Zdrojový kód wiki Stav fondu
Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 15:43
Hide last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
4.6 | 1 | Výstup ID -544 Stav fondu je nejlepší způsob, kde začít, pokud se Vám nedaří dopočítat se stavu fondu v knihovně. Nachází se v Svazky → Výstupy → Roční statistiky. Tak jako všechny roční statistiky ignoruje to, co máte aktuálně vyfiltrováno, a funguje pouze na základě parametrů, na které se zeptá. |
| 2 | |||
| 3 | Stav fondu je rozdělen do několika částí (příklad je vysvětlen na období 1.1.2018 - 31.12.2018): | ||
| 4 | |||
| 5 | 1. Začátek období | ||
| 6 | - stav fondu k 1.1.2018 | ||
| 7 | - obsahuje i svazky, které byly chybně smazány | ||
| 8 | 11. Část "Z toho jsou nyní chybně smazané svazky!" ukazuje svazky, které existovaly k 1.1.2018 a kdykoliv po 1.1.2018 byly smazány. Zde má knihovna správně mít nulu, protože svazky se nemažou, ale odepisují. | ||
| 9 | 1. Odepsáno v období - svazky, které byly odepsány ve zvoleném období tedy 1.1.2018 - 31.12.2018 | ||
| 10 | 1. Přírůstky v období - svazky, které byly vytvořeny ve zvoleném období tedy 1.1.2018 - 31.12.2018 | ||
| 11 | 1. Konec období | ||
| 12 | - stav fondu k 31.12.2018 | ||
| 13 | - obsahuje i svazky, které byly chybně smazány, či byly po období odepsány | ||
| 14 | 11. Část "Z toho jsou nyní chybně smazané svazky!" ukazuje svazky, které existovaly k 31.12.2018 a kdykoliv po 31.12.2018 byly smazány. Zde má knihovna správně mít nulu, protože svazky se nemažou, ale odepisují. | ||
| 15 | 11. Část "Z toho nyní odepsané svazky!" ukazuje svazky, které existovaly k 31.12.2018 a kdykoliv po 31.12.2018 byly odepsány. Zde knihovna nemusí mít nulu, protože statistika se dělá po novém roce a zpravila se již stihne něco odepsat v lednu 2019. | ||
| 16 | |||
| 17 | Statistika zobrazuje stav fondu podle typu dokumentu. | ||
| 18 | |||
| 19 | * pokud je u nějakého záznamu vyplněn nosič (**díla** - atribut **nosič**), přidá jej jako samostatnou řádku, např.: | ||
| 20 | ** Audiovizuální média CD | ||
| 21 | ** Audiovizuální média LP | ||
| 22 | |||
| 23 | Příklad: | ||
| 24 | |||
| 25 | [[attach:Stav fondu-1.pdf||target="_blank"]] | ||
| 26 | |||
| 27 | Z příkladu je vidět, že knihovna má na začátku období 1455 svazků. | ||
| 28 | |||
| 29 | Během roku odepsala 18, zpřírůstkovala 61 a tedy na konci roku má 1498. | ||
| 30 | |||
| 31 | Z fondu lze dále vyčíst, že ze svazků z minulých let byly chybně odstraněny 2 kusy, které by měly být obnoveny, protože již v systému nejsou dohledatelné a v budoucnu statistika nebude sedět. Dále lze z příkladu vyčíst, že byl po roce 2018 chybně odstraněn 1 svazek - také by měl být správně obnoven. |