Import čtenářů z excelové tabulky
Last modified by Jan Šimeček on 2024/09/02 10:45
Vytvořte si excelovou tabulku, ve které jsou akceptovány následující názvy sloupců. Můžete použít všechny nebo jen některé z nich. Soubor importujte večer po pracovní době.
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| CCISLO | Jednoznačné číslo čtenáře (opravdu pouze číslo). Je povinné mít ho zadané u všech čtenářů a v prvním sloupečku tabulky. |
| KDE | Zkratka oddělení (nejčastěji jednopísmenná). Vyplní se jako výchozí oddělení importovaného čtenáře. Je povinné mít ji zadanou u všech čtenářů. Před prvním importem je potřeba nastavit stejnou zkratku také do Import ID - pro toto kontaktujte podporu. |
| JMENO | Celé jméno čtenáře ve formátu Příjmení Jméno i s titulem před jménem a za jménem např. Novák Jan nebo Novák Jan Mgr. Ph.D. nebo Novák Jan, Mgr., Ph.D. |
| RCISLO | Datum narození čtenáře. Použije se zároveň jako výchozí heslo pro přihlášení do online katalogu. Podporovaný je datumový formát buňky nebo textový formát ve tvaru např. 19.4.1998 nebo 01.05.2012 |
| POHLAVI | Číselný formát buňky obsahující buďto 0 (pro muž) nebo 1 (pro žena). |
| E-mailový kontakt na čtenáře. Akceptuje se více e-mailů oddělených čárkou nebo středníkem. První e-mail se vloží do pole E-mail, všechny další do pole Dodatečné e-maily a budou odděleny středníkem. | |
| PROF | Povolání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. s (jako Student). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Povolání. |
| VZDELANI | Vzdělání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. Z (jako Základní). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Vzdělání. |
| SKOLA | Škola. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. 5 (jako 5.ZŠ). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Škola. |
| PREDUP | Číselný formát buňky obsahující buďto 0 (pro nezasílat předupomínky před koncem výpůjční doby) nebo 1 (pro zasílat předupomínky před koncem výpůjční doby). |
| PLNIL | Trojmístné pole pro kód, který identifikuje zadavatele záznamu. |
| TULICE | Ulice a číslo popisné trvalého bydliště |
| TMESTO | Město trvalého bydliště |
| TPSC | PSČ trvalého bydliště |
| PULICE | Ulice a číslo popisné přechodného bydliště |
| PMESTO | Město přechodného bydliště |
| PPSC | PSČ přechodného bydliště |
| POZNAMKA | Libovolný text neomezené délky, který obsahuje obecnou poznámku o čtenáři. |
| POZOR | Libovolný text, který bude zobrazován ve Výpůjčkách po načtení průkazu čtenáře. |
| TELEFON | Telefonní kontakt na čtenáře. Zadává se pouze jeden validní telefon např. 123456789 nebo 123 456 789 nebo +420123456789 nebo +420 123 456 789 nebo 00420123456789 nebo 00420 123 456 789 |
| OBCANKA | Číslo občanského průkazu čtenáře |
| CHIP | Libovolný text o maximální délce 200 znaků. Nejčastěji se používá pro import ISIC nebo jiných identifikačních karet čtenářů. |
Podporovány jsou také další méně používané sloupce z Clavia jako:
- KATEGORIE, BLOK, CKOD, TNAD, PNAD, STARE, KAMUP, KAMOST, OAKCICH, PRODL, LOGIN, PREDJM, KOJAZ, SMSNE
Postup importu
- Otevřeme si záložku Výpůjčky.
- Rozklikneme si Akce > Ostatní > Import čtenářů z Excelu.
- Vebereme excelový soubor se čtenáři ve formátu XLS (připravený podle tabulky výše) a zahájíme import kliknutím na tlačítko Ok.
- Po dokončení importu se nám objeví okno s výsledkem.