Funkcja umożliwia nowemu czytelnikowi rejestrację za pośrednictwem katalogu. Przebieg rejestracji różni się w zależności od ustawień katalogu biblioteki.
W podstawowych ustawieniach Tritia funkcja jest wyłączona. Aby ją włączyć, należy skontaktować się z portalem pomocy technicznej. (pozycja ustawień -3643 CATALOG_REGISTRATION_ENABLED)

Podsumowanie przebiegu rejestracji za pośrednictwem katalogu (w przypadku korzystania z formularza Tritia):

1. Czytelnik klika na Rejestracja
2. Wypełnia i wysyła formularz
3. Jeśli włączona jest weryfikacja e-mailowa, klika w swojej skrzynce pocztowej na link potwierdzający
4. Zgodnie z ustawieniami biblioteki może wykonywać operacje w katalogu
5. Przy pierwszym przyjściu do biblioteki pracownik kończy rejestrację

Szczegółowy opis:

• 1 Wygląd formularza
  • 1.1 Formularz katalogu Tritia
  • 1.2 Własny zewnętrzny formularz biblioteki
• 2 Pierwsza rejestracja czytelnika w katalogu
• 3 Przedłużenie rejestracji w katalogu
• 4 Pierwsza wizyta w bibliotece
• 5 Co czytelnik może robić po zarejestrowaniu się w katalogu
• 6 E-wypożyczenia

Wygląd formularza

Katalog umożliwia wyświetlenie w menu niezalogowanego czytelnika zamiast formularza systemu bibliotecznego prostego linku do formularza rejestracyjnego opracowanego samodzielnie przez bibliotekę (np. w Google Forms).

Po wprowadzeniu adresu URL w ustawieniach w katalogu pojawi się link. (pozycja ustawień  -3863 CATALOG_EXTERNAL_REGISTRATION_LINK)

Formularz katalogu Tritia

• Jest w pełni połączony z systemem bibliotecznym. Przebieg rejestracji zależy od ustawień systemu bibliotecznego podanych poniżej.
• Wyświetlane pola w formularzu rejestracyjnym można dostosować do wymagań biblioteki. Podstawowy formularz wygląda następująco:
• W formularzu można ustawić pole wyboru, w którym czytelnik musi wyrazić zgodę na regulamin biblioteki, a link do strony z regulaminem biblioteki należy ustawić w pozycji ustawień.
   -4231 CATALOG_REGISTRATION_TERMS_AND_CONDITIONS_URL.

Własny zewnętrzny formularz biblioteki

• Można ustawić, aby przycisk Rejestracja prowadził do zewnętrznego formularza biblioteki. Dane z formularza pracownik przetwarza samodzielnie, więc formularz nie jest w żaden sposób powiązany z systemem bibliotecznym.

Pierwsza rejestracja czytelnika w katalogu

Po wysłaniu formularza rejestracyjnego czytelnik zostaje zarejestrowany w dziale ustawionym w pozycji ustawienia -3843 WEB_REGISTRATION_DEPARTMENT.

Może być tylko jeden dział biblioteki, więc opłata rejestracyjna zawsze będzie naliczana w ustawionym dziale, niezależnie od wieku czytelnika itp.

Opłata rejestracyjna przy wstępnej rejestracji jest naliczana zgodnie z zasadami rejestracji w taki sam sposób, jak w przypadku rejestracji czytelnika w bibliotece. Jeśli biblioteka ma na przykład ustawione zasady rejestracji według wieku, a czytelnik podczas rejestracji wstępnej poda nieprawdziwą datę urodzenia z wysokim wiekiem, która będzie spełniać warunki rejestracji dla seniorów za obniżoną lub zerową opłatą, należy liczyć się z tym, że czytelnik może zostać zarejestrowany za tę obniżoną opłatą.

Bez weryfikacji tożsamości nie można rzetelnie rozwiązać takich sytuacji. Funkcja wstępnej rejestracji służy wyłącznie do prostego wstępnego wypełnienia danych przez czytelnika, aby nie musiały być one wpisywane przez obsługę przy ladzie w bibliotece, gdy czytelnik przyjdzie do biblioteki, aby dokończyć rejestrację. Zakłada się, że weryfikację poprawności danych przeprowadzi obsługa przy ladzie podczas osobistej wizyty czytelnika.

Możliwym rozwiązaniem tej sytuacji jest ustalenie dla wstępnie zarejestrowanych czytelników własnej zasady rejestracji, w której zawsze będzie podana jedna kwota za „pełną cenę”, a jeśli czytelnik będzie chciał skorzystać ze zniżki, będzie musiał zweryfikować się w bibliotece.

Całkowitą alternatywą może być stworzenie przez bibliotekę własnego formularza rejestracji wstępnej za pośrednictwem innej aplikacji lub własnej strony internetowej, a w katalogu umieszczenie jedynie linku do tego formularza, za pośrednictwem którego biblioteka będzie gromadzić dane podane przez czytelników. Dane te biblioteka może następnie przetwarzać według własnego uznania i ręcznie wprowadzać do systemu.

