Dzieła

Ostatnio modyfikowane 2025/08/18 14:38 przez Jan Slezák

Procedury

Opis

Zakładka „Dzieła” zawiera przegląd wszystkich zarejestrowanych dzieł i umożliwia wykonywanie różnych czynności związanych z nimi.

Ekran jest podzielony na trzy kolumny:

  1. Ograniczenia według rodzaju dokumentu
  2. Tabela wykazu dzieł
  3. Panel operacji

Ograniczenia według rodzaju dokumentu

Ogranicza przegląd dzieł według wybranego rodzaju dokumentu.

Wyświetlane są tylko te typy dokumentów, które mają zdefiniowany formularz i są dozwolone do wyświetlania (pozycje typów dokumentów).

Tabela wykazu dzieł

  • Przegląd można sortować według nagłówków odpowiednich kolumn.
  • Pole wprowadzania: wyszukuje konkretny wpis według wprowadzonego tekstu.
  • Szukaj: otwiera okno do wprowadzenia warunków wyszukiwania, tj. funkcję wyszukiwania zaawansowanego.
  • Wyszukiwanie jest włączone: przegląd rekordów jest ograniczony wprowadzonym warunkiem.​ Warunek wyszukiwania można anulować za pomocą czerwonego krzyżyka.​
  • Edytuj: otwiera okno z wprowadzonym warunkiem, który można edytować.

Panel operacji (po prawej stronie)

PrzyciskOpisDodatkowa dokumentacja
UtwórzUtworzenie nowego wpisu bibliograficznego dzieła.Nowe dzieło
Edytuj

Zmiana wpisu bibliograficznego dzieła.

Wskazówka: Formularze wprowadzania danych można również wyświetlić, klikając dwukrotnie myszką na wybrany wpis.

 

 
Usuń

Usuwa wybrany wpis. 

Operację tę może wykonać wyłącznie użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia do pracy z modułem Katalogizacja. Jeśli do dzieła przypisany jest tom z innej biblioteki, system nie pozwoli na usunięcie wybranego dzieła.

 

 
Duplikować

Zostanie utworzony nowy rekord, który będzie zawierał w polach wejściowych i podpoleach te same wartości, co wybrany rekord.

Jeśli katalogujesz np. inne wydanie tego samego dzieła, skopiuj już zapisany rekord z przeglądu, a następnie edytuj tylko te dane, które różnią się od nowo dodawanego rekordu.

 

 
OdświeżAktualizacja lub ponowne załadowanie przeglądu dzieł. Funkcja ta jest używana wyjątkowo, np. gdy po zapisaniu rekordu nie ma dostępnych zmian w rekordzie lub gdy edycję rekordu przeprowadziła koleżanka z innego stanowiska pracy. 
Edytuj okno dialogowe  
Dodaj tom

Otworzy się okno z polami wprowadzania danych do nowego tomu wybranego dzieła (okno Edycja/wprowadzanie tomu).

 
Pokaż biletWyświetla kartę katalogową wybranego dzieła 
Rozpis związków  
Wyniki

Drukowanie/eksportowanie zestawień wyjściowych (Szablon zestawień).

 
Inne wydarzenia  
  • Zmiana typu dokumentu

zmienia typ dokumentu dla wybranego wpisu. 

Operację tę może wykonać wyłącznie użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia do pracy z modułem Katalogizacja. 

 

 
  • Zablokować

możliwość zablokowania wybranych wpisów i ochrony ich przed niepożądanymi zmianami.

Edytować zablokowane wpisy mogą wyłącznie użytkownicy z wyższym kredytem, tj. z wyższymi uprawnieniami.

 

 
  • Przepisać zaznaczone dzieło
służy do aktualizacji zapisu utworu z wybranego źródłaPrzepisać zaznaczone dzieło / Zaktualizować dzieło
  • Importuj dzieła
import nowych dzieł do systemuImportować dzieła
EtykietyPanel sterowania do pracy z etykietami. Do elementów można dodawać lub usuwać etykiety, a następnie filtrować je według etykiet i tworzyć zestawienia.Etykiety dzieł