Skip to Content
Ostatnio modyfikowane 2025/09/01 09:38 przez Jan Slezák
Pokaż ostatnich autorów
1 Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia dokumentów, które następnie mogą odebrać w skrzynce 3iD.
2
3 {{toc/}}
4
5 = Utworzenie żądania odłożenia do skrzynki przez czytelnika =
6
7 Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie dokumentu do skrzynki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu dokumentu i naciśnięciu przycisku „**Pobierz**” należy zaznaczyć opcję „**Odłóż do skrzynki”, wybrać żądaną skrzynkę** i nacisnąć przycisk „**Pobierz**”.
8
9 [[image:1709210389410-308.png||height="594" width="1000"]]
10
11 (obr. 1)
12
13 = Realizacja wniosku o odłożenie do skrzynki przez bibliotekarza =
14
15 Bibliotekarz jest informowany o istnieniu żądania odłożenia do skrzynki w module wypożyczeń pod przyciskiem **Akcja** napisem **Skrzynka**: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących żądań.
16
17 [[image:1709210394989-797.png||height="562" width="1000"]]
18
19 (obr. 2)
20
21
22 W menu **Akcje** kliknij pozycję **Żądane odroczenia**.
23
24 [[image:1709210400405-982.png||height="563" width="1000"]]
25
26 (obr. 3)
27
28
29 W zakładce **Odłożenie do skrzynki** znajduje się lista dokumentów wymaganych do odłożenia do skrzynki. W podzakładkach można również wybrać konkretne skrzynki, jeśli biblioteka posiada ich więcej. Wyszukaj poszczególne dokumenty i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID do pola skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych dokumentów drukarka będzie wydawać kartki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest [[drukarka paragonów>>https://www.clavius.cz/star100.htm]]. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.
30
31 [[image:1709210405309-913.png||height="465" width="1000"]]
32
33 (obr. 4)
34
35
36 Jeśli nie znajdziesz dokumentu w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk Usuń. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.
37
38 [[image:1709210410405-453.png||height="562" width="1000"]]
39
40 (obr. 5)
41
42 == Filtr ==
43
44 * **Nowe **– utworzone przez czytelników zamówienia do odłożenia do skrzynki
45 * **Oczekujące** – zeskanowane tomy, które nie zostały jeszcze przypisane do konkretnej skrzynki, tzn. wymagają przetworzenia
46 * **Do włożenia** – tomy przypisane do konkretnej skrzynki, ale fizycznie jeszcze do niej nie włożone
47 * **Włożone do skrzynki** – tomy włożone do skrzynki, oczekujące na odbiór przez czytelnika
48 * **Odebrane przez bibliotekarza **– anulowane zamówienia, które zostały już odebrane przez bibliotekarza, ale tomy nie zostały jeszcze zwrócone za pośrednictwem anonimowego zwrotu
49
50 = Dodaj do skrzynki =
51
52 Pakiety są teraz gotowe do przypisania do poszczególnych skrzynek w skrzynce odbiorczej. W celu przypisania w Tritiu utworzono nowy, oddzielny moduł **Skrzynki odbiorcze**.
53
54 Do modułu można przejść za pomocą przycisku **Zarządzanie skrzynką** w wymaganych ustawieniach lub klikając zakładkę modułu **Skrzynki odbiorcze**.
55
56 [[image:1709210419042-374.png||height="563" width="1000"]]
57
58 (obr. 6)
59
60 == Opis modułu ==
61
62 Poszczególne części modułu **Skrzynka wydawcza** są ponumerowane dla lepszej orientacji.
63
64 1. Oddział, w którym realizuję odłożenie
65 1. Skrzynka odbiorcza (jeśli biblioteka posiada więcej skrzynek, należy wybrać właściwą)
66 1. Czytelnik, dla którego realizowane są zamówienia
67 1. Zamówienia wybranego czytelnika, które należy przypisać do skrzynki
68 1. Skrzynka, z którą aktualnie pracuję
69 1. Elementy sterujące skrzynki
70
71 [[image:1709210423744-943.png||height="562" width="1000"]]
72
73 (obr. 7)
74
75 == Przypisanie do skrzynki ==
76
77 Aby przypisać zamówienia do skrzynki, należy wybrać wolną skrzynkę. Następnie za pomocą przycisków **Dodaj do skrzynki, Dodaj wszystko do skrzynki** lub przeciągając można przypisać zamówienia do konkretnej skrzynki. W ten sposób skrzynka zostanie zarezerwowana dla danego czytelnika.
78
79 [[image:1709210428336-615.png||height="562" width="1000"]]
80
81 (obr. 8)
82
83
84 Do skrzynek w stanie „**Zarezerwowane**” nadal można dodawać kolejne tomy.
85
86 [[image:1709210432718-489.png||height="564" width="1000"]]
87
88 (obr. 9)
89
90 == Utworzenie zamówienia do skrzynki ==
91
92 Kliknięcie przycisku** Utwórz** spowoduje wygenerowanie jednorazowego kodu dostępu, który po zeskanowaniu przez zintegrowany czytnik skrzynki otworzy odpowiednią skrzynkę, do której należy włożyć paczki.