Jeśli podczas wstępnej rejestracji czytelnik ma zadłużenie w wysokości 0 CZK, opłata jest od razu oznaczana jako uregulowana. Ponieważ jednak czytelnik nie dokonał płatności za pośrednictwem bramki płatniczej (ani nie mógł tego zrobić), obowiązuje wyjątek i czytelnik pozostaje w grupie READER_REGISTERED_UNPAID. Może on na przykład tworzyć rezerwacje i odłożyć książki, ale nie może wypożyczać e-książek. W tym przypadku może wystąpić problem z odłożeniem książki do skrzynki, gdy czytelnik nie musi przychodzić do biblioteki, aby ją odebrać. Można to rozwiązać poprzez zasady uzyskiwania i zabronić zarejestrowanym czytelnikom tworzenia odłożeń do skrzynki.

Po wysłaniu formularza rejestracyjnego czytelnik musi zweryfikować adres e-mail za pomocą linku, który zostanie wysłany na podany adres e-mail.
Obowiązek ten można wyłączyć. (-3833 CATALOG_REGISTRATION_EMAIL_VALIDATION_ENABLED):

Po kliknięciu na link w wiadomości e-mail czytelnik zostaje przekierowany do katalogu, gdzie dowiaduje się, że może się teraz zarejestrować:

W systemie zmienia się grupa czytelników w zależności od etapu rejestracji:

1. READER_REGISTERED_UNVALIDATED_EMAIL - czytelnik wysłał formularz rejestracyjny, ale nie potwierdził jeszcze rejestracji w swojej skrzynce e-mailowej
   READER_REGISTERED_UNPAID - czytelnik potwierdził skrzynkę e-mailową lub potwierdzenie e-mailowe jest wyłączone i jest winien opłatę rejestracyjną
   READER_REGISTERED_PAID - czytelnik potwierdził skrzynkę e-mailową lub potwierdzenie e-mailowe jest wyłączone i nie jest zobowiązany do uiszczenia opłaty rejestracyjnej
   (To zależy od zasad rejestracji obowiązujących w bibliotece. W zależności od wieku może to być na przykład emeryt..)
2. READER - čtenář po první návštěvě knihovny a kontrole osobních údajů obsluhou

Można ustawić, czy czytelnikowi ma zostać przypisany numer czytelnika natychmiast po wysłaniu formularza rejestracyjnego (-3853 CATALOG_REGISTRATION_ASSIGN_READER_NUMBER). Jeśli jest to dozwolone, czytelnik może zalogować się nie tylko za pomocą adresu e-mail, ale również za pomocą kodu PIN.

Przedłużenie rejestracji w katalogu

Przedłużanie rejestracji jest domyślnie wyłączone. (-1773 CATALOG_REGISTRATION_PROLONGATION_ENABLED)

Można ustawić, na ile dni przed końcem rejestracji czytelnik może przedłużyć rejestrację. (-1783 CATALOG_REGISTRATION_PROLONGATION_PERIOD)

Pierwsza wizyta w bibliotece

Przy pierwszym wejściu czytelnika do modułu wypożyczeń pojawia się okno:

Pracownik uzupełnia brakujące dane i klika przycisk Zatwierdź i dodaj czytelnika. W tym momencie czytelnik zostaje przeniesiony do grupy czytelników READER, a jego rejestracja zostaje zakończona.

Co czytelnik może robić po zarejestrowaniu się w katalogu?

To zależy wyłącznie od ustawień biblioteki.

Pierwszą ważną rzeczą jest to, czy czytelnik uiścił opłatę rejestracyjną – można to zrobić w katalogu tylko wtedy, gdy biblioteka ma dla czytelnika aktywowaną funkcję płatności kartą Bramki płatnicze (Comgate, GoPay) . W przeciwnym razie czytelnik musi uiścić opłatę rejestracyjną dopiero po przybyciu do biblioteki.

Można na przykład ustawić, czy czytelnik może dokonać rezerwacji/odłożenia bez ważnej rejestracji. Ustawienia można łączyć na różne sposoby, np. tak, aby tylko czytelnicy zarejestrowani w katalogu mogli dokonywać rezerwacji bez ważnej rejestracji.

Wewnętrzna dokumentacja dotycząca ustawień: Rejestracja czytelnika

E-wypożyczenia

Aby zarejestrowany czytelnik mógł wypożyczać e-wypożyczenia, konieczne jest włączenie opcji WEB_REGISTRATION_PAID_EBORROWS_ENABLED, a jednocześnie czytelnik musi należeć do grupy READER_REGISTERED_PAID. Oznacza to, że zarejestrowany czytelnik musi uiścić opłatę rejestracyjną za pośrednictwem bramki płatniczej. W ustawieniach domyślnych wypożyczanie e-wypożyczeń przez zarejestrowanych czytelników jest zabronione. Jeśli podczas wstępnej rejestracji czytelnik nie ponosi żadnej opłaty, opłata ta jest automatycznie oznaczana jako opłacona, ale obowiązuje wyjątek i czytelnik pozostaje w grupie READER_REGISTERED_UNPAID. W takim przypadku nie może on wypożyczyć e-książki bez weryfikacji w bibliotece.