Kod źródłowy Wiki Grafický návod na odložení do 3iD boxu
Ostatnio modyfikowane 2025/09/01 09:38 przez Jan Slezák
Ukryj ostatnich autorów
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
8.1 | 1 | Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia dokumentów, które następnie mogą odebrać w skrzynce 3iD. |
| |
7.6 | 2 | |
| 3 | {{toc/}} | ||
| 4 | |||
| |
8.1 | 5 | = Utworzenie żądania odłożenia do skrzynki przez czytelnika = |
| |
7.6 | 6 | |
| |
8.1 | 7 | Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie dokumentu do skrzynki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu dokumentu i naciśnięciu przycisku „**Pobierz**” należy zaznaczyć opcję „**Odłóż do skrzynki”, wybrać żądaną skrzynkę** i nacisnąć przycisk „**Pobierz**”. |
| |
7.6 | 8 | |
| 9 | [[image:1709210389410-308.png||height="594" width="1000"]] | ||
| 10 | |||
| 11 | (obr. 1) | ||
| 12 | |||
| |
8.1 | 13 | = Realizacja wniosku o odłożenie do skrzynki przez bibliotekarza = |
| |
7.6 | 14 | |
| |
8.1 | 15 | Bibliotekarz jest informowany o istnieniu żądania odłożenia do skrzynki w module wypożyczeń pod przyciskiem **Akcja** napisem **Skrzynka**: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących żądań. |
| |
7.6 | 16 | |
| 17 | [[image:1709210394989-797.png||height="562" width="1000"]] | ||
| 18 | |||
| 19 | (obr. 2) | ||
| 20 | |||
| 21 | |||
| |
8.1 | 22 | W menu **Akcje** kliknij pozycję **Żądane odroczenia**. |
| |
7.6 | 23 | |
| 24 | [[image:1709210400405-982.png||height="563" width="1000"]] | ||
| 25 | |||
| 26 | (obr. 3) | ||
| 27 | |||
| 28 | |||
| |
8.1 | 29 | W zakładce **Odłożenie do skrzynki** znajduje się lista dokumentów wymaganych do odłożenia do skrzynki. W podzakładkach można również wybrać konkretne skrzynki, jeśli biblioteka posiada ich więcej. Wyszukaj poszczególne dokumenty i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID do pola skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych dokumentów drukarka będzie wydawać kartki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest [[drukarka paragonów>>https://www.clavius.cz/star100.htm]]. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej. |
| |
7.6 | 30 | |
| 31 | [[image:1709210405309-913.png||height="465" width="1000"]] | ||
| 32 | |||
| 33 | (obr. 4) | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| |
8.1 | 36 | Jeśli nie znajdziesz dokumentu w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk Usuń. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia. |
| |
7.6 | 37 | |
| 38 | [[image:1709210410405-453.png||height="562" width="1000"]] | ||
| 39 | |||
| 40 | (obr. 5) | ||
| 41 | |||
| 42 | == Filtr == | ||
| 43 | |||
| |
8.1 | 44 | * **Nowe **– utworzone przez czytelników zamówienia do odłożenia do skrzynki |
| 45 | * **Oczekujące** – zeskanowane tomy, które nie zostały jeszcze przypisane do konkretnej skrzynki, tzn. wymagają przetworzenia | ||
