Grafický návod na katalogizaci na sdíleném serveru

Naposledy změněno Martin Mahr 2024/10/21 14:53

V první řadě je nutné abychom si uvědomili, že na sdíleném serveru existuje více knihoven, které mezi sebou mohou sdílet jedno dílo. Proto je potřeba se při jednotlivých úpravách správně zachovat. Nejdůležitější je počítat s tím, že případná neuvážená změna záznamu může způsobit jiné knihovně na serveru problémy. Z toho důvodu je důležité si již při vytváření nového díla (záznamu) uvědomit, jak hluboce ho potřebujeme upravovat - ideálně i do budoucna.

Vytváření nového záznamu

a) Máme na výběr existující záznamy. Ty použijeme v případě, že k dílu nepotřebujeme nic připisovat nebo maximálně potřebujeme nějaké informace připsat např. klíčové slovo.

1709208731313-256.png

(obr. 1)

b) Nemáme na výběr existující záznam. V takovém případě přebíráme dílo z NK ČR nebo SKC.

1709208739014-810.png

(obr. 2)

c) Pokud máme na výběr existující dílo, ale nevyhovuje nám jeho podoba, tak stahujeme dílo z NK ČR nebo SKC a v následujícím kroku ignorujeme nabídku s existujícím záznamem v databázi - zvolíme možnost Vytvořit nové.

1709208744786-127.png

(obr. 3)

1709208751640-146.png

(obr. 4)

Úprava záznamu

Při úpravě je potřeba si uvědomit, že dílo může být sdílené do jiných knihoven, a proto můžeme upravovat pouze ty informace, které významem dílo fakticky nezmění. To je například přidání dalšího klíčového slova, oprava překlepů, doplnění anotace, atp.

Od verze 5.6.0 lze nastavit zobrazení informace o sdíleném záznamu. Zapnutí je přes položku nastavení -4748 SHOW_SHARED_INFO_AND_MESSAGES (pro zapnutí je potřeba požádat na Portálu podpory).

1709208759664-621.png

(obr. 5)

V případě úpravy zásadních polí záznamu bude obsluhu varovat i sám Tritius (také od verze 5.6.0). Upozornění se týká úpravy polí 020, 100, 245, 260 a 264.

1709208766816-589.png

(obr. 6)

Faktická změna záznamu - oprava názvu, autora, atp.

 V takové situaci doporučujeme použít volbu Přesun svazku. Tzn. vytvoříme stažením z NK ČR nebo SKC nový záznam a k němu přesuneme svazek - Grafický návod na přesun svazků mezi díly .