Skip to Content
Ostatnio modyfikowane 2026/01/12 20:01 przez Justyna Pałosz
Ukryj ostatnich autorów
Martin Mahr 8.1 1 Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia zbiorów, które następnie mogą odebrać w skrytce 3iD.
Petr Benda 7.6 2
3 {{toc/}}
4
Martin Mahr 8.1 5 = Utworzenie przez czytelnika prośby o odłożenie do skrytki =
Petr Benda 7.6 6
Martin Mahr 8.1 7 Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie zbiorów do skrytki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu egzemplarza i naciśnięciu przycisku **Realizuj **należy zaznaczyć opcję **Odłóż do skrytki, wybrać tę żądaną **i nacisnąć przycisk **Realizuj**.
Petr Benda 7.6 8
9 [[image:1709210389410-308.png||height="594" width="1000"]]
10
11 (obr. 1)
12
Martin Mahr 8.1 13 = Realizacja przez bibliotekarza wniosku o odłożenie do skrzynki =
Petr Benda 7.6 14
Martin Mahr 8.1 15 Bibliotekarz jest informowany o istnieniu prośby o odłożenie do skrytki w module wypożyczeń. Pod przyciskiem **Akcje** znajduje się pole z napisem **Skrytka**: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących realizacji.
Petr Benda 7.6 16
17 [[image:1709210394989-797.png||height="562" width="1000"]]
18
19 (obr. 2)
20
21
Martin Mahr 8.1 22 W menu **Akcje** kliknij pozycję **Wymagana realizacja**.
Petr Benda 7.6 23
24 [[image:1709210400405-982.png||height="563" width="1000"]]
25
26 (obr. 3)
27
28
Martin Mahr 8.1 29 W zakładce **Odłożenie do skrytki **znajduje się lista egzemplarzy wymaganych do odłożenia. W podzakładkach można również wybrać konkretne skrytki, jeśli biblioteka posiada ich więcej. Wyszukaj poszczególne dzieła i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID w polu skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych egzemplarzy drukarka będzie wydawać kartki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest [[drukarka paragonów>>https://www.clavius.cz/star100.htm]]. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.
Petr Benda 7.6 30
31 [[image:1709210405309-913.png||height="465" width="1000"]]
32
33 (obr. 4)
34
35
Martin Mahr 8.1 36 Jeśli nie znajdziesz egzemplarza w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk **Usuń**. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.
Petr Benda 7.6 37
38 [[image:1709210410405-453.png||height="562" width="1000"]]
39
40 (obr. 5)
41
42 == Filtr ==
43
Martin Mahr 8.1 44 * **Nowe **– utworzone przez czytelników zamówienia do odłożenia do skrytki.
45 * **Oczekujące** – zeskanowane egzemplarze, które nie zostały jeszcze przypisane do konkretnej skrytki, tzn. wymagają przetworzenia.
46 * **Do włożenia** – egzemplarze przypisane do konkretnej skrytki, ale fizycznie jeszcze do niej niewłożone.
47 * **Włożone do skrzynki** – egzemplarze włożone do skrytki, oczekujące na odbiór przez czytelnika.
48 * **Odebrane przez bibliotekarza **– anulowane zamówienia, które zostały już odebrane przez bibliotekarza, ale egzemplarze nie zostały jeszcze zwrócone za pośrednictwem anonimowego zwrotu.
Petr Benda 7.6 49
Martin Mahr 8.1 50 = Dodaj do skrytki =
Petr Benda 7.6 51
Martin Mahr 8.1 52 Pakiety są teraz gotowe do przypisania do poszczególnych skrytek w skrzynce odbiorczej. W celu przypisania w Tritiu utworzono nowy, oddzielny moduł **Skrytki odbiorcze**.
Petr Benda 7.6 53
Martin Mahr 8.1 54 Do modułu można przejść za pomocą przycisku **Zarządzanie skrytką** w wymaganych ustawieniach lub klikając zakładkę modułu **Skrytki odbiorcze**.
Petr Benda 7.6 55
56 [[image:1709210419042-374.png||height="563" width="1000"]]
57
58 (obr. 6)
59
Martin Mahr 8.1 60 == Opis modułu ==
Petr Benda 7.6 61
Martin Mahr 8.1 62 Poszczególne części modułu **Skrytka odbiorcza **są ponumerowane dla lepszej orientacji.
Petr Benda 7.6 63
Martin Mahr 8.1 64 1. Oddział, w którym realizuję odłożenie.
65 1. Skrytka odbiorcza (jeśli biblioteka posiada więcej skrytek, należy wybrać właściwą).
