Graficzna instrukcja odkładania do skrzynki

Ta funkcja jest przeznaczona dla bibliotek, które chcą zaoferować swoim czytelnikom możliwość odłożenia dokumentów, które następnie mogą odebrać ze specjalnej skrzynki. W trakcie realizacji zamówienia czytelnik może otrzymać numer skrzynki, w której znajduje się dokument, oraz kod PIN umożliwiający otwarcie skrzynki.

Utworzenie żądania odłożenia do skrzynki przez czytelnika

Czytelnik może złożyć wniosek o odłożenie dokumentu do skrzynki za pośrednictwem katalogu internetowego. Czytelnik musi być zalogowany na swoje konto czytelnika. Po wyszukaniu dokumentu i naciśnięciu przycisku „Pobierz” należy zaznaczyć opcję „Odłóż do skrzynki” i nacisnąć przycisk „Pobierz”.

(obr. 1)

Realizacja wniosku o odłożenie do skrzynki przez bibliotekarza

Bibliotekarz jest informowany o istnieniu żądania odłożenia do skrzynki w module wypożyczeń pod przyciskiem Akcja napisem Skrzynka: z zaznaczoną na czerwono liczbą oczekujących żądań.

(obr. 2)

W menu Akcje kliknij pozycję Żądane odroczenia.

(obr. 3)

W zakładce Odłożenie do skrzynki znajduje się lista dokumentów wymaganych do odłożenia do skrzynki. Znajdź poszczególne dokumenty i kolejno wczytaj ich kod kreskowy lub chip RFID do pola skanowania w dolnej części formularza. Podczas skanowania poszczególnych dokumentów drukarka będzie wydawać karteczki do dołączenia do dokumentu. Do tej funkcji przydatna jest drukarka paragonów. Funkcję drukowania można wyłączyć za pośrednictwem naszego portalu pomocy technicznej.

(obr. 4)

Jeśli nie znajdziesz dokumentu w bibliotece, możesz anulować zamówienie, klikając przycisk Usuń. Jeśli czytelnik podał swój adres e-mail, system zaproponuje wysłanie wiadomości o anulowaniu zamówienia.

(obr. 5)

Teraz masz możliwość wydrukowania listy dokumentów przeniesionych do skrzynki. Aby wydrukować listę, najpierw wybierz w filtrze Oczekujące, a następnie naciśnij przycisk Wyniki. Użyj listy wniosków o przeniesienie do skrzynki. Aby ułatwić kompletowanie wniosków, dokumenty są pogrupowane według czytelników.

(obr. 6)

(obr. 7)

W tej chwili masz przygotowane dokumenty, które możesz zanieść do skrzynek. Podczas wkładania do skrzynki możesz zapisać numer skrzynki i PIN do otwarcia dla poszczególnych czytelników na wcześniej wydrukowanej liście.

Po powrocie z pudełek ponownie wyświetl zakładkę Odłożenie do skrzynki i w filtrze wybierz Czekające. Ustaw kursor na jednym z dokumentów czytelnika, którego zamówienie chcesz zrealizować, i naciśnij przycisk Zrealizuj zamówienie.

(obr. 8)

Otworzy się okno, w którym wyświetlą się wszystkie przygotowane zamówienia danego czytelnika. W oknie tym można wpisać numer skrzynki i PIN (hasło do skrzynki). W tym celu należy skorzystać z listy z zaznaczonymi danymi. Po naciśnięciu przycisku „Załatwić” lub „Załatwić i zamknąć” zamówienie zostanie zrealizowane. Jeśli zaznaczono opcję „Wysłać powiadomienie do czytelnika”, otrzyma on wiadomość e-mail z podanym numerem skrzynki i PIN-em umożliwiającym jej otwarcie.

(obr. 9)

Zamówienie do skrzynki zostało tym samym zrealizowane, a dokumenty umieszczone w skrzynce zostały zarejestrowane jako wypożyczone na koncie odpowiedniego czytelnika.

(obr. 10)