Díla
Last modified by Jan Šimeček on 2024/08/12 11:57
Postupy
- Grafický návod na katalogizaci
- Grafický návod na katalogizaci REKS
- Grafický návod na evidenci periodik
- Grafický návod na import výměnných souborů
- Grafický návod na export souboru pro SK ČR
Popis
Záložka "Díla" poskytuje přehled všech evidovaných děl a umožňuje nad nimi provádět různé akce.
Obrazovka je rozdělena na tři sloupce:
- Omezení podle druhu dokumentu
- Tabulka výpisu děl
- Panel operací
Omezení podle druhu dokumentu
Omezí přehled děl dle zvoleného druhu dokumentu.
| Zobrazují se jen ty typy dokumentů mající definovaný formulář a jsou povolené pro zobrazení (Položky typů dokumentů). |
Tabulka výpisu děl
- Přehled lze řadit dle záhlaví příslušného sloupce.
- Vstupní pole
: vyhledá konkrétní záznam dle zadaného textu.
- Hledat: otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce Rozšířeného vyhledávání.
- Vyhledávání je zapnuté: přehled záznamů je omezen zadanou podmínkou. Zrušit podmínku pro vyhledávání lze pomocí červeného křížku.
- Upravit: otevře okno se zadanou podmínkou, kterou lze editovat.
Panel operací (vpravo)
| Tlačítko | Popis | Další dokumentace | |
|---|---|---|---|
| Vytvořit | Vytvoření nového bibliografického záznamu díla. | Nové dílo | |
| Upravit | Změna bibliografického záznamu díla.
| ||
| Odstranit | Odstraní vybraný záznam.
| ||
| Duplikovat | Vytvoří se nový záznam, který má ve vstupních polích a podpolích zapsané shodné hodnoty jako vybraný záznam.
| ||
| Obnovit | aktualizace či znovunačtení přehledu děl. Tato funkce je použita výjimečně v případech, např. po uložení záznamu nejsou k dispozici změny v záznamu, nebo editaci záznamu provedla kolegyně z jiné pracovní stanice. | ||
| Upravit dialog | |||
| Přidat svazek | otevře okno se vstupními poli pro vkládání nového svazku vybraného díla (okno Editace/vkládání svazku). | ||
| Zobrazit lístek | zobrazí katalogizační lístek vybraného díla | ||
| Rozpis svazků | |||
| Výstupy | tisk/export výstupních sestav (Šablona výstupů). | ||
| Další akce | |||
| změní typ dokumentu u vybraného záznamu.
| ||
| možnost uzamknout zvolené záznamy a chránit je tak před nežádoucími úpravami.
| ||
| slouží pro aktualizaci záznamu díla ze zvoleného zdroje | Přepsat označené dílo / Aktualizovat dílo | |
| import nových děl do systému | Importovat díla | |
| Štítky | Ovládací panel pro práci se štítky. Dílům lze přidávat nebo odebírat štítky a podle štítku následně filtrovat a vytvářet sestavy. | Štítky děl |