Grafický návod na export souboru pro SK ČR

Abychom mohli data exportovat musíme si je nejprve vyfiltrovat. Na záložce Díla si vybereme typ dokumentu, jehož záznamy budeme chtít exportovat, a zvolíme Pokročilé vyhledávání.

(obr. 1)

Přejdeme na záložku Kombinované vyhledávání, kde zadáme podmínku pro díla, která chceme exportovat. Nejčastěji to bude datum vytvoření svazku. Aby se filtr aplikoval, stiskneme Hledat.

(obr. 2)

V tabulce se nám nyní zobrazují pouze díla, která vyhovují zadané podmínce. Jejich počet můžeme vidět vlevo dole pod tabulkou. Dále rozklikneme Výstupy a vybereme Tagový lístek.

(obr. 3)

V dialogu výstupů zkontrolujeme, že máme v pravé horní roletce vybráno Vše. Tím se nám vyexportují všechny vyhledané záznamy. Následně zvolíme výstup Tagový lístek (optimalizováno pro TXT) a formát souboru TXT.

(obr. 4)

Jakmile export záznamů skončí, vyskočí nám okénko pro otevření / uložení souboru. Vybereme uložení a soubor si stáhneme do počítače.

(obr. 5)

Vyhledáme v počítači uložený soubor, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a vybereme Přejmenovat. Jméno souboru musí obsahovat následující části:

1. sigla knihovny: (např) tag001
2. kódování UTF-8: uc
3. následuje přípona jména souboru: . (tečka)
4. formát MARC21 řádkový: mar
5. dále následuje podtržítko: _
6. datum ve tvaru: RRMMDD

Příklad názvu: tag001uc.mar_20201310.txt
Podrobný seznam požadavků, které musí název souboru splňovat nalezneme na https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/dodavani-dat/konvence-pro-pojmenovani-souboru.

(obr. 6)

Správně pojmenovaný soubor následně zašleme správcům souborného katalogu ČR. Návod na nahrání souboru pomocí FTP nalezneme na https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/dodavani-dat/navod-na-pripojeni-ftp.

(obr. 7)