Importowanie czytelników z arkusza Excel
Utwórz arkusz kalkulacyjny Excel, w którym akceptowane są następujące nazwy kolumn. (Kolumny importowanego arkusza muszą mieć dokładnie takie same nazwy, jak określono poniżej w tabeli!!!) Możesz użyć wszystkich lub tylko niektórych z nich. Plik należy zaimportować wieczorem po godzinach pracy.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| CCISLO | Jednoznaczny numer czytelnika (naprawdę tylko numer). Jest obowiązkowe podanie go dla wszystkich czytelników oraz w pierwszej kolumnie tabeli. |
| KDE | Skrót oddziału (najczęściej jednoliterowy). Należy go wpisać jako domyślny dział importowanego czytelnika. Jest to obowiązkowe dla wszystkich czytelników. Przed pierwszym importem należy ustawić ten sam skrót również w Import ID – w tym celu należy skontaktować się z pomocą techniczną. |
| JMENO | Pełne imię i nazwisko czytelnika w formacie Nazwisko Imię wraz z tytułem przed imieniem i po nazwisku, np. Novák Jan lub Novák Jan Mgr. Ph.D. lub Novák Jan, Mgr., Ph.D. |
| RCISLO | Data urodzenia czytelnika. Będzie używana jako domyślne hasło do logowania się do katalogu online. Obsługiwany jest format daty komórki lub format tekstowy w postaci np. 19.4.1998 lub 01.05.2012. |
| POHLAVI | Format liczbowy komórki zawierającej albo 0 (dla mężczyzny), albo 1 (dla kobiety). |
Adres e-mailowy czytelnika. Akceptowane są adresy e-mailowe oddzielone przecinkami lub średnikami. Pierwszy adres e-mailowy należy wpisać w polu E-mail, a wszystkie pozostałe w polu Dodatkowe e-maile, oddzielając je średnikami. | |
| PROF | Zawód. Wprowadzany za pomocą kodu (najczęściej jednoliterowego), np. s (jak Student). Znajdziesz go w systemie pod opcją Wartości do wyboru u czytelnika + typ Zawód. |
| VZDELANI | Wykształcenie. Wprowadzane za pomocą kodu (najczęściej jednoliterowego), np. Z (jak „Základní” – podstawowe). Znajdziesz je w systemie pod opcją „Wybieralne wartości” przy czytelniku + typ „Wykształcenie”. |
| SKOLA | Szkoła. Wprowadzana za pomocą kodu (najczęściej jednoliterowego), np. 5 (jak 5.ZŠ). Znajdziesz ją w systemie pod opcją Wartości do wyboru u czytelnika + typ Szkoła. |
| PREDUP | Format liczbowy komórki zawierającej albo 0 (nie wysyłać upomnień przed końcem okresu wypożyczenia), albo 1 (wysyłać upomnienia przed końcem okresu wypożyczenia). |
| PLNIL | Trzycyfrowe pole dla kodu identyfikującego podmiot wprowadzający wpis. |
| TULICE | Ulica i numer domu stałego miejsca zamieszkania |
| TMESTO | Miejsce stałego zamieszkania |
| TPSC | Kod pocztowy stałego miejsca zamieszkania |
| PULICE | Ulica i numer domu tymczasowego miejsca zamieszkania |
| PMESTO | Miasto tymczasowego zamieszkania |
| PPSC | Kod pocztowy tymczasowego miejsca zamieszkania |
| POZNAMKA | Dowolny tekst o nieograniczonej długości, zawierający ogólną uwagę dotyczącą czytelnika. |
| POZOR | Dowolny tekst, który będzie wyświetlany w sekcji Wypożyczenia po zeskanowaniu karty czytelnika. |
| TELEFON | Numer telefonu czytelnika. Należy podać tylko jeden prawidłowy numer telefonu, np. 123456789 lub 123 456 789 lub +420123456789 lub +420 123 456 789 lub 00420123456789 lub 00420 123 456 789. |
| OBCANKA | Numer dowodu osobistego czytelnika |
| CHIP | Dowolny tekst o maksymalnej długości 200 znaków. Najczęściej używany do importu kart ISIC lub innych kart identyfikacyjnych czytelników. |
Obsługiwane są również inne, rzadziej używane kolumny z Clavia, takie jak:
- KATEGORIE, BLOK, CKOD, TNAD, PNAD, STARE, KAMUP, KAMOST, OAKCICH, PRODL, LOGIN, PREDJM, KOJAZ, SMSNE
Procedura importu
- Otwórz zakładkę Wypożyczenia.
- Kliknij Akcje > Inne > Import czytelników z Excela.
- Wybierz plik Excel z czytelnikami w formacie XLS (przygotowany zgodnie z powyższą tabelą) i rozpocznij import, klikając przycisk OK.
- Po zakończeniu importu pojawi się okno z wynikiem.