Skip to Content
Ostatnio modyfikowane 2026/01/12 20:01 przez Justyna Pałosz
Pokaż ostatnich autorów
1 Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia zbiorów, które następnie mogą odebrać w skrytce 3iD.
2
3 {{toc/}}
4
5 = Utworzenie przez czytelnika prośby o odłożenie do skrytki =
6
7 Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie zbiorów do skrytki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu egzemplarza i naciśnięciu przycisku **Realizuj **należy zaznaczyć opcję **Odłóż do skrytki, wybrać tę żądaną **i nacisnąć przycisk **Realizuj**.
8
9 [[image:1709210389410-308.png||height="594" width="1000"]]
10
11 (obr. 1)
12
13 = Realizacja przez bibliotekarza wniosku o odłożenie do skrzynki =
14
15 Bibliotekarz jest informowany o istnieniu prośby o odłożenie do skrytki w module wypożyczeń. Pod przyciskiem **Akcje** znajduje się pole z napisem **Skrytka**: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących realizacji.
16
17 [[image:1709210394989-797.png||height="562" width="1000"]]
18
19 (obr. 2)
20
21
22 W menu **Akcje** kliknij pozycję **Wymagana realizacja**.
23
24 [[image:1709210400405-982.png||height="563" width="1000"]]
25
26 (obr. 3)
27
28
29 W zakładce **Odłożenie do skrytki **znajduje się lista egzemplarzy wymaganych do odłożenia. W podzakładkach można również wybrać konkretne skrytki, jeśli biblioteka posiada ich więcej. Wyszukaj poszczególne dzieła i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID w polu skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych egzemplarzy drukarka będzie wydawać kartki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest [[drukarka paragonów>>https://www.clavius.cz/star100.htm]]. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.
30
31 [[image:1709210405309-913.png||height="465" width="1000"]]
32
33 (obr. 4)
34
35
36 Jeśli nie znajdziesz egzemplarza w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk **Usuń**. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.
37
38 [[image:1709210410405-453.png||height="562" width="1000"]]
39
40 (obr. 5)
41
42 == Filtr ==
43
44 * **Nowe **– utworzone przez czytelników zamówienia do odłożenia do skrytki.
45 * **Oczekujące** – zeskanowane egzemplarze, które nie zostały jeszcze przypisane do konkretnej skrytki, tzn. wymagają przetworzenia.
46 * **Do włożenia** – egzemplarze przypisane do konkretnej skrytki, ale fizycznie jeszcze do niej niewłożone.
47 * **Włożone do skrzynki** – egzemplarze włożone do skrytki, oczekujące na odbiór przez czytelnika.
48 * **Odebrane przez bibliotekarza **– anulowane zamówienia, które zostały już odebrane przez bibliotekarza, ale egzemplarze nie zostały jeszcze zwrócone za pośrednictwem anonimowego zwrotu.
49
50 = Dodaj do skrytki =
51
52 Pakiety są teraz gotowe do przypisania do poszczególnych skrytek w skrzynce odbiorczej. W celu przypisania w Tritiu utworzono nowy, oddzielny moduł **Skrytki odbiorcze**.
53
54 Do modułu można przejść za pomocą przycisku **Zarządzanie skrytką** w wymaganych ustawieniach lub klikając zakładkę modułu **Skrytki odbiorcze**.
55
56 [[image:1709210419042-374.png||height="563" width="1000"]]
57
58 (obr. 6)
59
60 == Opis modułu ==
61
62 Poszczególne części modułu **Skrytka odbiorcza **są ponumerowane dla lepszej orientacji.
63
64 1. Oddział, w którym realizuję odłożenie.
65 1. Skrytka odbiorcza (jeśli biblioteka posiada więcej skrytek, należy wybrać właściwą).
66 1. Czytelnik, dla którego realizowane są zamówienia.
67 1. Zamówienia wybranego czytelnika, które należy przypisać do skrytki.
68 1. Skrytka, z którą aktualnie pracuję.
69 1. Elementy sterujące skrytki.
70
71 [[image:1709210423744-943.png||height="562" width="1000"]]
72
73 (obr. 7)
74
75 == Przypisanie do skrytki ==
76
77 Aby przypisać zamówienia do skrytki, należy wybrać tę wolną. Następnie z pomocą przycisków **Dodaj do skrytki**,** Dodaj wszystko do skrytki** lub przeciągając można przypisać zamówienia do konkretnej skrytki. W ten sposób zostanie ona zarezerwowana dla danego czytelnika.
78
79 [[image:1709210428336-615.png||height="562" width="1000"]]
80
81 (obr. 8)
82
83
84 Do skrzynek mających status **Zarezerwowane** nadal można dodawać kolejne egzemplarze.
85
86 [[image:1709210432718-489.png||height="564" width="1000"]]
87
88 (obr. 9)
89
90 == Utworzenie zamówienia do skrytki ==
91
92 Kliknięcie przycisku** Utwórz** spowoduje wygenerowanie jednorazowego kodu dostępu, który po zeskanowaniu przez zintegrowany czytnik otworzy odpowiednią skrytkę, do której należy włożyć egzemplarze.
