Svazky
Last modified by Jan Šimeček on 2024/08/02 10:36
Přehled svazků z fondu Katalogizace systému Tritius.
Druhy dokumentu (Knihy, Skladby apod.): omezí přehled svazků dle zvoleného druhu dokumentu.
Přehled svazků lze řadit dle záhlaví příslušného sloupce.
Vyhledávání/filtrování svazků
- Vstupní pole
: vyhledá konkrétní svazek dle zadaného textu.
- Hledat: otevře okno pro zadání podmínek pro vyhledávání, tj. funkce Rozšířeného vyhledávání.
- Vyhledávání je zapnuté: přehled svazků je omezen zadanou podmínkou. Zrušit podmínku pro vyhledávání lze pomocí červeného křížku.
- Upravit: otevře okno se zadanou podmínkou, která lze editovat.
Základní operace okna Svazky:
- Upravit: zobrazí okno Editace/Vkládání svazku se vstupními poli pro editaci údajů o svazku.
- Povinná pole jsou označena hvězdičkou. Systém automaticky kontroluje jejich vyplnění při ukládání záznamu.
- Obnovit: aktualizace či znovunačtení přehledu svazků. Tato funkce je použita výjimečně v případech, např. po uložení záznamu nejsou k dispozici změny v záznamu, nebo editaci záznamu provedla kolegyně z jiné pracovní stanice.
- Okamžitý odpis: umožní okamžitý odpis vybraného svazku, tj. zobrazí okno Odepisování svazků.
Doporučujeme odepisovat svazky formou návrhů na odpis, ke kterým se můžete kdykoli vrátit, tj. návrhy na odpis odstranit a vrátit tak svazek zpět do fondu. - Návrh na odpis: umožní vybraný záznam přidat do zvoleného odpisového seznamu, tj. vytvořit návrh na odpis.
- Odpisové seznamy: vytváření/editace odpisových seznamů, tj. zobrazí okno Odpisové seznamy.
- Výstupy: tisk/export výstupních sestav (Šablona výstupů)
- Čárové kódy výčtem: umožní vytvoření výstupní sestavy, která obsahuje výčet čárových kódu dle zadaného rozsahu - okno Generování čárových kódú.
Stav svazků: omezí přehled svazků dle vybrané podmínky z rozvíracího seznamu.