Import čtenářů z excelové tabulky
Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 22:26
Vytvořte si excelovou tabulku, ve které jsou akceptovány následující názvy sloupců. Můžete použít všechny nebo jen některé z nich. Soubor importujte večer po pracovní době.
Název sloupce | Popis |
---|---|
CCISLO | Jednoznačné číslo čtenáře (opravdu pouze číslo). Je povinné mít ho zadané u všech čtenářů a v prvním sloupečku tabulky. |
KDE | Zkratka oddělení (nejčastěji jednopísmenná). Vyplní se jako výchozí oddělení importovaného čtenáře. Je povinné mít ji zadanou u všech čtenářů. Před prvním importem je potřeba nastavit stejnou zkratku také do Import ID - pro toto kontaktujte podporu. |
JMENO | Celé jméno čtenáře ve formátu Příjmení Jméno i s titulem před jménem a za jménem např. Novák Jan nebo Novák Jan Mgr. Ph.D. nebo Novák Jan, Mgr., Ph.D. |
RCISLO | Datum narození čtenáře. Použije se zároveň jako výchozí heslo pro přihlášení do online katalogu. Podporovaný je datumový formát buňky nebo textový formát ve tvaru např. 19.4.1998 nebo 01.05.2012 |
POHLAVI | Číselný formát buňky obsahující buďto 0 (pro muž) nebo 1 (pro žena). |
E-mailový kontakt na čtenáře. Akceptuje se více e-mailů oddělených čárkou nebo středníkem. První e-mail se vloží do pole E-mail, všechny další do pole Dodatečné e-maily a budou odděleny středníkem. | |
PROF | Povolání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. s (jako Student). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Povolání. |
VZDELANI | Vzdělání. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. Z (jako Základní). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Vzdělání. |
SKOLA | Škola. Zadávaná se pomocí kódu (nejčastěji jednopísmenný) např. 5 (jako 5.ZŠ). Naleznete je v systému pod volbou Vybíratelné hodnoty u čtenáře + typ Škola. |
PREDUP | Číselný formát buňky obsahující buďto 0 (pro nezasílat předupomínky před koncem výpůjční doby) nebo 1 (pro zasílat předupomínky před koncem výpůjční doby). |
PLNIL | Trojmístné pole pro kód, který identifikuje zadavatele záznamu. |
TULICE | Ulice a číslo popisné trvalého bydliště |
TMESTO | Město trvalého bydliště |
TPSC | PSČ trvalého bydliště |
PULICE | Ulice a číslo popisné přechodného bydliště |
PMESTO | Město přechodného bydliště |
PPSC | PSČ přechodného bydliště |
POZNAMKA | Libovolný text neomezené délky, který obsahuje obecnou poznámku o čtenáři. |
POZOR | Libovolný text, který bude zobrazován ve Výpůjčkách po načtení průkazu čtenáře. |
TELEFON | Telefonní kontakt na čtenáře. Zadává se pouze jeden validní telefon např. 123456789 nebo 123 456 789 nebo +420123456789 nebo +420 123 456 789 nebo 00420123456789 nebo 00420 123 456 789 |
OBCANKA | Číslo občanského průkazu čtenáře |
CHIP | Libovolný text o maximální délce 200 znaků. Nejčastěji se používá pro import ISIC nebo jiných identifikačních karet čtenářů. |
Podporovány jsou také další méně používané sloupce z Clavia jako:
- KATEGORIE, BLOK, CKOD, TNAD, PNAD, STARE, KAMUP, KAMOST, OAKCICH, PRODL, LOGIN, PREDJM, KOJAZ, SMSNE
Postup importu
- Otevřeme si záložku Výpůjčky.
- Rozklikneme si Akce > Ostatní > Import čtenářů z Excelu.
- Vebereme excelový soubor se čtenáři ve formátu XLS (připravený podle tabulky výše) a zahájíme import kliknutím na tlačítko Ok.
- Po dokončení importu se nám objeví okno s výsledkem.