93
94 [[image:1709210436946-148.png||height="457" width="1000"]]
95
96 (obr. 10)
97
98
99 W tym momencie skrzynka przechodzi w stan **Oczekiwanie na wprowadzenie**.
100
101 [[image:1709210441402-813.png||height="562" width="1000"]]
102
103 (obr. 11)
104
105
106 Można przełączyć schowek ze stanu **Oczekuje na wstawienie** z powrotem do stanu **Zarezerwowane** za pomocą opcji **Dalsze działania → Anuluj**.
107
108 [[image:1709210445913-737.png||height="561" width="1000"]]
109
110 (obr. 12)
111
112
113 Po włożeniu paczek do skrzynki i jej zamknięciu czytelnik otrzymuje wiadomość e-mail i/lub SMS z danymi dostępowymi.
114
115 Status skrzynki zmienia się na „**Włożono**”.
116
117 [[image:1709210450169-329.png||height="562" width="1000"]]
118
119 (obr. 13)
120
121 = Wyjmowanie ze skrzynki =
122
123 == Nieodebrane zamówienia ==
124
125 Zamówienia, które czytelnik nie odbierze, automatycznie przechodzą do statusu „**Wygasło**”.
126
127 Zamówienie można przedłużyć i wysłać czytelnikowi wiadomość e-mail lub SMS z informacją o przedłużeniu.
128
129 [[image:1709210454663-170.png||height="562" width="1000"]]
130
131 (obr. 14)
132
133
134 Drugą opcją jest anulowanie zamówienia i przygotowanie książki do odbioru przez bibliotekarza ze skrzynki pocztowej.
135
136 [[image:1709210459874-442.png||height="561" width="1000"]]
137
138 (obr. 15)
139
140
141 Po anulowaniu zamówienie przechodzi do statusu **Anulowane** i drukowana jest karta dostępu umożliwiająca otwarcie skrzynki przez bibliotekarza.
142
143 [[image:1709210464209-362.png||height="461" width="1000"]]
144
145 (obr. 16)
146
147
148 Po wyjęciu pakietów skrzynka zostanie ponownie zwolniona.
149
150 Wyjęte pakiety należy zwrócić za pośrednictwem **anonimowego zwrotu**. Zapewnia to przetwarzanie kolejnych rezerwacji.
151
152 = Powiadomienia i GDPR =
153
154 W zależności od ustawień powiadomień czytelnicy otrzymują powiadomienia o oczekujących odłożonych przesyłkach do skrzynki. Częścią powiadomień jest również kod PIN umożliwiający otwarcie skrzynki.
155
156 [[image:1709210469620-451.png]]
157
158 (obr. 17)
159
160
161 Czytelnicy otrzymują SMS-y, jeśli:
162
163 * W ustawieniach powiadomień ma włączoną funkcję powiadamiania SMS-em i jednocześnie ma wpisany prawidłowy numer telefonu.
164
165 Czytelnicy otrzymują wiadomości e-mail, jeśli:
166
167 * W ustawieniach powiadomień ma włączoną opcję powiadamiania za pomocą wiadomości e-mail i jednocześnie ma podany prawidłowy adres e-mail.
168
169 Jeśli nie można wysłać czytelnikowi powiadomienia pocztą elektroniczną ani SMS-em, opcja odłożenia do skrzynki nie zostanie mu zaproponowana podczas procesu uzyskiwania dokumentu – nie byłoby gdzie wysłać dane dostępowe do odbioru ze skrzynki.
170
171 E-maile i SMS-y wysyła 3iD box, a nie Tritius – ten tylko wysyła dane kontaktowe do boxu. Ewentualne problemy z wysyłaniem e-maili lub SMS-ów należy zatem rozwiązywać z 3iD.
172
173
174 **Przykłady wysyłanych wiadomości e-mail:**
175
176 [[image:1709210476790-932.png]]
177
178 (obr. 18)
179
180
181 [[image:1709210541921-558.png]]
182
183 (obr. 19)
184
185
186 [[image:1709210550765-865.png]]
187
188 (obr. 20)
189
190
191
192 **Przykłady wysyłanych SMS-ów:**
193
194 [[image:1709210482637-562.png||height="301" width="200"]]
195
196 (obr. 21)
197
198 = Ograniczenie oferowania odłożenia do skrzynki =
199
200 Biblioteka może chcieć ograniczyć oferowanie możliwości odłożenia do skrzynki tylko do niektórych oddziałów.
201
202 Dla każdej skrzynki można zdefiniować oddziały lub lokalizacje, w których ma być oferowana możliwość odłożenia do tej skrzynki.
203
204 Jeśli więc biblioteka ma więcej skrzynek, może dla każdej z nich zdefiniować tylko określone oddziały, z których można zamawiać do każdej ze skrzynek.
205
206 = Opłaty za odłożenie do boksów =
207
208 Opłaty można ustawić albo:
209
210 1. Za każdy zamówiony tom osobno.
211 1. Albo za całe zamówienie niezależnie od liczby tomów.
212
213 Przykład 1:
214
215 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 1 PLN za każdy tom zamówiony do skrzynki.
216 * Czytelnik A zamawia do skrzynki 1 tom → zostaje obciążony 1 opłatą w wysokości 1 PLN.
217 * Czytelnik B zamawia do skrzynki 3 tomy → zostaje obciążony 3 opłatami po 1 PLN, łącznie 3 PLN.
218
219 Przykład 2:
220
221 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 2 PLN za korzystanie ze skrzynki.
222 * Czytelnik A zamawia do skrzynki 1 tom → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.
223 * Czytelnik B zamawia do skrzynki 3 tomy → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.