| 46 | * **Do włożenia** – tomy przypisane do konkretnej skrzynki, ale fizycznie jeszcze do niej nie włożone | ||
| 47 | * **Włożone do skrzynki** – tomy włożone do skrzynki, oczekujące na odbiór przez czytelnika | ||
| 48 | * **Odebrane przez bibliotekarza **– anulowane zamówienia, które zostały już odebrane przez bibliotekarza, ale tomy nie zostały jeszcze zwrócone za pośrednictwem anonimowego zwrotu | ||
| |
7.6 | 49 | |
| |
8.1 | 50 | = Dodaj do skrzynki = |
| |
7.6 | 51 | |
| |
8.1 | 52 | Pakiety są teraz gotowe do przypisania do poszczególnych skrzynek w skrzynce odbiorczej. W celu przypisania w Tritiu utworzono nowy, oddzielny moduł **Skrzynki odbiorcze**. |
| |
7.6 | 53 | |
| |
8.1 | 54 | Do modułu można przejść za pomocą przycisku **Zarządzanie skrzynką** w wymaganych ustawieniach lub klikając zakładkę modułu **Skrzynki odbiorcze**. |
| |
7.6 | 55 | |
| 56 | [[image:1709210419042-374.png||height="563" width="1000"]] | ||
| 57 | |||
| 58 | (obr. 6) | ||
| 59 | |||
| |
8.1 | 60 | == Opis modułu == |
| |
7.6 | 61 | |
| |
8.1 | 62 | Poszczególne części modułu **Skrzynka wydawcza** są ponumerowane dla lepszej orientacji. |
| |
7.6 | 63 | |
| |
8.1 | 64 | 1. Oddział, w którym realizuję odłożenie |
| 65 | 1. Skrzynka odbiorcza (jeśli biblioteka posiada więcej skrzynek, należy wybrać właściwą) | ||
| 66 | 1. Czytelnik, dla którego realizowane są zamówienia | ||
| 67 | 1. Zamówienia wybranego czytelnika, które należy przypisać do skrzynki | ||
| 68 | 1. Skrzynka, z którą aktualnie pracuję | ||
| 69 | 1. Elementy sterujące skrzynki | ||
| |
7.6 | 70 | |
| 71 | [[image:1709210423744-943.png||height="562" width="1000"]] | ||
| 72 | |||
| 73 | (obr. 7) | ||
| 74 | |||
| |
8.1 | 75 | == Przypisanie do skrzynki == |
| |
7.6 | 76 | |
| |
8.1 | 77 | Aby przypisać zamówienia do skrzynki, należy wybrać wolną skrzynkę. Następnie za pomocą przycisków **Dodaj do skrzynki, Dodaj wszystko do skrzynki** lub przeciągając można przypisać zamówienia do konkretnej skrzynki. W ten sposób skrzynka zostanie zarezerwowana dla danego czytelnika. |
| |
7.6 | 78 | |
| 79 | [[image:1709210428336-615.png||height="562" width="1000"]] | ||
| 80 | |||
| 81 | (obr. 8) | ||
| 82 | |||
| 83 | |||
| |
8.1 | 84 | Do skrzynek w stanie „**Zarezerwowane**” nadal można dodawać kolejne tomy. |
| |
7.6 | 85 | |
| 86 | [[image:1709210432718-489.png||height="564" width="1000"]] | ||
| 87 | |||
| 88 | (obr. 9) | ||
| 89 | |||
| |
8.1 | 90 | == Utworzenie zamówienia do skrzynki == |
| |
7.6 | 91 | |
| |
8.1 | 92 | Kliknięcie przycisku** Utwórz** spowoduje wygenerowanie jednorazowego kodu dostępu, który po zeskanowaniu przez zintegrowany czytnik skrzynki otworzy odpowiednią skrzynkę, do której należy włożyć paczki. |
| |
7.6 | 93 | |
| 94 | [[image:1709210436946-148.png||height="457" width="1000"]] | ||
| 95 | |||
| 96 | (obr. 10) | ||
| 97 | |||
| 98 | |||
| |
8.1 | 99 | W tym momencie skrzynka przechodzi w stan **Oczekiwanie na wprowadzenie**. |
