Import čtenářů z excelové tabulky

Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 22:26

Vytvořte si excelovou tabulku, ve které jsou akceptovány následující názvy sloupců. Můžete použít všechny nebo jen některé z nich. Soubor importujte večer po pracovní době.

V případě jakýchkoli dotazů ohledně vytváření importního souboru, kontroly souboru před importem nebo dotazů k samotnému importu nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím servisního portálu nebo na e-mailu podpora@tritius.cz.

Název sloupcePopis
CCISLOJednoznačné číslo čtenáře (opravdu pouze číslo). Je povinné mít ho zadané u všech čtenářů a v prvním sloupečku tabulky.
KDEZkratka oddělení (nejčastěji jednopísmenná). Vyplní se jako výchozí oddělení importovaného čtenáře. Je povinné mít ji zadanou u všech čtenářů. Před prvním importem je potřeba nastavit stejnou zkratku také do Import ID - pro toto kontaktujte podporu.
JMENOCelé jméno čtenáře ve formátu Příjmení Jméno i s titulem před jménem a za jménem např. Novák Jan nebo Novák Jan Mgr. Ph.D. nebo Novák Jan, Mgr., Ph.D.
RCISLODatum narození čtenáře. Použije se zároveň jako výchozí heslo pro přihlášení do online katalogu. Podporovaný je datumový formát buňky nebo textový formát ve tvaru např. 19.4.1998 nebo 01.05.2012
POHLAVIČíselný formát buňky obsahující buďto 0 (pro muž) nebo 1 (pro žena).
MAILE-mailový kontakt na čtenáře. Akceptuje se více e-mailů oddělených čárkou nebo středníkem. První e-mail se vloží do pole E-mail, všechny další do pole Dodatečné e-maily a budou odděleny středníkem.
PROFPovolání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. s (jako Student). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Povolání.
VZDELANIVzdělání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. Z (jako Základní). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Vzdělání.
SKOLAŠkola. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. 5 (jako 5.ZŠ). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Škola.
PREDUPČíselný formát buňky obsahující buďto 0 (pro nezasílat předupomínky před koncem výpůjční doby) nebo 1 (pro zasílat předupomínky před koncem výpůjční doby).
PLNILTrojmístné pole pro kód, který identifikuje zadavatele záznamu.
TULICEUlice a číslo popisné trvalého bydliště
TMESTOMěsto trvalého bydliště
TPSCPSČ trvalého bydliště
PULICEUlice a číslo popisné přechodného bydliště
PMESTOMěsto přechodného bydliště
PPSCPSČ přechodného bydliště
POZNAMKALibovolný text neomezené délky, který obsahuje obecnou poznámku o čtenáři.
POZORLibovolný text, který bude zobrazován ve Výpůjčkách po načtení průkazu čtenáře.
TELEFONTelefonní kontakt na čtenáře. Zadává se pouze jeden validní telefon např. 123456789 nebo 123 456 789 nebo +420123456789 nebo +420 123 456 789 nebo 00420123456789 nebo 00420 123 456 789
OBCANKAČíslo občanského průkazu čtenáře
CHIPLibovolný text o maximální délce 200 znaků. Nejčastěji se používá pro import ISIC nebo jiných identifikačních karet čtenářů.

Podporovány jsou také další méně používané sloupce z Clavia jako:

  • KATEGORIE, BLOK, CKOD, TNAD, PNAD, STARE, KAMUP, KAMOST, OAKCICH, PRODL, LOGIN, PREDJM, KOJAZ, SMSNE

Postup importu

  1. Otevřeme si záložku Výpůjčky.
  2. Rozklikneme si Akce > Ostatní > Import čtenářů z Excelu.
  3. Vebereme excelový soubor se čtenáři ve formátu XLS (připravený podle tabulky výše) a zahájíme import kliknutím na tlačítko Ok.
  4. Po dokončení importu se nám objeví okno s výsledkem.

Pro importování je potřeba mít přidělené právo BORROW_PROTOKOL_ADVANCED_WORKER (jinak se volba importu vůbec nenabídne).