Graficzna instrukcja list zakupowych w akwizycji

Przed przeczytaniem niniejszej instrukcji zalecamy zapoznanie się z ogólną Instrukcją graficzną dotyczącą akwizycji, na której opierają się procedury opisane w niniejszej instrukcji i które są w niej rozszerzone.

W zakładce Akwizycja, w sekcji Listy zakupów, kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową listę zakupów.

(obr. 1)

Nazwę listy wpisujemy zgodnie z naszymi zwyczajami, a status pozostawiamy jako Nowy. Klikając Zapisz, tworzymy listę.

(obr. 2)

Teraz dodajemy do listy zakupione dzieła. Zaznaczamy naszą listę i klikamy przycisk Zakupione dzieła. W oknie dialogowym klikamy przycisk Utwórz.

(obr. 3)

Podczas tworzenia dzieła zakupionego postępujemy w taki sam sposób, jak w przypadku zwykłego nabycia. Jedyną różnicą jest to, że w roletce automatycznie wypełnia się lista zakupów, którą wybraliśmy w poprzednim kroku. Po wprowadzeniu wszystkich danych klikamy przycisk Utwórz, aby zapisać zakupione dzieło.

(obr. 4)

Stopniowo dodajemy kolejne zakupione dzieła, które jednocześnie trafiają na naszą listę. Po dodaniu wszystkich wybranych dzieł możemy zamknąć listę, klikając krzyżyk. W sekcji Wyniki możemy wydrukować listę dzieł na potrzeby narady zakupowej. Jeśli jesteśmy zadowoleni z zawartości listy i chcemy zamówić dzieła, klikamy przycisk Utwórz zamówienie. Jeśli na liście zakupów znajdują się dzieła od różnych dostawców, podczas tworzenia zamówienia pojawi się dodatkowe okno z wyborem dostawcy i zakupionymi dziełami, dla których dany dostawca został wybrany.

(obr. 5)

W nowym zamówieniu wybieramy dostawcę oraz wszystkie kupowane dzieła z listy tego dostawcy. Następnie sprawdzamy zawartość zamówienia, wybieramy odpowiedni status i klikamy Utwórz nowe zamówienie, aby je utworzyć. Rejestrację dostarczonych tomów przeprowadzamy zgodnie ze standardową procedurą nabywania.

(obr. 6)