| |
7.6 | 100 | |
| 101 | [[image:1709210441402-813.png||height="562" width="1000"]] | ||
| 102 | |||
| 103 | (obr. 11) | ||
| 104 | |||
| 105 | |||
| |
8.1 | 106 | Można przełączyć schowek ze stanu **Oczekuje na wstawienie** z powrotem do stanu **Zarezerwowane** za pomocą opcji **Dalsze działania → Anuluj**. |
| |
7.6 | 107 | |
| 108 | [[image:1709210445913-737.png||height="561" width="1000"]] | ||
| 109 | |||
| 110 | (obr. 12) | ||
| 111 | |||
| 112 | |||
| |
8.1 | 113 | Po włożeniu paczek do skrzynki i jej zamknięciu czytelnik otrzymuje wiadomość e-mail i/lub SMS z danymi dostępowymi. |
| |
7.6 | 114 | |
| |
8.1 | 115 | Status skrzynki zmienia się na „**Włożono**”. |
| |
7.6 | 116 | |
| 117 | [[image:1709210450169-329.png||height="562" width="1000"]] | ||
| 118 | |||
| 119 | (obr. 13) | ||
| 120 | |||
| |
8.1 | 121 | = Wyjmowanie ze skrzynki = |
| |
7.6 | 122 | |
| |
8.1 | 123 | == Nieodebrane zamówienia == |
| |
7.6 | 124 | |
| |
8.1 | 125 | Zamówienia, które czytelnik nie odbierze, automatycznie przechodzą do statusu „**Wygasło**”. |
| |
7.6 | 126 | |
| |
8.1 | 127 | Zamówienie można przedłużyć i wysłać czytelnikowi wiadomość e-mail lub SMS z informacją o przedłużeniu. |
| 128 | |||
| |
7.6 | 129 | [[image:1709210454663-170.png||height="562" width="1000"]] |
| 130 | |||
| 131 | (obr. 14) | ||
| 132 | |||
| 133 | |||
| |
8.1 | 134 | Drugą opcją jest anulowanie zamówienia i przygotowanie książki do odbioru przez bibliotekarza ze skrzynki pocztowej. |
| |
7.6 | 135 | |
| 136 | [[image:1709210459874-442.png||height="561" width="1000"]] | ||
| 137 | |||
| 138 | (obr. 15) | ||
| 139 | |||
| 140 | |||
| |
8.1 | 141 | Po anulowaniu zamówienie przechodzi do statusu **Anulowane** i drukowana jest karta dostępu umożliwiająca otwarcie skrzynki przez bibliotekarza. |
| |
7.6 | 142 | |
| 143 | [[image:1709210464209-362.png||height="461" width="1000"]] | ||
| 144 | |||
| 145 | (obr. 16) | ||
| 146 | |||
| 147 | |||
| |
8.1 | 148 | Po wyjęciu pakietów skrzynka zostanie ponownie zwolniona. |
| |
7.6 | 149 | |
| |
8.1 | 150 | Wyjęte pakiety należy zwrócić za pośrednictwem **anonimowego zwrotu**. Zapewnia to przetwarzanie kolejnych rezerwacji. |
| |
7.6 | 151 | |
| |
8.1 | 152 | = Powiadomienia i GDPR = |
| |
7.6 | 153 | |
| |
8.1 | 154 | W zależności od ustawień powiadomień czytelnicy otrzymują powiadomienia o oczekujących odłożonych przesyłkach do skrzynki. Częścią powiadomień jest również kod PIN umożliwiający otwarcie skrzynki. |
| |
7.6 | 155 | |
| 156 | [[image:1709210469620-451.png]] | ||
| 157 | |||
| 158 | (obr. 17) | ||
| 159 | |||
| 160 | |||
| |
8.1 | 161 | Czytelnicy otrzymują SMS-y, jeśli: |
| |
7.6 | 162 | |
| |
8.1 | 163 | * W ustawieniach powiadomień ma włączoną funkcję powiadamiania SMS-em i jednocześnie ma wpisany prawidłowy numer telefonu. |
| |
7.6 | 164 | |
| |
8.1 | 165 | Czytelnicy otrzymują wiadomości e-mail, jeśli: |
| |
