Výše poplatku

• Definuje se v Pravidlech prodloužení.
• Je možné nastavit různé výše poplatku pro první prodloužení a pro druhé (a další) prodloužení.
• Např. první prodloužení může být zdarma a poplatek je účtován až od druhého prodloužení.

Zaúčtování poplatku

• Standardně se zde pracuje podobně jako u výpočtu statistiky prolongací s časovými okny.
• Volitelně je možné pomocí volby Poplatek za každé prodl. u pravidla prodlužování nastavit, aby se poplatek platil za každé prodloužení.

Účtování 1x za časové okno

• Pracuje podobně jako u výpočtu statistiky prolongací s časovými okny.
• V rámci každého časového okna je poplatek za prodloužení započítán pouze 1x.
• Vhodné v případě, kdy má knihovna nastavena automatické prodlužování při odchodu.
• Délka časového okna odpovídá počtu dní, o které se prodlužuje, tzn. pokud se výpůjčka prodlužuje o 15 dní, je délka časového okna také 15 dní.
• První časové okno začíná po standardní výpůjční době a hned na něj navazuje druhé okno, na které navazuje třetí atd.
• Tento princip byl zaveden proto, aby nebyly perzekuováni čtenáři, kteří do knihoven chodí častěji (a častěji si tak prodlužují výpůjčky).

Příklad

• Standardní výpůjční doba je 30 dní.
• Výpůjčky se pak prodloužují o 15 dní.
• Poplatek za první prodloužení je 1 Kč.
• Poplatek za druhé a další prodloužení jsou 2 Kč.
   
• Čtenáři A a B si půjčí výpůjčku 6.10. - datum vrácení je vypočítáno na 5.11. (30 dní).
• 1. časové okno je pak 6.11. - 20.11.
• 2. časové okno bude 21.11. - 5.12. atd.

Aktivní čtenář A

• Čtenář A si výpůjčku prodlouží 22.10., díky čemuž mu byla prodloužena do 6.11. (15 dní).
  • Výpůjčka spadá do 1. časového okna.
  • Je mu naúčtován poplatek 1 Kč za prodloužení.
• Následně čtenář A prodlužuje výpůjčku každý den od 23.10. až do 5.11. - tehdy je mu prodloužena do 20.11. (15 dní).
  • Všechny tyto prodloužení stále spadají do 1. časového okna.
  • Za tato prodloužení mu není účtován žádný poplatek, protože ho už za dané časové okno zaplatil.
• Poté čtenář 6.11. provede další prodloužení výpůjčky - tentokrát je mu prodloužena do 21.11. (15 dní).
  • Toto prodloužení již spadá do 2. časového okna.
  • V tomto časovém okně mu ještě poplatek nebyl zaúčtován, takže vytvořen nový na 2 Kč. 
• Aktivní čtenář si opět prodlužuje výpůjčku každý den od 7.11. až do 20.11. - tehdy je mu prodloužena do 5.12. (o 15 dní).
  • Prodloužení stále spadá do 2. časového okna.
  • Není mu ani za jedno prodloužení účtován poplatek, protože ho za prodloužení do 2. časového okna již zaplatil.
• Čtenář 5.12. vrací výpůjčku:
  • Svazek měl půjčený celkem 60 dní.
  • Provedl 45 prodloužení výpůjčku.
  • Celkem za prodlužování výpůjčky zaplatí 3 Kč - 1 Kč za první prodloužení a 2 Kč za druhé prodloužení.

Neaktivní čtenář B

• Čtenář B si výpůjčku prodlouží 5.11., díky čemuž mu byla prodloužena do 20.11. (15 dní).
  • Výpůjčka spadá do 1. časového okna.
  • Je mu naúčtován poplatek 1 Kč za prodloužení.
• Další prodloužení provede až 20.11. a je mu prodloužena do 5.12. (o 15 dní).
  • Toto prodloužení již spadá do 2. časového okna.
  • V tomto časovém okně mu ještě poplatek nebyl zaúčtován, takže vytvořen nový na 2 Kč. 
• Čtenář 5.12. vrací výpůjčku:
  • Svazek měl půjčený celkem 60 dní.
  • Provedl jen 2 prodloužení výpůjčku.
  • Celkem za prodlužování výpůjčky zaplatí 3 Kč - 1 Kč za první prodloužení a 2 Kč za druhé prodloužení.

Shrnutí

• Oba čtenáři měli výpůjčku půjčenou stejně dlouho.
• Díky principu časových oken jsou oběma čtenářům naúčtovány stejně vysoké poplatky za prodloužení.
• Bez tohoto mechanismu by aktivní čtenář zaplatil 45 poplatků za prodloužení, zatímco neaktivní by zaplatil pouze 2. 
• Díky časovým oknům nejsou čtenáři trestáni za to, že jsou v knihovně aktivní.

Účtování za každé prodloužení

• Poplatek za prodloužení je účtován za každé jedno prodloužení nezávisle na jeho typu.
• Není vhodné používat v kombinaci s automatickým prodlužování při odchodu - byl by zaúčtován za každou nevrácenou výpůjčku při odchodu z oddělení.
• Využití na Slovensku, kde se automatické prodlužování při odchodu nepoužívá.