66 1. Czytelnik, dla którego realizowane są zamówienia.
67 1. Zamówienia wybranego czytelnika, które należy przypisać do skrytki.
68 1. Skrytka, z którą aktualnie pracuję.
69 1. Elementy sterujące skrytki.
Petr Benda 7.6 70
71 [[image:1709210423744-943.png||height="562" width="1000"]]
72
73 (obr. 7)
74
Martin Mahr 8.1 75 == Przypisanie do skrytki ==
Petr Benda 7.6 76
Martin Mahr 8.1 77 Aby przypisać zamówienia do skrytki, należy wybrać tę wolną. Następnie z pomocą przycisków **Dodaj do skrytki**,** Dodaj wszystko do skrytki** lub przeciągając można przypisać zamówienia do konkretnej skrytki. W ten sposób zostanie ona zarezerwowana dla danego czytelnika.
Petr Benda 7.6 78
79 [[image:1709210428336-615.png||height="562" width="1000"]]
80
81 (obr. 8)
82
83
Martin Mahr 8.1 84 Do skrzynek mających status **Zarezerwowane** nadal można dodawać kolejne egzemplarze.
Petr Benda 7.6 85
86 [[image:1709210432718-489.png||height="564" width="1000"]]
87
88 (obr. 9)
89
Martin Mahr 8.1 90 == Utworzenie zamówienia do skrytki ==
Petr Benda 7.6 91
Martin Mahr 8.1 92 Kliknięcie przycisku** Utwórz** spowoduje wygenerowanie jednorazowego kodu dostępu, który po zeskanowaniu przez zintegrowany czytnik otworzy odpowiednią skrytkę, do której należy włożyć egzemplarze.
Petr Benda 7.6 93
94 [[image:1709210436946-148.png||height="457" width="1000"]]
95
96 (obr. 10)
97
98
Martin Mahr 8.1 99 W tym momencie skrytka będzie miała status **Oczekiwanie na wprowadzenie**.
Petr Benda 7.6 100
101 [[image:1709210441402-813.png||height="562" width="1000"]]
102
103 (obr. 11)
104
105
Martin Mahr 8.1 106 Można zmienić status z **Oczekuje na wprowadzenie** z powrotem na status **Zarezerwowane** za pomocą opcji **Następne działania → Anuluj**.
Petr Benda 7.6 107
108 [[image:1709210445913-737.png||height="561" width="1000"]]
109
110 (obr. 12)
111
112
Martin Mahr 8.1 113 Po włożeniu paczek do skrytki i jej zamknięciu czytelnik otrzymuje wiadomość e-mail i/lub SMS z danymi dostępu.
Petr Benda 7.6 114
Martin Mahr 8.1 115 Status skrytki zmienia się na **Włożono**.
Petr Benda 7.6 116
117 [[image:1709210450169-329.png||height="562" width="1000"]]
118
119 (obr. 13)
120
Martin Mahr 8.1 121 = Wyjmowanie ze skrytki =
Petr Benda 7.6 122
Martin Mahr 8.1 123 == Nieodebrane zamówienia ==
Petr Benda 7.6 124
Martin Mahr 8.1 125 Zamówienia, których czytelnik nie odbierze, automatycznie zyskują status **Wygasło**.
Petr Benda 7.6 126
Martin Mahr 8.1 127 Zamówienie można przedłużyć i wysłać czytelnikowi wiadomość e-mail lub SMS z tą informacją informacją.
128
Petr Benda 7.6 129 [[image:1709210454663-170.png||height="562" width="1000"]]
130
131 (obr. 14)
132
133
Martin Mahr 8.1 134 Drugą opcją jest anulowanie zamówienia i przygotowanie książki do odbioru ze skrytki odbiorczej przez bibliotekarza .
Petr Benda 7.6 135
136 [[image:1709210459874-442.png||height="561" width="1000"]]
137
138 (obr. 15)
139
140
Martin Mahr 8.1 141 Po anulowaniu zamówienie ma status **Anulowane** i drukowana jest karta dostępu umożliwiająca otwarcie skrytki przez bibliotekarza.
Petr Benda 7.6 142
143 [[image:1709210464209-362.png||height="461" width="1000"]]
144
145 (obr. 16)
146
147
Martin Mahr 8.1 148 Po wyjęciu pakietów skrytka zostanie ponownie zwolniona.
Petr Benda 7.6 149
Martin Mahr 8.1 150 Wyjęte pakiety należy zwrócić za pośrednictwem **anonimowego zwrotu**. Zapewnia to przetwarzanie kolejnych rezerwacji.
