Graficzna instrukcja eksportu pliku dla SK ČR
Abyśmy mogli wyeksportować dane, musimy je najpierw przefiltrować. W zakładce Dzieła wybieramy typ dokumentu, którego rekordy chcemy wyeksportować, i wybieramy opcję Zaawansowane wyszukiwanie.
(obr. 1)
Przejdźmy do zakładki Wyszukiwanie łączone, gdzie wprowadzimy warunki dla dzieł, które chcemy wyeksportować. Najczęściej będzie to data utworzenia tomu. Aby zastosować filtr, naciśnijmy przycisk Szukaj.
(obr. 2)
W tabeli wyświetlane są teraz tylko dzieła, które spełniają podane kryteria. Ich liczbę można zobaczyć w lewym dolnym rogu tabeli. Następnie klikamy Wyjścia i wybieramy Kartę tagów.
(obr. 3)
W oknie dialogowym wyników sprawdzamy, czy w prawym górnym rogu wybrano opcję Wszystko. Spowoduje to wyeksportowanie wszystkich znalezionych rekordów. Następnie wybieramy opcję Tagowy bilet (zoptymalizowany dla TXT) i format pliku TXT.
(obr. 4)
Po zakończeniu eksportu rekordów pojawi się okienko umożliwiające otwarcie/zapisanie pliku. Wybieramy opcję zapisania i pobieramy plik na komputer.
(obr. 5)
Znajdź plik zapisany na komputerze, klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję Zmień nazwę. Nazwa pliku musi zawierać następujące elementy:
- skrót biblioteki: (np.) tag001
- kodowanie UTF-8: uc
- następnie rozszerzenie nazwy pliku: . (kropka)
- format MARC21 wierszowy: mar
- następnie podkreślenie: _
- data w formacie: RRMMDD
Przykład nazwy: tag001uc.mar_20201310.txt
Szczegółowy wykaz wymagań, które musi spełniać nazwa pliku, znajduje się na stronie https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/dodavani-dat/konvence-pro-pojmenovani-souboru.
(obr. 6)
Prawidłowo nazwany plik następnie prześlemy administratorom zbiorczego katalogu ČR. Instrukcję przesyłania pliku za pomocą FTP można znaleźć na stronie https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/dodavani-dat/navod-na-pripojeni-ftp.
(obr. 7)