Souhlas se zasíláním oznámení. Přihlášku i souhlas musíme tisknout postupně a v obou případech volíme formát PDF. Když máme oba dokumenty vytištěné, okno s výstupy můžeme zavřít.

(obr. 5)

Jako poslední čtenáři vytiskneme kartičku, kterou taktéž nalezneme pod Výstupy.

(obr. 6)

Zvolíme kartičku, která nám více vyhovuje, a stejně jako u přihlášky vybereme PDF a soubor vytiskneme. Okno poté můžeme zavřít.

(obr. 7)

Nyní máme nového čtenáře úspěšně zaevidovaného. Jeho profil můžeme uzavřít kliknutím na Zpět k procházení.

(obr. 8)

Čtenáři se následně automaticky načte příchod a vyskočí okno s registračním poplatkem. Stisknutím Ano poplatek označíme za uhrazený, registraci tím dokončíme a můžeme začít půjčovat.

(obr. 9)