Petr Benda 7.6 151
Martin Mahr 8.1 152 = Powiadomienia i GDPR =
Petr Benda 7.6 153
Martin Mahr 8.1 154 W zależności od ustawień powiadomień czytelnicy otrzymują informacje o oczekujących zamówieniach odłożonych do skrytki. Częścią powiadomień jest również kod PIN umożliwiający jej otwarcie.
Petr Benda 7.6 155
156 [[image:1709210469620-451.png]]
157
158 (obr. 17)
159
160
Martin Mahr 8.1 161 Czytelnik otrzymuje SMS-y, jeśli:
Petr Benda 7.6 162
Martin Mahr 8.1 163 * w ustawieniach powiadomień ma włączoną funkcję powiadamiania SMS-em i jednocześnie ma wpisany prawidłowy numer telefonu.
Petr Benda 7.6 164
Martin Mahr 8.1 165 Czytelnik otrzymuje wiadomości e-mail, jeśli:
Petr Benda 7.6 166
Martin Mahr 8.1 167 * W ustawieniach powiadomień ma włączoną opcję powiadamiania za pomocą wiadomości e-mail i jednocześnie ma podany prawidłowy adres e-mail.
Petr Benda 7.6 168
Martin Mahr 8.1 169 Jeśli nie można wysłać czytelnikowi powiadomienia pocztą elektroniczną ani SMS-em, opcja odłożenia do skrytki nie zostanie mu zaproponowana podczas procesu zamawiania zbiorów – nie byłoby gdzie wysłać danych potrzebnych do odbioru zamówienia ze skrytki.
Petr Benda 7.6 170
Martin Mahr 8.1 171 E-maile i SMS-y wysyła 3iD box, a nie Tritius – ten tylko wysyła dane kontaktowe do skrytki. Ewentualne problemy z wysyłaniem e-maili lub SMS-ów należy zatem rozwiązywać z 3iD.
Petr Benda 7.6 172
173
Martin Mahr 8.1 174 **Przykłady wysyłanych wiadomości e-mail:**
Petr Benda 7.6 175
176 [[image:1709210476790-932.png]]
177
178 (obr. 18)
179
180
181 [[image:1709210541921-558.png]]
182
183 (obr. 19)
184
185
186 [[image:1709210550765-865.png]]
187
188 (obr. 20)
189
190
191
Martin Mahr 8.1 192 **Przykłady wysyłanych SMS-ów:**
Petr Benda 7.6 193
194 [[image:1709210482637-562.png||height="301" width="200"]]
195
196 (obr. 21)
197
Martin Mahr 8.1 198 = Ograniczenie możliwości odłożenia do skrytki =
Petr Benda 7.6 199
Martin Mahr 8.1 200 Biblioteka może chcieć ograniczyć oferowanie możliwości odłożenia do skrytki tylko dla niektórych oddziałów (filii).
Petr Benda 7.6 201
Martin Mahr 8.1 202 Dla każdej skrytki można zdefiniować oddziały lub lokalizacje, w których ma być oferowana możliwość odłożenia zbiorów w takiej formie.
Petr Benda 7.6 203
Martin Mahr 8.1 204 Jeśli więc biblioteka ma więcej skrytek, może dla każdej z nich zdefiniować tylko określone oddziały, z których można zamawiać.
Petr Benda 7.6 205
Martin Mahr 8.1 206 = Opłaty za odłożenie do skrytek =
Petr Benda 7.6 207
Martin Mahr 8.1 208 Opłaty można ustawić:
Petr Benda 7.6 209
Martin Mahr 8.1 210 1. Za każdy zamówiony egzemplarz osobno.
211 1. Za całe zamówienie niezależnie od liczby egzemplarzy.
Petr Benda 7.6 212
Martin Mahr 8.1 213 Przykład 1:
Petr Benda 7.6 214
Martin Mahr 8.1 215 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 1 PLN za każdy egzemplarz zamówiony do skrytki.
216 * Czytelnik A zamawia do skrytki 1 egzemplarz → zostaje obciążony jedną opłatą w wysokości 1 PLN.
217 * Czytelnik B zamawia do skrytki 3 egzemplarze → zostaje obciążony trzema opłatami po 1 PLN, łącznie 3 PLN.
Petr Benda 7.6 218
Martin Mahr 8.1 219 Przykład 2:
Petr Benda 7.6 220
Martin Mahr 8.1 221 * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 2 PLN za korzystanie ze skrytki.
222 * Czytelnik A zamawia do skrytki 1 egzemplarz → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.
223 * Czytelnik B zamawia do skrytki 3 egzemplarze → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie.