Grafický návod na MVS

Pro vytváření a správu žádanek meziknihovní výpůjční služby slouží záložka MVS. Na záložce Odchozí MVS žádanky můžeme jednoduše filtrovat existující žádanky podle jejich stavu pomocí filtru na pravé straně obrazovky. Pro vytvoření nové žádanky klikneme na tlačítko Vytvořit.

(obr. 1)

Jako první v roletce vybereme typ dokumentu, o který budeme žádat. Následně stačí do žádanky ručně vypsat údaje, které o dokumentu známe. Dále vybereme čtenáře, pro něhož požadavek vytváříme, a knihovnu, kde budeme o dokument žádat. Pokud ještě nemáme knihovnu, kde o dokument žádáme, vloženou v systému, použijeme pro její vytvoření ikonku vpravo vedle roletky. Číslo žádanky a datum vyžádání se vyplní automaticky. Můžeme také vyplnit tematickou skupinu nebo poznámku. Když máme žádanku vyplněnou, uložíme ji kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.

(obr. 2)

Po doručení dokumentu je potřeba tuto informaci do žádanky zaznamenat. V seznamu si vybereme příslušnou žádanku a otevřeme ji pomocí tlačítka Upravit. Následně potvrdíme doručení kliknutím na tlačítko Doručeno. V dialogovém okně vybereme oddělení, kde bude dokument na čtenáře čekat, a výběr potvrdíme kliknutím na tlačítko Ok.

(obr. 3)

Jestliže má čtenář vyplněnou e-mailovou adresu nebo telefonní číslo a udělil souhlas se zasíláním oznámení, nabídne nám systém možnost obeznámit ho o čekající rezervaci na MVS svazek.

(obr. 4)

Po potvrzení doručení se nám automaticky předvyplní knihovna, která dokument doručila (stejná jako žádaná), a datum doručení (dnešní). Je-li třeba, můžeme tyto údaje změnit. Následně vyplníme maximální počet dní nebo datum, dokdy je dokument zapůjčen. Jestli je knihovnou, která dokument poskytla, žádán dodatečný poplatek, zadáme ho také. Tlačítkem Upravit a zavřít doručení potvrdíme.

(obr. 5)

Při příchodu čtenáře nám systém oznámí, že na něj čeká připravený MVS svazek, a zeptá se, zda jej chceme čtenáři půjčit. Výpůjčku potvrdíme kliknutím na tlačítko Půjčit. Stav žádanky se nám tím automaticky změní na Půjčeno čtenáři. Pokud má čtenář více MVS dokumentů, ptá se nás systém opakovaně.

(obr. 6)

(obr. 7)

Vrácení dokumentu od čtenáře provedeme kliknutím na tlačítko Vrátit. Po vrácení se nám automaticky přepne žádanka do stavu Vráceno knihovně.

(obr. 8)

(obr. 9)