Skip to Content

Graficzna instrukcja katalogowania na serwerze współdzielonym

Ostatnio modyfikowane 2025/08/20 14:30 przez Jan Slezák

Przede wszystkim musimy zdawać sobie sprawę, że na serwerze współdzielonym istnieje wiele bibliotek, które mogą współdzielić jedno dzieło. Dlatego podczas wprowadzania poszczególnych zmian należy postępować właściwie. Najważniejsze jest, aby liczyć się z tym, że ewentualna nieprzemyślana zmiana wpisu może spowodować problemy w innej bibliotece na serwerze. Z tego powodu ważne jest, aby już podczas tworzenia nowego dzieła (wpisu) zdawać sobie sprawę, jak głęboko musimy je edytować – najlepiej również w przyszłości.

Tworzenie nowego wpisu

a) Mamy do wyboru istniejące zapisy. Wykorzystamy je w przypadku, gdy nie musimy nic dodawać do dzieła lub potrzebujemy jedynie dodać pewne informacje, np. słowo kluczowe.

1709208731313-256.png

(obr. 1)

b) Nie mamy do wyboru istniejącego zapisu. W takim przypadku przejmujemy dzieło z Biblioteki Narodowej w Warszawie, NUKAT, NK ČR lub SKC.

1709208739014-810.png

(obr. 2)

c) Jeśli mamy do wyboru istniejące dzieło, ale nie odpowiada nam jego forma, pobieramy dzieło z BN, NUKAT, NK ČR lub SKC, a następnie ignorujemy ofertę z istniejącym wpisem w bazie danych – wybieramy opcję Utwórz nowe.

1709208744786-127.png

(obr. 3)

1709208751640-146.png

(obr. 4)

Edytowanie wpisu

Podczas edycji należy pamiętać, że dzieło może być udostępniane innym bibliotekom, dlatego możemy edytować tylko te informacje, które nie zmieniają faktycznie znaczenia dzieła. Jest to na przykład dodanie kolejnego słowa kluczowego, poprawienie literówek, uzupełnienie adnotacji itp.

Od wersji 5.6.0 można ustawić wyświetlanie informacji o udostępnionym wpisie. Włączenie odbywa się poprzez pozycję ustawień -4748 SHOW_SHARED_INFO_AND_MESSAGES (aby włączyć tę funkcję, należy złożyć wniosek na portalu pomocy technicznej).

1709208759664-621.png

(obr. 5)

W przypadku zmiany podstawowych pól rekordu, Tritius sam ostrzeże obsługę (również od wersji 5.6.0). Ostrzeżenie dotyczy zmiany pól 020, 100, 245, 260 i 264.

1709208766816-589.png

(obr. 6)

Faktyczna zmiana wpisu – poprawienie tytułu, autora itp.

 W takiej sytuacji zalecamy skorzystanie z opcji Przenieś zbiór. Oznacza to, że utworzymy nowy wpis poprzez pobranie go z NK ČR lub SKC i przeniesiemy do niego zbiór – Graficzna instrukcja przenoszenia zbiorów między częściami.