Grafický návod na vytvoření nového dodavatele

Nového dodavatele můžeme vytvořit v evidenčním formuláři svazku. Vedle políčka Dodavatel klikneme na tlačítko Najít.

(obr. 1)

V novém okně se nám otevře seznam s již existujícími dodavateli, kde klikneme na tlačítko Vytvořit.

(obr. 2)

Novému dodavateli vyplníme název, měnu, ve které od něj nakupujeme, a pokud máme od dodavatele stálou slevu na nákup, tak uvedeme i její výši v procentech. Volitelně můžeme také vybrat autoritní záznam dodavatele, který jsme si předem založili na záložce Autority. Když máme vše hotovo, stiskneme Uložit.

(obr. 3)

Následně označíme námi vytvořeného dodavatele a klikneme na Vybrat, čímž se nám dodavatel přenese do evidenčního formuláře. Při evidování dalších svazků již stačí pouze tohoto dodavatele vybrat z roletky Dodavatel.

(obr. 4)

Pro periodika je postup velmi obdobný. Na záložce Evidenční listy rozbalíme kliknutím nabídku Evidenční listy a vybereme Nový evidenční list.

(obr. 5)

Zarolujeme kolečkem myši dolů a ve skupině Akvizice klikneme vedle políčka Dodavatel na tlačítko Najít. Poté postupujeme stejně jako na obrázku 2.

(obr. 6)

Druhou možností, jak nového dodavatele vytvořit, je v modulu Akvizice přejít na záložku Dodavatelé a zde kliknout na tlačítko Vytvořit. Následně bychom postupovali stejným způsobem jako na obrázku 3.

(obr. 7)

O dodavateli si můžeme vést také autoritní záznam, ve kterém budeme mít zapsané doplňující informace. Na záložce Autority vybereme mezi slovníky kategorii Dodavatelé a stiskneme tlačítko Vytvořit. Následně v autoritním záznamu vyplníme všechny známé nebo pro nás důležité údaje a klikneme na Uložit a zavřít. Takto vytvořený autoritní záznam můžeme poté vybrat při vytváření dodavatele v políčku Autority na obrázku 3.

(obr. 8)