Podstawowe informacje

Tritius to system wielobiblioteczny – w jednym systemie może działać kilka bibliotek. Z tego powodu zbiór ma 4 dane, które decydują o tym, gdzie należy go umieścić i jak z nim postępować.

1. lokalizacja – lokalizacja, w której aktualnie znajduje się zbiór
2. biblioteka – biblioteka, w której aktualnie znajduje się zbiór
3. lokalizacja właściciela – lokalizacja, z której pochodzi zbiór (do kogo należy/gdzie powstał/dokąd powróci)
4. biblioteka właściciela – biblioteka, z której pochodzi zbiór (do kogo należy/gdzie powstał/dokąd powróci)

Te 4 dane powinny odpowiadać rzeczywistości dla każdego egzemplarza.

• Podczas tworzenia egzemplarza w lokalizacji właścicielskiej zapisywana jest lokalizacja wybrana przez użytkownika z listy rozwijanej lokalizacji.
• Jeśli egzemplarz nie jest wypożyczony i przewieziony przez VS, zmiana lokalizacji spowoduje również zmianę lokalizacji właścicielskiej.
• W bibliotece właścicielskiej i bibliotece zapisywana jest biblioteka, w której użytkownik jest zalogowany podczas tworzenia zbioru.
• Nie można zmienić lokalizacji i biblioteki zbioru wypożyczonego/wywiezionego przez VS. Rozwijane menu są nieaktywne.

W przypadku wypożyczenia za pośrednictwem plików wymiany lokalizacja i biblioteka zmieniają się na dane konkretnej biblioteki, do której trafiają. W przypadku biblioteki, która nie jest zdefiniowana w systemie jako biblioteka samodzielna, biblioteka = biblioteka posiadająca, a zmiana dotyczy wyłącznie lokalizacji.

W przypadku zwrotu do biblioteki nadrzędnej lokalizacja i biblioteka zmieniają się na dane zapisane w bibliotece posiadającej i lokalizacji posiadającej. 

Moduł katalogizacji

W głównej zakładce „Zbiory” widoczne są tylko zbiory posiadane przez bibliotekę, czyli bibliotekę, w której użytkownik jest obecnie zalogowany. Biblioteka, która otrzymała zbiory w ramach wymiany zbiorów, nie widzi ich, ale może je wyszukać w module wyszukiwania lub katalogu online i oczywiście wypożyczyć. Ich modyfikacją może zajmować się wyłącznie biblioteka posiadająca zbiory, z której pochodzą.

Moduł wyszukiwania

Tutaj można zobaczyć wybrane tomy/dzieła:

Aktualne dzieła – widoczne są tomy, które aktualnie znajdują się w bibliotece. Czyli Biblioteka = biblioteka, w której użytkownik jest aktualnie zalogowany.

Własne dzieła – widoczne są tomy, które posiada biblioteka. Czyli Biblioteka posiadająca = biblioteka, w której użytkownik jest aktualnie zalogowany.

Příklad

Są dwie biblioteki, pierwsza to biblioteka główna, a druga to mała biblioteka gminna.

Biblioteka główna kataloguje dzieło Babcia i tworzy dla niego jeden tom. Podczas tworzenia wybiera z menu rozwijanego Lokalizacja lokalizację o nazwie „Pliki wymienne dla wsi”.

Po zapisaniu taki tom ma:

1. biblioteka = Biblioteka główna
2. lokalizacja = Pliki wymiany dla wsi
3. właściciel biblioteki = Biblioteka główna
4. właściciel lokalizacji = Pliki wymiany dla wsi

Biblioteka miejska ma ustawione, że przychodzące pliki wymiany są zapisywane w lokalizacji o nazwie „Pliki wymiany z biblioteki głównej”.

Główna biblioteka wypożycza pliki wymienne małej bibliotece. W momencie, gdy ta biblioteka wypożycza (przewozi) zbiór do biblioteki miejskiej, lokalizacja zostaje ustawiona na „Pliki wymienne z biblioteki głównej”, a biblioteka zostaje ustawiona na „Biblioteka miejska”, więc w tym momencie zbiór ma:

1. biblioteka = Biblioteka miejska
   lokalizacja = Pliki wymienne z biblioteki głównej
   biblioteka posiadająca = Biblioteka główna
   lokalizacja posiadająca = Pliki wymienne dla wsi

Obecnie ten tom jest dostępny do wyszukiwania i wypożyczenia w bibliotece miejskiej, ale nie jest widoczny w zakładce Tomy biblioteki miejskiej. Biblioteka główna może wyszukać tom również w zakładce Tomy.

Po zwrocie do biblioteki nadrzędnej (biblioteki głównej) lokalizacja posiadająca zostanie zapisana w lokalizacji, a biblioteka posiadająca zostanie zapisana w bibliotece. Obecnie tom ten ma:

1. biblioteka = Biblioteka główna
2. lokalizacja = Pliki wymiany dla wsi
3. właściciel biblioteki = Biblioteka główna
4. właściciel lokalizacji = Pliki wymiany dla wsi

Kolejny artykuł na ten temat: Zachowanie lokalizacji, lokalizacje własne, biblioteki i biblioteki własne