93
94 [[image:1709210436946-148.png||height="457" width="1000"]]
95
96 (obr. 10)
97
98
99 W tym momencie skrytka będzie miała status **Oczekiwanie na wprowadzenie**.
100
101 [[image:1709210441402-813.png||height="562" width="1000"]]
102
103 (obr. 11)
104
105
106 Można zmienić status z **Oczekuje na wprowadzenie** z powrotem na status **Zarezerwowane** za pomocą opcji **Następne działania → Anuluj**.
107
108 [[image:1709210445913-737.png||height="561" width="1000"]]
109
110 (obr. 12)
111
112
113 Po włożeniu paczek do skrytki i jej zamknięciu czytelnik otrzymuje wiadomość e-mail i/lub SMS z danymi dostępu.
114
115 Status skrytki zmienia się na **Włożono**.
116
117 [[image:1709210450169-329.png||height="562" width="1000"]]
118
119 (obr. 13)
120
121 = Wyjmowanie ze skrytki =
122
123 == Nieodebrane zamówienia ==
124
125 Zamówienia, których czytelnik nie odbierze, automatycznie zyskują status **Wygasło**.
126
127 Zamówienie można przedłużyć i wysłać czytelnikowi wiadomość e-mail lub SMS z tą informacją informacją.
128
129 [[image:1709210454663-170.png||height="562" width="1000"]]
130
131 (obr. 14)
132
133
134 Drugą opcją jest anulowanie zamówienia i przygotowanie książki do odbioru ze skrytki odbiorczej przez bibliotekarza .
135
136 [[image:1709210459874-442.png||height="561" width="1000"]]
137
138 (obr. 15)
139
140
141 Po anulowaniu zamówienie ma status **Anulowane** i drukowana jest karta dostępu umożliwiająca otwarcie skrytki przez bibliotekarza.
142
143 [[image:1709210464209-362.png||height="461" width="1000"]]
144
145 (obr. 16)
146
147
148 Po wyjęciu pakietów skrytka zostanie ponownie zwolniona.
149
150 Wyjęte pakiety należy zwrócić za pośrednictwem **anonimowego zwrotu**. Zapewnia to przetwarzanie kolejnych rezerwacji.
151
152 = Powiadomienia i GDPR =
153
154 W zależności od ustawień powiadomień czytelnicy otrzymują informacje o oczekujących zamówieniach odłożonych do skrytki. Częścią powiadomień jest również kod PIN umożliwiający jej otwarcie.
155
156 [[image:1709210469620-451.png]]
157
158 (obr. 17)
159
160
161 Czytelnik otrzymuje SMS-y, jeśli:
162
163 * w ustawieniach powiadomień ma włączoną funkcję powiadamiania SMS-em i jednocześnie ma wpisany prawidłowy numer telefonu.
164
165 Czytelnik otrzymuje wiadomości e-mail, jeśli:
166
167 * W ustawieniach powiadomień ma włączoną opcję powiadamiania za pomocą wiadomości e-mail i jednocześnie ma podany prawidłowy adres e-mail.
168
169 Jeśli nie można wysłać czytelnikowi powiadomienia pocztą elektroniczną ani SMS-em, opcja odłożenia do skrytki nie zostanie mu zaproponowana podczas procesu zamawiania zbiorów – nie byłoby gdzie wysłać danych potrzebnych do odbioru zamówienia ze skrytki.
170
171 E-maile i SMS-y wysyła 3iD box, a nie Tritius – ten tylko wysyła dane kontaktowe do skrytki. Ewentualne problemy z wysyłaniem e-maili lub SMS-ów należy zatem rozwiązywać z 3iD.
172
173
174 **Przykłady wysyłanych wiadomości e-mail:**
175
176 [[image:1709210476790-932.png]]
177
178 (obr. 18)
179
180
181 [[image:1709210541921-558.png]]
182
183 (obr. 19)
184
185
186 [[image:1709210550765-865.png]]
187
188 (obr. 20)
189
190
191
192 **Przykłady wysyłanych SMS-ów:**
193
194 [[image:1709210482637-562.png||height="301" width="200"]]
195
196 (obr. 21)
197
198 = Ograniczenie możliwości odłożenia do skrytki =
199
200 Biblioteka może chcieć ograniczyć oferowanie możliwości odłożenia do skrytki tylko dla niektórych oddziałów (filii).
201
202 Dla każdej skrytki można zdefiniować oddziały lub lokalizacje, w których ma być oferowana możliwość odłożenia zbiorów w takiej formie.
203
204 Jeśli więc biblioteka ma więcej skrytek, może dla każdej z nich zdefiniować tylko określone oddziały, z których można zamawiać.
205
206 = Opłaty za odłożenie do skrytek =
207
208 Opłaty można ustawić:
209
210 1. Za każdy zamówiony egzemplarz osobno.
211 1. Za całe zamówienie niezależnie od liczby egzemplarzy.
212
213 Przykład 1:
214
215 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 1 PLN za każdy egzemplarz zamówiony do skrytki.
216 * Czytelnik A zamawia do skrytki 1 egzemplarz → zostaje obciążony jedną opłatą w wysokości 1 PLN.
217 * Czytelnik B zamawia do skrytki 3 egzemplarze → zostaje obciążony trzema opłatami po 1 PLN, łącznie 3 PLN.
218
219 Przykład 2:
220
221 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 2 PLN za korzystanie ze skrytki.
222 * Czytelnik A zamawia do skrytki 1 egzemplarz → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.
223 * Czytelnik B zamawia do skrytki 3 egzemplarze → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.