7.6 | 166 | |
| |
8.1 | 167 | * W ustawieniach powiadomień ma włączoną opcję powiadamiania za pomocą wiadomości e-mail i jednocześnie ma podany prawidłowy adres e-mail. |
| |
7.6 | 168 | |
| |
8.1 | 169 | Jeśli nie można wysłać czytelnikowi powiadomienia pocztą elektroniczną ani SMS-em, opcja odłożenia do skrzynki nie zostanie mu zaproponowana podczas procesu uzyskiwania dokumentu – nie byłoby gdzie wysłać dane dostępowe do odbioru ze skrzynki. |
| |
7.6 | 170 | |
| |
8.1 | 171 | E-maile i SMS-y wysyła 3iD box, a nie Tritius – ten tylko wysyła dane kontaktowe do boxu. Ewentualne problemy z wysyłaniem e-maili lub SMS-ów należy zatem rozwiązywać z 3iD. |
| |
7.6 | 172 | |
| 173 | |||
| |
8.1 | 174 | **Przykłady wysyłanych wiadomości e-mail:** |
| |
7.6 | 175 | |
| 176 | [[image:1709210476790-932.png]] | ||
| 177 | |||
| 178 | (obr. 18) | ||
| 179 | |||
| 180 | |||
| 181 | [[image:1709210541921-558.png]] | ||
| 182 | |||
| 183 | (obr. 19) | ||
| 184 | |||
| 185 | |||
| 186 | [[image:1709210550765-865.png]] | ||
| 187 | |||
| 188 | (obr. 20) | ||
| 189 | |||
| 190 | |||
| 191 | |||
| |
8.1 | 192 | **Przykłady wysyłanych SMS-ów:** |
| |
7.6 | 193 | |
| 194 | [[image:1709210482637-562.png||height="301" width="200"]] | ||
| 195 | |||
| 196 | (obr. 21) | ||
| 197 | |||
| |
8.1 | 198 | = Ograniczenie oferowania odłożenia do skrzynki = |
| |
7.6 | 199 | |
| |
8.1 | 200 | Biblioteka może chcieć ograniczyć oferowanie możliwości odłożenia do skrzynki tylko do niektórych oddziałów. |
| |
7.6 | 201 | |
| |
8.1 | 202 | Dla każdej skrzynki można zdefiniować oddziały lub lokalizacje, w których ma być oferowana możliwość odłożenia do tej skrzynki. |
| |
7.6 | 203 | |
| |
8.1 | 204 | Jeśli więc biblioteka ma więcej skrzynek, może dla każdej z nich zdefiniować tylko określone oddziały, z których można zamawiać do każdej ze skrzynek. |
| |
7.6 | 205 | |
| |
8.1 | 206 | = Opłaty za odłożenie do boksów = |
| |
7.6 | 207 | |
| |
8.1 | 208 | Opłaty można ustawić albo: |
| |
7.6 | 209 | |
| |
8.1 | 210 | 1. Za każdy zamówiony tom osobno. |
| 211 | 1. Albo za całe zamówienie niezależnie od liczby tomów. | ||
| |
7.6 | 212 | |
| |
8.1 | 213 | Przykład 1: |
| |
7.6 | 214 | |
| |
8.1 | 215 | * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 1 PLN za każdy tom zamówiony do skrzynki. |
| 216 | * Czytelnik A zamawia do skrzynki 1 tom → zostaje obciążony 1 opłatą w wysokości 1 PLN. | ||
| 217 | * Czytelnik B zamawia do skrzynki 3 tomy → zostaje obciążony 3 opłatami po 1 PLN, łącznie 3 PLN. | ||
| |
7.6 | 218 | |
| |
8.1 | 219 | Przykład 2: |
| |
7.6 | 220 | |
| |
8.1 | 221 | * Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 2 PLN za korzystanie ze skrzynki. |
| 222 | * Czytelnik A zamawia do skrzynki 1 tom → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie. | ||
| 223 | * Czytelnik B zamawia do skrzynki 3 tomy → zostaje obciążony opłatą w wysokości 2 PLN za całe zamówienie. |