Last modified by Martin Mahr on 2024/10/21 14:53
Show last authors
1 (% class="box warningmessage" %)
2 (((
3 V první řadě je nutné abychom si uvědomili, že na sdíleném serveru existuje více knihoven, které mezi sebou mohou sdílet jedno dílo. Proto je potřeba se při jednotlivých úpravách správně zachovat. Nejdůležitější je počítat s tím, že případná neuvážená změna záznamu může způsobit jiné knihovně na serveru problémy. Z toho důvodu je důležité si již při vytváření nového díla (záznamu) uvědomit, jak hluboce ho potřebujeme upravovat - ideálně i do budoucna.
4 )))
5
6 = Vytváření nového záznamu =
7
8 a) **Máme** na výběr **existující záznamy**. Ty použijeme v případě, že k dílu **nepotřebujeme nic připisovat** nebo maximálně **potřebujeme nějaké informace připsat** např. klíčové slovo.
9
10 [[image:1709208731313-256.png||height="547" width="1000"]]
11
12 (obr. 1)
13
14
15 b) **Nemáme** na výběr **existující záznam**. V takovém případě **přebíráme dílo** z NK ČR nebo SKC.
16
17 [[image:1709208739014-810.png||height="547" width="1000"]]
18
19 (obr. 2)
20
21
22 c) Pokud **máme** na výběr **existující dílo**, ale **nevyhovuje nám** jeho podoba, tak **stahujeme dílo** z NK ČR nebo SKC a v následujícím kroku **ignorujeme nabídku** s existujícím záznamem v databázi - zvolíme možnost **Vytvořit nové**.
23
24 [[image:1709208744786-127.png||height="547" width="1000"]]
25
26 (obr. 3)
27
28 [[image:1709208751640-146.png||height="547" width="1000"]]
29
30 (obr. 4)
31
32 = Úprava záznamu =
33
34 Při úpravě je potřeba si uvědomit, že **dílo může být sdílené** do jiných knihoven, a proto můžeme **upravovat** pouze ty **informace**, které významem dílo fakticky **nezmění**. To je například přidání dalšího klíčového slova, oprava překlepů, doplnění anotace, atp.
35
36 (% class="box infomessage" %)
37 (((
38 Od verze 5.6.0 lze nastavit zobrazení informace o sdíleném záznamu. Zapnutí je přes položku nastavení -4748 SHOW_SHARED_INFO_AND_MESSAGES (pro zapnutí je potřeba požádat na Portálu podpory).
39 )))
40
41 [[image:1709208759664-621.png||height="532" width="1000"]]
42
43 (obr. 5)
44
45
46 V případě úpravy **zásadních polí** záznamu bude obsluhu varovat i sám Tritius (také od verze 5.6.0). Upozornění se týká úpravy polí 020, 100, 245, 260 a 264.
47
48 [[image:1709208766816-589.png||height="532" width="1000"]]
49
50 (obr. 6)
51
52 = Faktická změna záznamu - oprava názvu, autora, atp. =
53
54 V takové situaci doporučujeme použít volbu Přesun svazku. Tzn. **vytvoříme** stažením z NK ČR nebo SKC **nový záznam** a k němu **přesuneme svazek** - [[Grafický návod na přesun svazků mezi díly>>doc:uzivatelsky-manual.graficke-navody.graficky-navod-na-presun-svazku-mezi-dily.WebHome]] .