Grafický návod na vytvoření revize

Revizi můžeme sami nastavit na záložce Revize, kde klikneme na tlačítko Vytvořit.

(obr. 1)

V novém okně vyplníme název revize a můžeme také zadat místo, vlastní text, jména osob, které revizi provedly, a počet let od posledního půjčení nebo stáří dokumentu. Následně si pomocí zelených šipek vybereme jaké typy dokumentů a jaké lokace chceme revidovat (pokud chcete mít rozdělené výsledky revize podle lokace je potřeba nastavit revizi na každou lokaci zvlášť). Zvažme například revidování typu dokumentu Periodika. Z časového hlediska se jedná o krátkodobý dokument, který se běžně nereviduje. Na závěr klikneme na tlačítko Uložit, čím revizi vytvoříme. Při větším počtu svazků může generování revize trvat delší dobu.

(obr. 2)

Nastavení revize nabízí také pokročilé možnosti pro bližší specifikaci revidovaných svazků. Pokud klikneme na tlačítko vedle textu Pokročilé, zobrazí se nám filtry s dodatečnými možnostmi nastavení. Požadovaný filtr si poté rozklikneme přes ikonu lupy.

(obr. 3)

V zobrazeném okně následně nastavíme parametry filtru. Například chceme, aby revize neobsahovala svazky, jejichž signatura začíná na PK nebo ST. Když máme nastavení hotové, zavřeme filtr kliknutím na Upravit.

(obr. 4)