Grafický návod na nákupní seznamy v akvizici

Před čtením toho návodu doporučujeme nejprve prostudovat běžný Grafický návod na akvizici, o který se postupy v tomto návodu opírají a dále ho rozšiřují.

V Akvizici si na záložce Nákupní seznamy vytvoříme nový nákupní seznam kliknutím na tlačítko Vytvořit.

(obr. 1)

Název seznamu zadáme podle našich zvyklostí a stav necháme Nový. Kliknutím na Uložit seznam vytvoříme.

(obr. 2)

Nyní k seznamu přidáme nakupovaná díla. Náš seznam si označíme a klikneme na tlačítko Nakupovaná díla. V dialogovém okně poté klikneme na tlačítko Vytvořit.

(obr. 3)

Při vytváření nakupovaného díla postupujeme stejným způsobem jako při běžné akvizici. Jediný rozdíl je, že se nám v roletce automaticky vyplní nákupní seznam, který jsme vybrali v předchozím kroku. Když máme všechny údaje zadané, klikneme na tlačítko Vytvořit a tím nakupované dílo uložíme.

(obr. 4)

Postupně vytváříme další nakupovaná díla a ta se nám zároveň přidávají na seznam. Jakmile jsme přidali všechna díla, která jsme chtěli, můžeme seznam křížkem zavřít. Ve Výstupech si můžeme vytisknout seznam děl pro nákupní poradu. Když jsme s obsahem seznamu spokojení a chceme díla objednat, klikneme na tlačítko Vytvořit objednávku. Pokud máme v nákupním seznamu díla od různých dodavatelů, zobrazí se nám při vytváření objednávky navíc okno s výběrem dodavatele a nakupovaná díla, u kterých je daný dodavatel zvolen.

(obr. 5)

V nové objednávce se nám vybere dodavatel a také všechna nakupovaná díla ze seznamu od tohoto dodavatele. Obsah objednávky poté zkontrolujeme, správně vybereme Stav a kliknutím na Vytvořit novou objednávku založíme. Evidenci dodaných svazků následně provádíme podle běžného akvizičního postupu.

(obr. 6)